Merge branch 'ge/2024-05-19-annual'HEADmaster

17 files changed, 919 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf b/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf
new file mode 100644
index 0000000..86d33e2
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf
diff --git a/annual/2024/Makefile b/annual/2024/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..1b7680e
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/Makefile
@@ -0,0 +1,43 @@
+#!/usr/bin/env make -f
+#
+# Makefile for Fripost annual meeting
+
+SLIDES = agenda shortest-procedures
+MINUTES = minutes
+REPORTS = annual-report operational-plan short-procedures
+TRG = 2024-05-19-annual operational-plan-2024
+SUFFIX =
+
+.PHONY: allall notes
+
+allall: notes all
+
+notes:
+	make -C notes
+
+ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel)
+
+ALL = \
+ $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(REPORTS)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(TRG))
+
+
+include $(ROOT)/lib/Makefile
+
+# Specific commands for this year 2024
+
+2024-05-19-annual.pdf: \
+  minutes.pdf \
+  annual-report.pdf \
+  Balans-och-resultat-2023.pdf \
+  revision2023.pdf \
+  operational-plan.pdf \
+  short-procedures.pdf
+	pdftk $^ cat output $@
+
+operational-plan-2024.pdf: \
+  operational-plan.pdf \
+  $(ROOT)/by-laws/operational-policy-2023.pdf
+	pdftk $^ cat output $@
diff --git a/annual/2024/agenda.md b/annual/2024/agenda.md
new file mode 100644
index 0000000..3c3a22b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/agenda.md
@@ -0,0 +1,96 @@
+% Dagordning Friposts årsmöte 2024
+
+Tid
+
+: Sön 19 maj 2024, kl 13
+
+Plats
+
+: Språkbanken, Humanisten, Göteborg eller på distans
+
+Distansdeltagande
+
+: genom Jitsi hos Friprogramvarusyndikatet:
+[https://friavideomöten.online/fripost](https://xn--friavideomten-rmb.online/fripost)
+Ingen rösträtt
+
+Dagordning
+
+: Notera avvikelser i reviderat förslag, jämfört med ordning från inbjudan
+
+Schema för dagen:
+
+* kl 13.00   Kraftigare fika och introducerande samtal
+* kl 14.00   Årsmöte (2 h)
+* kl 17.00   Middag
+
+---
+
+Reviderat förslag till dagordning:
+
+1. Mötets öppnande (10', 14.00)
+2. Övrig mötesformalia (5', 14.10)
+   1. Val av mötesfunktionärer
+   2. Godkännande av dagordning
+   3. Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet
+   4. Justering av röstlängd
+   5. Presentation av nominerade
+3. Verksamhetsberättelsen (30', 14.15)
+4. Ekonomiska berättelsen (10', 14.45)
+5. Revisorns berättelse (5', 14.55)
+6. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00)
+
+---
+
+7. Motioner och propositioner (20', 15.05)
+8. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret: verksamhetsplan (10', 15.25)
+9. Budget (10', 15.35)
+   1. Fastställande av medlemsavgiften
+   2. Fastställande av budget
+10. Nyval (5', 15.45)
+    1. Val av ordförande
+    2. Val av styrelse
+    3. Val av revisor
+    4. Val av valberedning
+11. Övriga frågor (5', 15.50)
+12. Mötets avslutande (5', 15.55)
+
+# Nominerade
+
+Val av ordförande:
+
+* Stian Rødven Eide
+
+Val av styrelse
+
+* Stian Rødven Eide
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+* Lola Möller
+* Anders Westerström
+
+Val av revisor
+
+* Andreas Skyman
+
+Valberedning saknar nominerade
+
+# Förtroenderoller som styrelsen utser
+
+Administratörer
+
+* Guilhem Moulin
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+
+Social-mediaansvarig
+
+* Henrietta Johansson
+
+Arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar
+
+Hemsidegrupp
+
+---
+
+Slut
diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md
new file mode 100644
index 0000000..e41cc1b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/annual-report.md
@@ -0,0 +1,177 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2024 behandlar
+verksamhetsåret 2023. Friposts styrelse har under året arbetat i
+enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
+omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
+till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
+information till allmänheten. Detta är föreningens tre
+grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.
+
+#### Medlemmar
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+```{=latex}
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l | r r r | r}
+& Medl. & Förv. & Nya & I år \\
+\hline
+2023 &  88 & 150 & 17 \\
+\hline
+2022 & 122 & 177 & 14 & 133 \\
+2021 & 134 & 197 & 21 & 152 \\
+2020 & 164 & 200 & 30 & 177 \\
+2019 & 112 & 181 & 45 & 169 \\
+2018 & 136 & 162 & 36 & 152 \\
+2017 & 126 & 114 & 23 & 137 \\
+2016 &  91 & 129 & 23 & 123 \\
+2015 & 106 & 130 & 33 & 115 \\
+2014 &  97 & 100 & 26 &  99 \\
+2013 &  74 &  92 & 31 &  82 \\
+2012 &  61 &  94 & 31 &  65 \\
+2011 &  63 &  63 & 62 &  63 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+```
+
+I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
+förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
+medlemskap, *Nya* antalet nytillkomna, och *I år* motsvarar i skrivande stund efter att medlemmarna fått täppa till hål.
+
+Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande (ingen under 2023). Föreningen har då haft $392$ unikt registrerade användarnamn sedan starten.
+
+Fripost har en stupstock på sju år då kontot tas bort och vi raderar alla personuppgifter (användarnamn och alias är inte personuppgifter). Vi har inte tidigare rapporterat någon statistik på detta till årsmötet, men det kommer kanske 2025.
+
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
+är trenden motsatt.
+Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
+Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
+Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
+medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
+
+Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $27$ namngivna donationer om i genomsnitt $270$ kr.
+
+#### Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven-Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).
+
+#### Sammanträden
+
+Föreningens årsmöte var 11 jun 2023 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen:
+
+ * 23 februari
+ * 14 september
+ * 2 november
+
+Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>. Endast justerade protokoll publiceras.
+
+#### Aktiviteter
+
+Antalet aktiviteter som Fripost annordnar från år till år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år.
+
+Följande aktiviteter genomfördes under året:
+
+* Fredag 31 mars -- Dokumentfrihetsdagen. Fripost visade de nya
+  funktionerna i Collabora online.
+* Söndag 11 juni -- Årsmöte. Efterföljande gemensam middag.
+* Lördag 16 september -- Sommarfest. Avspark inför hösten med lek,
+  spel, klurig tävlan och priser
+* Lördag 16 december -- Julfest. Mat, samkväm och ömsesidig teknisk hjälp.
+
+Styrelsen har prövat olika metoder för att söka spridning bland de som
+tar på sig ansvar för aktiviteter.  Förra året, 2022, ställde
+styrelsen inför varje aktivitet frågan på medlemslistan vilka som vill
+vara med som arrangörer. Under år 2023 har vi snarare vänt oss
+särskilt till de som tidigare varit involverade.
+
+#### Teknik
+
+Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande.  Under
+året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov,
+inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
+kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
+under Friposts servicefönster.
+
+Följande är exempel att notera särskilt:
+
+ * Utrymmet för Fripost Lagring för delning har utökats med 400
+   GB. Kapaciteten har tangerat 90 % nyttjande, vilket tyder på att
+   tjänsten används.
+ * Efter en uppgradering var Sympas webbgränssnitt för andra listor än
+   *lists.fripost.org* ur funktion tills det upptäcktes
+   (rapporterades) av en medlem.
+ * Det var driftstopp ca 2 h den 28 mars under ett stort strömavbrott i
+   Stockholm. En felaktig UPS orsakade en omstart vilket försvårade
+   avbrottet.
+ * I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även
+   utanför Friposts annonserade servicefönster.
+
+
+#### Medlemsadministration
+
+Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under året har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer.
+
+Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. Dock ställs fortfarande mycket frågor direkt till administratörerna.
+
+#### Transparens och ickemonetära bidrag
+
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn.
+
+Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
+redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
+medlemmar lägger ner för Fripost.
+
+För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter i resultaträkningen.
+
+#### Energianvändning
+
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.  Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomnar idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år.
+
+En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
+maskiner i serverhall.
+
+#### Kampanjer och information
+
+Våra klistermärken är populära och är i princip slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats.
+
+#### Samverkan
+
+Friprogramvarusyndikatet
+
+: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten.
+
+Syndikalistiskt Forum
+
+: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering.
+
+Föreningen för digitala fri- och rättigheter (DFRI)
+
+: Fripost samarbetade kring utrustning.
+
+#### Ytterligare medlemsinitiativ
+
+Fripostmedlemmar har också inlett en skrivarstuga med utgångspunkt i
+ett förslag på årsmötet i fjol. Deltagarna träffades tre gånger under
+året. Dock vill de se att aktivitetsformen fungerar innan den
+expanderar och formerar sig på medlemslistan. Gruppens inriktning har
+varit kreativt skrivarde, men den politiska komponenten är
+stor. Formen kan vara lämplig för politisk debatt.
+
+#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet
+
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:
+
+* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta.
+* Arbeta med profilmaterialet.
+
+Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel.
+
+Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört).
+
+Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
diff --git a/annual/2024/annual-report.yml b/annual/2024/annual-report.yml
new file mode 100644
index 0000000..e13724d
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/annual-report.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Friposts Verksamhetsberättelse 2023
+author: Friposts styrelse
+date:  18 maj 2024
diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md
new file mode 100644
index 0000000..c841f75
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/minutes.md
@@ -0,0 +1,124 @@
+Deltagare
+
+: Leif-Jöran, Anders, Ines, Ebbe, Irene, Mikael, Benjamin, Gustav, Stian, Ludvig
+
+Distansdeltagare
+
+: Guilhem, Stefan
+
+# Mötets öppnande
+
+Mötet öppnades.
+
+# Övrig mötesformalia
+
+Stian Rødven-Eide valdes till mötesordförande, Gustav Eek till mötessekreterare och Irene Burö till justeringsperson.
+
+Dagordning reviderades och godkändes.
+
+Mötet fanns behörigen utlyst.
+
+Alla närvarande utom en fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
+
+Nominerade till förtroendeposter presenterade sig.
+
+# Verksamhetsberättelsen
+
+Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna med följande korrektioner:
+
+ * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin
+ * En presensform
+ * Ett stycke struket (näst sista) vilket var en rest från i fjol.
+
+Den korrigerade rapporten finns bilagd.
+
+# Ekonomisk berättelse
+
+Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budgeterat. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal.
+
+Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU.
+
+Notera också det asymmetriska i att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter.
+
+# Revisorns berättelse
+
+Gustav föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+Mötet tackade revisorn i sin frånvaro för utfört uppdrag.
+
+# Styrelsen ansvarsfrihet
+
+Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen.
+
+# Styrelsens arbetsprocess det kommande året
+
+Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd.
+
+Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilagd text.
+
+# Verksamhetsplan
+
+Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen finns bilagd.
+
+Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakningskapitalismen är att den tar ifrån människor så mycket kompetens.
+
+# Budget
+
+Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat.
+
+Budgeten fastställdes till oförändrad sedan förra året:
+
+`\begin{multicols}{2}`{=latex}
+
+* Intäkter: 59 000 kr
+  * Medlemsavgifter: 40 000 kr
+  * Övrigt: 19 000 kr
+    * Varav donationer: 18 000 kr
+      `\newcolumn`{=latex}
+* Kostnader: 59 000 kr
+  * Infrastruktur: 46 000 kr
+  * Medlemsaktivitet: 1 000 kr
+  * Yttre aktivitet: 10 000 kr
+  * Administration: 2 000 kr
+
+`\end{multicols}`{=latex}
+
+# Nyval
+
+Till ordförande valdes:
+
+* Stian Rødven Eide
+
+Till styrelse valdes:
+
+`\begin{multicols}{3}`{=latex}
+
+* Stian Rødven Eide
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+* Lola Möller
+* Anders Westerström
+
+`\end{multicols}`{=latex}
+
+Revisor valdes till:
+
+* Andreas Skyman
+
+Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade.
+
+# Övriga frågor
+
+Inga övriga frågor.
+
+# Mötets avslutande
+
+Mötet avslutades.
+
+```{=latex}
+\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+\hfill
+\signatureline{Irene Burö, justeringsperson}
+```
diff --git a/annual/2024/minutes.yml b/annual/2024/minutes.yml
new file mode 100644
index 0000000..79fb24b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/minutes.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Årsmötesprotokoll
+author: Fripost
+date: 19 maj 2024
diff --git a/annual/2024/notes/2024-05-15.md b/annual/2024/notes/2024-05-15.md
new file mode 100644
index 0000000..4fadfd5
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/notes/2024-05-15.md
@@ -0,0 +1,51 @@
+% Anteckningar inför årsmötet
+% Friposts styrelse
+% 15 maj 2024
+
+# Till verksamhetsberättelsen
+
+Protokoll
+
+ * ge/2024-01-25-board
+ * 14 sep, LJO sekreterare
+ * 2 nov, Lola
+
+# Om styrelsen processer
+
+Hur ska vi nå våra mål om dokumentation och transparens?
+
+Årshjul
+
+Möten med specifika syften, t.ex:
+
+ * Årsmöte i maj
+ * Konstituerande möte (Q2)
+    - Konstituera styrelsen
+    - Spika Styrelsens mötesdatum t.o.m. nästa konstituerande möte
+    - Spika kalendariet för året
+ * Aktivitetsplanering (Q3)
+    - Beslut av ansvariga för aktiviteter
+ * Något annat (Q4) etc.
+ * Årsmötesplanering (Q5)
+
+Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid och tillgänglig för
+
+Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader för
+
+Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna.
+
+Protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera. detta.
+
+2a 4e torsdagen arbetsträffar
+
+## Kitt
+
+Cilos vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet. Fripost är en bräcklig förening m.a.p. ...
+
+## Protokollen
+
+Varför går vi igenom dem? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. Efterföljande möte är egentligen för sent för uppföljning ändå.
+
+## arbetsordning
+
+En arbetsordning som ökar sammanhållningen lyfter styrelsen processer utan att ske på bekostad av transparensen.
diff --git a/annual/2024/notes/Makefile b/annual/2024/notes/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..52deafe
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/notes/Makefile
@@ -0,0 +1,3 @@
+REPORTS = $(basename $(wildcard *.md))
+ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel)
+include $(ROOT)/lib/Makefile
diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..1ab0f18
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md
@@ -0,0 +1,233 @@
+% Styrelsens arbetssätt -- lång version
+% Friposts styrelse
+% 19 maj 2024
+
+Här följer en sammanställning av anteckningar från diskussioner i
+styrelsen i olika konstellationer under veckorna innan årsmötet.
+
+#### Inledning
+
+Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern
+dokumentation. Föreningens verksamhet som sådan är ändamålsenlig.
+
+Föreningen är ändå i fortsatt behov av kontinuerlig utvärdering och
+uppdatering av styrelsens processer. Vi behöver vidare problematisera
+följande:
+
+ * Vad är transparens?
+ * Vilka är styrelsens uppgifter?
+ * Vad innebär medlemmarnas egenansvar?
+
+Uppfattningarna i dessa frågor går isär, så väl inom styrelsen som
+mellan olika konstellationer av medlemmar. Vi eftersträvar dock inte
+nödvändigtvis samsyn i frågorna, utan reflekterar kontinuerligt över
+innebörden. Styrelsen anser nu att föreningen är mogen för nästa
+drastiska förändring.
+
+Styrelsen vill anta en styrelseprocess som (1) är strategisk med (2)
+årshjul som bas och (3) upprätta en arbetsordning för styrelsen. Med
+en sådan hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar (a) inom
+styrelsen, (b) mellan kommittéer och styrelsen och (c) mellan
+medlemmar och föreningen.
+
+Vi är tacksamma för återkoppling från revisorn, vilken ligger till grund för
+detta förslaget.
+
+En viktig grundläggande princip är att Fripost inte är en
+tjänst. Förenigen är en organisation som verkar för samhällsförändring
+med centrala infrastrukturtjänster som del av vår metod.
+
+#### Arbetssättet hittills
+
+Styrelsens nuvarande arbetssätt innefattar (a) täta möten, (b)
+stående dagordning, (c) rapporter muntligen på sittande möten, (d)
+genomgångar av protokoll och åtgärdlistor, (e) diskussionsprotokoll.
+
+Varför går vi igenom protokoll och åtgärdlistor? Det är för att få
+uppföljning av sådant som utförts och inte utförts. Det är också bra
+för verksamhetsberättandet.
+
+Arbetssättet hitintills har varit projektledning. Det har för oss
+bland annat inneburit dubbelt arbete med uppföljning och dokumentation
+av aktiviteter. En sådan process är naturlig för projekt.
+
+#### Historisk analys
+
+Arbetssättet har varit lämpligt fram till 2019. Sedan dess har
+styrelsen successivt förlorat takten.
+
+Vi har under åren tillämpat och utvärderat dels (a) minimal styrelse
+kontra stor styrelse och dels (b) olika arbetsdelning och försök till
+avlastning inom styrelsen. Syftet med dessa åtgärder har varit att nå en
+jämnare arbetsfördelning i föreningen för administration och
+aktiviteter och att upprätthålla en hög aktivitetsnivå.
+
+Arbete med uppföljning, dokumentation och kommunikation hade i stor
+utsträckning landat på styrelsens sekreterare. Denna hade med tiden
+också blivit en flaskhals. Försök till avlastning har dock delvis
+varit missriktade och lett till ökat arbete. I efterhand har vi
+förstått att det inte varit m.a.p. konkreta operativa uppgifter
+(t.ex. protokollskrivande) som avlastning kunnat göra bäst nytta.
+Däremot har arbetssättet med projektledning varit
+betungande. Uppföljning och dokumentation har hamnat mellan stolarna
+när själva protokollskrivaruppgiften passats runt.
+
+Bl.a. (a) publicering av mötesdokumentation, (b) föreningens
+kalendarum och (c) berättande från aktivietsdagar har hamnat på
+efterkälken. Avsaknad av det materialet har också gjort
+årsmötesförberedelserna onödigt arbetsamma.
+
+Ett av grundproblemen är att ha stående dagordning. Föreningens
+kontinuerliga verksamhet är för omfattande för att drivas på
+styrelsens sittande möten. T.ex. står rapporterna -- vilka tar upp det
+mesta av mötestiden -- inte i proportion till den aktivitet som
+rapporteras.
+
+Föreningen är helt enkelt för etablerad och dess ledning bör inte är
+längre drivas som ett operativt projekt. Dessutom sker i praktiken det
+mesta av föreningens arbete redan mellan styrelsemötena.
+
+#### Strategiskt arbetssätt -- första runda till årsmötet 2025
+
+Vi vill (1) definiera styrelsens roll som strategisk och frånkopplad
+från löpande uppgifter med aktiviteter och administration. Vi vill
+också (2) upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten.
+
+Vi hoppas kunna (3) ge styrelsemöten specifika syften och behandla
+beslut på arbete som förberetts mellan mötena, och (4) låta innehåll i
+rapporter och utvärdering begränsas till mötets syfte. I mötena bör vi
+(5) avlägsna stående dagordningspunkter.
+
+Arbete och projektledning ska vara kontinuerligt och oberoende av
+styrelsens möten. Uppföljningar av styrelsebeslut är en
+arbetsutskottsuppgift.
+
+Vi bör kunna upprätthålla att protokollen görs tillgängliga en vecka
+efter möten (två enligt stadgar). Det är styrelsen gemensamma ansvar
+att underlätta detta.
+
+#### Årshjul
+
+Styrelsen ska upprätta ett årshjul med fyra styrelsemöten per år med
+särskilt syfte och dagordning därefter:
+
+ 1. Konstituering (Q2)
+    * Konstituera styrelsen
+    * Styrelsens mötesdatum och avstämningspunkter -- 15 mån
+    * Schema och kalendarium -- 15 mån
+ 2. Besättning (Q3)
+    * Kommittéer
+    * Aktivitetsansvariga -- 15 mån
+    * Insatser (debattartiklar, material, etc)
+ 3. Materiell (Q4)
+    * Teknisk utveckling och drift
+    * Profilmaterial
+    * Pedagogiskt material
+ 4. Årsmötet (Q1)
+    * Berättelser: resultat och verksamhet
+    * Planer: budget och verksamhetsplaner
+    * Valberedning
+
+Ett sådant sätt förutsätter god framförhållning (flera månader) inför
+respektive styrelsemöte och även inför årsmötet.
+
+#### Arbetsordning
+
+På konstituerande möte ska vi anta en arbetsordning för styrelsen i
+linje med föreliggande anteckningar.
+
+##### Styrelsens ansvarsområden
+
+Sammanfattningsvis är detta styrelsens ansvar:
+
+ * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens
+ * Hålla pulsen -- kalendariet
+ * Ekonomi
+ * Upprätthålla verksamheten:
+    * *teknik* -- utveckling och drift
+    * *folkbildning* -- aktiviteter
+    * *propaganda* -- material och debatter
+ * Rekrytering
+
+##### Vad vi uppnår
+
+Med en arbetsordning uppnås en tydlighet:
+
+ * Inom styrelsen -- formella roller, ledarskap, dokumentation och
+   uppföljning
+ * Mellan kommittéer och styrelsen
+ * Inom föreningen -- förväntningar på medlemmars motprestation i
+   relation till föreningen
+
+Processen ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- vilket
+kommer gå bra!
+
+Vi föreslår alltså en vertikal ansvarsuppdelning där de som
+t.ex. organiserar en aktivitet (vertikal) ansvarar för information,
+uppförande, utvärdering och dokumentation (horisontaler) för den
+aktviteten.[^1]
+
+[^1]: Begreppet är vedertaget i verksamhetsstyrningssammanhang och i
+      överförd bemärkelse i programvaruarkitektur. En verksamhet
+      beskrivs horisontellt utifrån funktioner (produktion, drift,
+      marknadsföring, ledning, o.s.v.) och vertikalt utifrån
+      tillämpning (ex. byggnadföretag: villa, flerbostadshus, lokaler,
+      o.s.v).
+
+#### Sammanhållning
+
+Fripost är en bräcklig förening. Alla som arbetar med Fripost gör det
+på sin fritid och vi är inte så många. Även våra hälsotillstånd och
+vår arbetskapacitet varierar med tiden. Små personliga variationer kan
+få stora konsekvenser.
+
+Det finns också en risk att mer renodlade ansvarsfällt för separata
+konstellationer och färre möten leder till att det uppstår vertikala
+skott i styrelsen och i föreningen. Hur kan vi åstadkomma kittet som
+håller ihop styrelsen?
+
+Sammanhållning mellan möten kommer från: arbetsträffar och sociala
+aktiviteter. Ska vi har fasta datum för det? Vad är styrelsens egen
+tid och vilka träffar ska vara tillgängliga för medlemmar?
+
+Vi vill bibehålla rytmen två gånger per månad med en arbetsträff och
+också någon social träff t.ex. på krogen. Undanta de månader med års-
+eller styrelsmöte.
+
+Detta ska noteras i arbetsordningen.
+
+#### Framtiden och mål
+
+Gällande rekrytering och inskolning ska vi tillse tillräcklig
+kompetens (max 1/3 nybörjare i en kommitté). Det finns professionell
+kompetens i Friposts medlemsbas. Använd den.
+
+Styrelsens arbetsordning (styrelsebeslut) kan ev. ersätta föreningens
+verksamhetspolicy (årsmötesbeslut).
+
+Rapporter från aktiviteter ska göras rakt in i wikin av de
+aktivitetsansvariga, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska
+styrelsen påminna dem.
+
+#### Hur kan man bidra i föreningen
+
+Vi vet att det finns en bred kompetens bland Friposts
+medlemmar. Föreningen behöver en kompetensinventering, förslagsvis med
+följande dimensioner:
+
+ * Ekonomi -- var finns kapital att bidra ekonomiskt?
+
+ * Miljö för nyrekrytering -- vilka har kontakter och nätverk där
+   Fripost kan presenteras?
+
+ * Arbetsförmåga -- hur ska föreningen upprätthålla kampen (humant
+   fysiskt, materiellt och intellektuellt)?
+
+ * Kompetens -- vilket yrkeskunnande kan komma föreningen till gagn?
+
+ * Tid och engagemang -- var finns marginaler?
+
+Trots denna bredd vet vi att styrelsen, utsedda ansvariga och en
+innersta krets aktiva står för det mesta av verksamheten. Hur kan vi
+hållbart, genom rekrytering och uppmuntran, expandera föreningens
+aktiviteter?
diff --git a/annual/2024/operational-plan.md b/annual/2024/operational-plan.md
new file mode 100644
index 0000000..742e1d7
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/operational-plan.md
@@ -0,0 +1,9 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året.
+
+I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn).
+
+#### Fokusområden
+
+* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta.
+* Arbeta med profilmaterialet.
+* Upprätta en arbetsordning för styrelsen i linje med "Styrelsens rapport utifrån revisorns frågeställningar".
diff --git a/annual/2024/operational-plan.yml b/annual/2024/operational-plan.yml
new file mode 100644
index 0000000..fa369f9
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/operational-plan.yml
@@ -0,0 +1,4 @@
+title: Verksamhetsplan 2024
+author: Fripost
+date: 19 maj 2024
+
diff --git a/annual/2024/pre.sed b/annual/2024/pre.sed
new file mode 100644
index 0000000..dabfef0
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/pre.sed
@@ -0,0 +1 @@
+1 i `\\thispagestyle{fancy}`{=latex}\n
diff --git a/annual/2024/revision2023.pdf b/annual/2024/revision2023.pdf
new file mode 100644
index 0000000..b5ef0cc
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/revision2023.pdf
diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..57e29ff
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/short-procedures.md
@@ -0,0 +1,63 @@
+% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation
+% Friposts styrelse
+% 19 maj 2024
+
+Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt
+utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i
+återkoppling från revisorn.
+
+Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern
+dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är
+transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas
+egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för
+samhällsförändring.
+
+I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2)
+*årshjul* som bas och (3) upprätta en *arbetsordning* för styrelsen.
+
+Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning
+(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit
+lämpligt fram till 2019. Vi har under åren tillämpat och utvärderat
+dels (a) minimal styrelse kontra stor styrelse och dels (b) olika
+arbetsdelning och försök till avlastning inom
+styrelsen. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad och dess
+ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.
+
+Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet
+2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för
+styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c)
+avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig
+projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god
+framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även
+inför årsmötet.
+
+Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten:
+
+ 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
+ 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
+ 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
+ 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
+
+Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla
+pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och
+*propaganda*) och rekrytering.
+
+Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en
+bräcklig förening (arbete på fritiden, hållbarhet i centrum, personlig
+hälsa måste värnas). Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha
+sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna).
+
+Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex:
+god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens,
+effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att
+rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs
+rakt in i wikin.
+
+Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna:
+
+ * Ekonomi -- kapital?
+ * Miljö för nyrekrytering?
+ * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)?
+ * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
+ * Tid och engagemang?
+
diff --git a/annual/2024/shortest-procedures.md b/annual/2024/shortest-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..f2a5360
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/shortest-procedures.md
@@ -0,0 +1,91 @@
+% Styrelsens arbetssätt -- sammanfattning utifrån revisorns frågeställningar
+% Friposts styrelse
+% 19 maj 2024
+
+Fripost har högt ställda mål om transparens, demokrati och intern dokumentation:
+
+ * Vad är transparens?
+ * Vad gör styrelsen?
+ * Vad innebär medlemmarnas egenansvar?
+
+ Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig.
+
+Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens processer.
+
+Föreslår en styrelseprocess:
+
+ * Strategisk
+ * Årshjul som bas
+ * Upprätta en arbetsordning för styrelsen
+
+Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring.
+
+----
+
+Nuvarande arbetssätt: täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc.
+
+Lämpligt fram till 2019.
+
+Utvärderat: (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök.
+
+Grundproblemet. Föreningen är för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt.
+
+---
+
+#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025
+
+ * Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten
+ * Styrelsemöten -- specifika syften
+ * Inga stående dagordningspunkter
+ * Kontinuerlig projektledning mellan möten
+
+Arbetsordning:
+
+ * På konstituerande möte
+ * I linje med dessa noter
+
+#### Årshjul
+
+Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning
+därefter:
+
+ 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
+ 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
+ 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
+ 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
+
+Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför
+respektive styrelsemöte och även inför årsmötet.
+
+#### Styrelsens ansvarsområden
+
+ * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens
+ * Hålla pulsen -- kalendariet
+ * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda*
+ * Rekrytering
+
+Med sådan uppnå en tydlighet: inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen, mellan föreningens medlemmar
+
+Sammanhållning
+
+ * En bräcklig förening (på folks sin fritid, hållbarhet, hälsa)
+ * Hur kan vi åstadkomma kittet?
+ * Behålla arbetsträffar och enkom sociala träffar (vissa för medlemmar)
+ * t.ex. två gånger per månad
+
+#### Framtiden och mål
+
+ * Rekrytering och inskolning
+ * Tillse tillräcklig kompetens
+ * Behövs en verksamhetspolicy (årsmötesbeslut)?
+ * Rapporter från aktiviteter -- rakt in i wikin -- aktivitetsansvarigas ansvar
+
+Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna:
+
+ * Ekonomi -- kapital?
+ * Miljö för nyrekrytering?
+ * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)?
+ * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
+ * Tid och engagemang?
+
+
diff --git a/annual/2024/sync b/annual/2024/sync
new file mode 100755
index 0000000..da7b734
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/sync
@@ -0,0 +1,18 @@
+#!/usr/bin/env bash
+
+# Sync a set of sources with a Git repository target. Set target
+# directory where the repository is found. Make sure that all pahts are
+# absolute !!!
+
+mv ${0##*/} ${XDG_RUNTIME_DIR}/
+
+TRG="$HOME/git/fripost/meetings/annual/2024"
+SRC="$HOME/cloud-fripost/fripost/årsmöte"
+
+echo  ${0##*/}: I: ${SRC} ${TRG} 1>&2
+
+rsync -a --delete -P ${SRC}/ ${TRG}/ \
+      | grep -iv "^sending"
+git -C ${TRG} status --short --branch
+
+mv ${XDG_RUNTIME_DIR}/${0##*/} .