First suggestion to annual report created

1 files changed, 121 insertions, 0 deletions

diff --git a/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn b/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..08f54b2
--- /dev/null
+++ b/moten/2013-03-23-verksamhetsberättelse.mdwn
@@ -0,0 +1,121 @@
+# Verksamhetsberättelse för år 2012
+
+Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet
+2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.
+
+Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa
+steg framåt.
+
+Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska
+systemet, instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har
+utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många
+träffar. Olika typer av material har tagits fram.
+
+Dessutom har medlemmar involverats i genom medlemsmöten och
+aktivitetsdagar.
+
+Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst
+finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens
+sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras via
+föreningens wiki.
+
+## Medlemmar
+
+Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att
+uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63
+medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar
+2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya
+medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96
+unika medlemmar.
+
+En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid
+årsskiftet strukturerades registret om, allt för att återrekryteringen
+ska gå bättre 2013.
+
+## Teknik
+
+Föreningens tekniska administratörer har under året varit
+
+* Guilhem Moulin
+* Daniel Andersson
+* Stefan Kangas
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+
+Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar har utförts:
+
+* Öka antalet administratörer
+* Implementera Roundcube
+* Uppgradera mistral till Squeeze
+* Iscensätta en SMTP-ut funktion
+
+Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är
+
+* Byte till LDAP för användarautentiering
+* Egenadministrationsgränssnitt
+* Flytt av e-postlistor till egen regi
+
+Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.
+
+<table>
+<tr><th> Namn </th><th> Funktion </th><th> Plats </th><th> Övrigt </th></tr>
+<tr><td> benjamin   </td><td>  backup           </td><td>  Gustav Eek       </td><td>                            </td></tr>
+<tr><td> elefant    </td><td>  \mx 2             </td><td>  Fri programvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
+<tr><td> gnu        </td><td>  planerad \smtp    </td><td>  Fri programvarusyndikatet  </td><td>  delad                     </td></tr>
+<tr><td> harvey     </td><td>  webbmail         </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
+<tr><td> luxemburg  </td><td>  \mx 1             </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
+<tr><td> mistral    </td><td>  \imap             </td><td>  \vps\                        </td><td>                            </td></tr>
+<tr><td> zetkin     </td><td>  utveckling, Git  </td><td>  Stefan Kangas (Luleå)      </td><td>                            </td></tr>
+</table>
+
+Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
+såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.
+
+Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är <dfn>mistral<dfn>.
+
+Föreningens webbsida [[https://fripost.org/]] värdhåls av Fri-Programvarusyndikatet. De
+tillhandahåller även en MX-server att falla tillbaka på.
+
+## Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden bestått av:
+
+* Stefan Kangas (ordförande)
+* Gustav Eek (sekreterare)
+* Leif-Jöran Olsson (kassör)
+* Stian Rødven Eide (suppleant)
+* Daniel Andersson (suppleant)
+
+Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen
+jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal
+tillfällen. Följande är en lista med mötenas fokus.
+
+* Måndag December 19, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag planerades
+* Måndag 19 november, styrelsemöte -- Nästa aktivitetsdag bestämdes till 20 januari
+* Monday October 22, board meeting
+* Måndag 8 oktober, styrelsemöte -- Aktivitetsdagen utvärderades
+* Onsdag 26 september, styrelsemöte -- Sociala media och aktivitetsdagen diskuterades
+* Torsdag 6 september, styrelsemöte -- Varje första torsdag i månaden har Fellowship of Free Software Foundation Europe Göteborg möte
+* Thursday August 23, board meeting -- The meeting did not form a quorum, but still, meeting discussions concerned questions regarding the new SMTP-functionality.
+* Måndag 6 augusti, Styrelsemöte -- Första mötet efter sommaren
+* Torsdag 14 juni, Styrelsemöte, -- Bland annat följdes äldre mötesprotokoll upp. Också tekniska idéer och aktivitetsdagar diskuterades.
+* Thursday April 19, board meeting -- The main discussion was LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
+* Den 17 mars kl 18, styrelsemöte -- Första mötet med den nya styrelsen. Årsmötet utvärderades och arbetet med att införliva nya administratörer diskuterades. 
+* Torsdag 27 februari, styrelsemöte -- Mötet behandlade verksamhetsberättelse och verksamhetsplan.
+* Torsdag 19 januari, styrelsemöte -- På mötet fattades beslut om datum för årsmöte, men också andra intressanta ämnen avhandlades.  
+
+Styrelsen har också kallat till medlemsmöten 
+
+* Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet.
+
+## Aktivitetsdagar
+
+Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att åstadkomma detta. Följande aktivitetsdagar har anordnats under året
+
+* [[Torsdag 4 oktober 2012|aktivitetsdagar#2012-10-04]]. SMTP-fest
+* [[Onsdag 30 maj 2012|aktivitetsdagar#2012-05-30]]. Organisering av aktivitetsdagar, med mera
+* [[Onsdag 28 mars 2012|aktivitetsdagar#2012-03-28]]. Festplanering
+
+## Övriga aktiviteter och närvaro
+
+Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november 2012. Guilhem, Lola och ... satt i båset. Gustav hade också ett så kallat "lighting talk" om föreningen.