Merge branch 'ge/2024-05-19-annual'HEADmaster

1 files changed, 91 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2024/shortest-procedures.md b/annual/2024/shortest-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..f2a5360
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/shortest-procedures.md
@@ -0,0 +1,91 @@
+% Styrelsens arbetssätt -- sammanfattning utifrån revisorns frågeställningar
+% Friposts styrelse
+% 19 maj 2024
+
+Fripost har högt ställda mål om transparens, demokrati och intern dokumentation:
+
+ * Vad är transparens?
+ * Vad gör styrelsen?
+ * Vad innebär medlemmarnas egenansvar?
+
+ Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig.
+
+Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens processer.
+
+Föreslår en styrelseprocess:
+
+ * Strategisk
+ * Årshjul som bas
+ * Upprätta en arbetsordning för styrelsen
+
+Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring.
+
+----
+
+Nuvarande arbetssätt: täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc.
+
+Lämpligt fram till 2019.
+
+Utvärderat: (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök.
+
+Grundproblemet. Föreningen är för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.
+
+---
+
+#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025
+
+ * Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten
+ * Styrelsemöten -- specifika syften
+ * Inga stående dagordningspunkter
+ * Kontinuerlig projektledning mellan möten
+
+Arbetsordning:
+
+ * På konstituerande möte
+ * I linje med dessa noter
+
+#### Årshjul
+
+Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning
+därefter:
+
+ 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
+ 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
+ 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
+ 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
+
+Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför
+respektive styrelsemöte och även inför årsmötet.
+
+#### Styrelsens ansvarsområden
+
+ * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens
+ * Hålla pulsen -- kalendariet
+ * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda*
+ * Rekrytering
+
+Med sådan uppnå en tydlighet: inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen, mellan föreningens medlemmar
+
+Sammanhållning
+
+ * En bräcklig förening (på folks sin fritid, hållbarhet, hälsa)
+ * Hur kan vi åstadkomma kittet?
+ * Behålla arbetsträffar och enkom sociala träffar (vissa för medlemmar)
+ * t.ex. två gånger per månad
+
+#### Framtiden och mål
+
+ * Rekrytering och inskolning
+ * Tillse tillräcklig kompetens
+ * Behövs en verksamhetspolicy (årsmötesbeslut)?
+ * Rapporter från aktiviteter -- rakt in i wikin -- aktivitetsansvarigas ansvar
+
+Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna:
+
+ * Ekonomi -- kapital?
+ * Miljö för nyrekrytering?
+ * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)?
+ * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
+ * Tid och engagemang?
+
+