1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
|
% Styrelsens arbetssätt -- sammanfattning utifrån revisorns frågeställningar
% Friposts styrelse
% 19 maj 2024
Fripost har högt ställda mål om transparens, demokrati och intern dokumentation:
* Vad är transparens?
* Vad gör styrelsen?
* Vad innebär medlemmarnas egenansvar?
Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig.
Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens processer.
Föreslår en styrelseprocess:
* Strategisk
* Årshjul som bas
* Upprätta en arbetsordning för styrelsen
Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring.
----
Nuvarande arbetssätt: täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc.
Lämpligt fram till 2019.
Utvärderat: (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök.
Grundproblemet. Föreningen är för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.
---
#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025
* Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten
* Styrelsemöten -- specifika syften
* Inga stående dagordningspunkter
* Kontinuerlig projektledning mellan möten
Arbetsordning:
* På konstituerande möte
* I linje med dessa noter
#### Årshjul
Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning
därefter:
1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför
respektive styrelsemöte och även inför årsmötet.
#### Styrelsens ansvarsområden
* Demokrati, inkl. dokumentation och transparens
* Hålla pulsen -- kalendariet
* Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda*
* Rekrytering
Med sådan uppnå en tydlighet: inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen, mellan föreningens medlemmar
Sammanhållning
* En bräcklig förening (på folks sin fritid, hållbarhet, hälsa)
* Hur kan vi åstadkomma kittet?
* Behålla arbetsträffar och enkom sociala träffar (vissa för medlemmar)
* t.ex. två gånger per månad
#### Framtiden och mål
* Rekrytering och inskolning
* Tillse tillräcklig kompetens
* Behövs en verksamhetspolicy (årsmötesbeslut)?
* Rapporter från aktiviteter -- rakt in i wikin -- aktivitetsansvarigas ansvar
Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna:
* Ekonomi -- kapital?
* Miljö för nyrekrytering?
* Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)?
* Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
* Tid och engagemang?
|
