Add notes from old meetings to organisation site.

3 files changed, 172 insertions, 0 deletions

diff --git a/minutes/2010-06-21.txt b/minutes/2010-06-21.txt
new file mode 100644
index 0000000..990be29
--- /dev/null
+++ b/minutes/2010-06-21.txt
@@ -0,0 +1,46 @@
+  21 juni 2010
+
+Deltagare: Gustav, Leif-Jöran, Stefan, Stian och Patrik.
+
+Dagordning.
+
+  * Ta fram en tidsplan
+  * Öppna en principiell diskussion
+  * Infrastruktur, hård- och mjukvara
+  * Föreningens geografiska utsträckning
+  * Finansiering, priser och kapacitet 
+
+Tidsplan. Det vore önskvärt att ta fram ett beprövat koncept att lansera under
+FSCONS i november 2010. I övrigt:
+
+  * Innan 30 juni: beslut angående om det finns något att presentera under FSCONS
+  * Juli och augusti: arbete med att sätta upp servrar och ta fram stadgar och
+    andra dokument
+  * Slutet av augusti: årsmöte
+  * November: presentation 
+
+Principer. Mötet diskuterade vilka ramverk som ska styra föreningen. Föreningen
+ska vara
+
+  * ekonomiskt självförsörjande,
+  * demokratiskt uppbyggd, med tillhörande begränsningar i den geografiska
+    utsträckningen,
+  * bygga sin struktur kring förtroende mellan medlemmar,
+  * om så kräver, bedriva civil olydnad vad gäller loggning av trafik etc. 
+
+allt i den personliga integritetens och egenkontrollens namn.
+
+Infrastruktur. Det viktigaste vad gäller e-post är tillförlitlighet. För oss
+innebär detta inga förluster. Distributionens hastighet är inte lika
+prioriterat. Spegling enligt Raid 5 är tillräckligt. SPAM-filter får användaren
+köra lokalt. IMAP-servrar har förhållandevis höga prestandakrav. MX-servrar ska
+var separata från IMAP-servrarna. Vi behöver också DNS-SEC och certifikat.
+
+Material och småsaker att ta fram. Något som behövs för att se föreningens plats
+i Internett-djungeln är en lista om fördelar och nackdelar och en lista på
+erfarenheter från andra leverantörer. Vi behöver också
+
+  * en statisk HTML-sida,
+  * en presentation av föreningen och dess idéer
+  * stadgar,
+  * konstituerande dokument och riktlinjer. 
diff --git a/minutes/2010-10-07.txt b/minutes/2010-10-07.txt
new file mode 100644
index 0000000..71256e4
--- /dev/null
+++ b/minutes/2010-10-07.txt
@@ -0,0 +1,36 @@
+7 oktober 2010
+
+Nedtecknade av Stefan Kangas.
+
+Use cases efterfrågades för att slippa ha ett 5 minuters tal varje gång.
+
+RAID-lösningar diskuterades. Idén är att köra två system med RAID-5 eller RAID-6
+på fyra eller fem diskar (beroende på vad som får plats i en unit). Idén är att
+sätta upp den ena på en trevlig hårdvaruraid i en seriös rackplats, och den
+andra som en spegling av detta system med en software raid typ hemma i någons
+garderob. Speglingen fungerar då som backup, och har identisk storlek och lika
+hög raid-redundans som huvudsystemet. I övrigt kör vi på donerad/lånad hårdvara.
+
+Nivåer på datasäkerhet diskuterades. Viktigt att ha realistiska förväntningar --
+vi är inte Google. Detta betyder inte att vi inte ska anstränga oss för att inte
+tappa data.
+
+Budget. Förslaget verkade lite lågt satt enligt allmän uppfattning.
+
+Kostnader: ljo kan fixa priset 500/månad = 6000 kr/år (inkl. moms) för en plats
+i ett 19"-rack. 5500 kr = 10 st. 1 TB 3.5" SATA-diskar om man beställer dem på
+nätet.
+
+Detta ger en *absolut* lägsta kostnad om 10.500 kronor för att få upp lite
+seriösa grejer. För att ge utrymme vill vi därför ha en budget på minst 15.000
+kr.
+
+Finansiering. Hur många medlemmar behövs? Olika sätt att få folk att intressera
+sig diskuterades. Möjlighet att teckna 3 års medlemskap? Möjlighet för
+stödmedlemskap?
+
+Ställen där man kan söka pengar: Internetstiftelsen, Nordisk kulturfond,
+NLNet.nl (mer osäkra: EU, ABF). Engångsbidrag bedömdes allmänt som ett
+acceptabelt undantag från föreningens princip om självfinansiering.
+
+Ny träff den 28 oktober 2010 på Gnutiken. 
diff --git a/minutes/2010-10-28.txt b/minutes/2010-10-28.txt
new file mode 100644
index 0000000..1cd5faa
--- /dev/null
+++ b/minutes/2010-10-28.txt
@@ -0,0 +1,90 @@
+  October 28, 2010
+
+The meeting's agenda
+
+    * Technical status report and discussion
+    * Progression
+    * Budget and membership fee
+    * The participation in FSCONS 
+
+Participants
+
+Navid, Johan S. Stian, Stefan, Gustav och Jens.
+
+These notices were taken by Gustav.
+Technical discussions and conclusions
+
+The goal is to set up a network of five servers: two mail gateways relayed to
+one main IMAP (Internet Message Access Protocol) server, a server for backup,
+and one for keeping logs. The main IMAP server will be hosted at some dedicated
+hosting service but the others in closets among the members. The servers has to
+be set up with high redundancy in storage, RAID 5 or 6 (Redundant Array of
+Independent Disks).
+
+With this setup the association can receive e-mails with good reliability, but
+sending has to be solved through the members' ISP:s (Internet service Provider).
+
+The status is that a test system is on the way to be set up, and the software
+issues are solved one by one. Stefan and Gustav is working on this. All steps
+are well documented, and the documentation can be fetched from a git repository
+(to be announced). Examples of solved software issues are that SMTP (Simple Mail
+Transfer Protocol) though SSH-tunnel (Secure SHell) is better than NFS (Network
+File System) for to relaying e-mails, and that a MySQL database is to be used ad
+lookup table for what mail addresses we have, which simplifies bouncing.
+
+The server will not provide open relaying and not even user SMTP relaying.
+
+See The Teknik page for details.
+Public documentation
+
+There were suggestions about how to get documentation published, and the reasons
+are several. Setting up a mail server is not the easiest thing to do, and
+support is needed. For the association's idea to be spread, people must be
+taught how to do. Suggestions:
+
+  * Virtual machine
+  * Virtual packages for debian
+  * etc. 
+
+Philosophical background
+
+We refer to the declaration of principles for the philosophical background.
+
+Budget
+
+Some budget suggestions are to be seen on the budget page. The accepted budget
+for buying hardware and hire hosting is 15.000 SEK, and the membership fee were
+suggested to be 300 SEK. This means that the association needs 50 members to get
+started. The figures are finally accepted on the founding meeting (see bellow).
+Progression
+
+In a month or two the test system is expected to be set up.
+
+Expectations for FSCONS (Free Society Conference and Nordic Summit) are that we
+will have two concrete offers
+
+    * join now for 300 SEK, and expect a mail system in a couple of months, or
+    * a version for the reserved to join when we have enough members. 
+
+Gustav (mainly) and Stefan (as far as time admit) will also work out some
+promotion material.
+
+The domain name fripost.org will be reserved, and the possibility to buy
+fripost.se will be checked. The name of the association will be Fripost den fria
+e-postföreningen (translated Fripost the Free E-mail Association).
+
+An formation meeting, founding meeting, will be held November 4 at 18.00 in
+Gnutiken. On this meeting the following will be decided upon
+
+    * statues (by-laws)
+    * board
+    * approvals
+    * nominating committee
+    * membership fee
+    * budget
+    * annual meeting date. 
+
+Suggested date for annual meeting is February. Then also the declaration of
+principals will be accepted.  Next meeting November 4
+
+Next meeting, thus, November 4 at 18.00 in Gnutiken.