diff options
Diffstat (limited to 'moten')
| -rw-r--r-- | moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn | 121 |
1 files changed, 121 insertions, 0 deletions
diff --git a/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn b/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn new file mode 100644 index 0000000..08f54b2 --- /dev/null +++ b/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn @@ -0,0 +1,121 @@ +# Verksamhetsberättelse för år 2012 + +Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet +2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012. + +Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa +steg framåt. + +Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska +systemet, instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har +utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många +träffar. Olika typer av material har tagits fram. + +Dessutom har medlemmar involverats i genom medlemsmöten och +aktivitetsdagar. + +Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst +finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens +sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras via +föreningens wiki. + +## Medlemmar + +Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att +uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63 +medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar +2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya +medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96 +unika medlemmar. + +En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid +årsskiftet strukturerades registret om, allt för att återrekryteringen +ska gå bättre 2013. + +## Teknik + +Föreningens tekniska administratörer har under året varit + +* Guilhem Moulin +* Daniel Andersson +* Stefan Kangas +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek + +Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar har utförts: + +* Öka antalet administratörer +* Implementera Roundcube +* Uppgradera mistral till Squeeze +* Iscensätta en SMTP-ut funktion + +Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är + +* Byte till LDAP för användarautentiering +* Egenadministrationsgränssnitt +* Flytt av e-postlistor till egen regi + +Föreningen har i dagsläget ett antal servrar. + +<table> +<tr><th> Namn </th><th> Funktion </th><th> Plats </th><th> Övrigt </th></tr> +<tr><td> benjamin </td><td> backup </td><td> Gustav Eek </td><td> </td></tr> +<tr><td> elefant </td><td> \mx 2 </td><td> Fri programvarusyndikatet </td><td> delad </td></tr> +<tr><td> gnu </td><td> planerad \smtp </td><td> Fri programvarusyndikatet </td><td> delad </td></tr> +<tr><td> harvey </td><td> webbmail </td><td> Stefan Kangas (Luleå) </td><td> </td></tr> +<tr><td> luxemburg </td><td> \mx 1 </td><td> Stefan Kangas (Luleå) </td><td> </td></tr> +<tr><td> mistral </td><td> \imap </td><td> \vps\ </td><td> </td></tr> +<tr><td> zetkin </td><td> utveckling, Git </td><td> Stefan Kangas (Luleå) </td><td> </td></tr> +</table> + +Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med +såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet. + +Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är <dfn>mistral<dfn>. + +Föreningens webbsida [[https://fripost.org/]] värdhåls av Fri-Programvarusyndikatet. De +tillhandahåller även en MX-server att falla tillbaka på. + +## Styrelsen + +Styrelsen har under perioden bestått av: + +* Stefan Kangas (ordförande) +* Gustav Eek (sekreterare) +* Leif-Jöran Olsson (kassör) +* Stian Rødven Eide (suppleant) +* Daniel Andersson (suppleant) + +Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen +jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal +tillfällen. Följande är en lista med mötenas fokus. + +* Måndag December 19, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag planerades +* Måndag 19 november, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag bestämdes till 20 januari +* Monday October 22, board meeting +* Måndag 8 oktober, styrelsemöte -- Aktivitetsdagen utvärderades +* Onsdag 26 september, styrelsemöte -- Sociala media och aktivitetsdagen diskuterades +* Torsdag 6 september, styrelsemöte -- Varje första torsdag i månaden har Fellowship of Free Software Foundation Europe Göteborg möte +* Thursday August 23, board meeting -- The meeting did not form a quorum, but still, meeting discussions concerned questions regarding the new SMTP-functionality. +* Måndag 6 augusti, Styrelsemöte -- Första mötet efter sommaren +* Torsdag 14 juni, Styrelsemöte, -- Bland annat följdes äldre mötesprotokoll upp. Också tekniska idéer och aktivitetsdagar diskuterades. +* Thursday April 19, board meeting -- The main discussion was LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). +* Den 17 mars kl 18, styrelsemöte -- Första mötet med den nya styrelsen. Årsmötet utvärderades och arbetet med att införliva nya administratörer diskuterades. +* Torsdag 27 februari, styrelsemöte -- Mötet behandlade verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. +* Torsdag 19 januari, styrelsemöte -- På mötet fattades beslut om datum för årsmöte, men också andra intressanta ämnen avhandlades. + +Styrelsen har också kallat till medlemsmöten + +* Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet. + +## Aktivitetsdagar + +Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att åstadkomma detta. Följande aktivitetsdagar har anordnats under året + +* [[Torsdag 4 oktober 2012|aktivitetsdagar#2012-10-04]]. SMTP-fest +* [[Onsdag 30 maj 2012|aktivitetsdagar#2012-05-30]]. Organisering av aktivitetsdagar, med mera +* [[Onsdag 28 mars 2012|aktivitetsdagar#2012-03-28]]. Festplanering + +## Övriga aktiviteter och närvaro + +Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november 2012. Guilhem, Lola och ... satt i båset. Gustav hade också ett så kallat "lighting talk" om föreningen. |