From c0227d9141339de6e05322aec5096aff886df534 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Stefan Kangas Date: Tue, 21 Dec 2010 08:43:11 +0100 Subject: Add notes from old meetings to organisation site. --- minutes/2010-06-21.txt | 46 ++++++++++++++++++++++++++ minutes/2010-10-07.txt | 36 ++++++++++++++++++++ minutes/2010-10-28.txt | 90 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 172 insertions(+) create mode 100644 minutes/2010-06-21.txt create mode 100644 minutes/2010-10-07.txt create mode 100644 minutes/2010-10-28.txt (limited to 'minutes') diff --git a/minutes/2010-06-21.txt b/minutes/2010-06-21.txt new file mode 100644 index 0000000..990be29 --- /dev/null +++ b/minutes/2010-06-21.txt @@ -0,0 +1,46 @@ + 21 juni 2010 + +Deltagare: Gustav, Leif-Jöran, Stefan, Stian och Patrik. + +Dagordning. + + * Ta fram en tidsplan + * Öppna en principiell diskussion + * Infrastruktur, hård- och mjukvara + * Föreningens geografiska utsträckning + * Finansiering, priser och kapacitet + +Tidsplan. Det vore önskvärt att ta fram ett beprövat koncept att lansera under +FSCONS i november 2010. I övrigt: + + * Innan 30 juni: beslut angående om det finns något att presentera under FSCONS + * Juli och augusti: arbete med att sätta upp servrar och ta fram stadgar och + andra dokument + * Slutet av augusti: årsmöte + * November: presentation + +Principer. Mötet diskuterade vilka ramverk som ska styra föreningen. Föreningen +ska vara + + * ekonomiskt självförsörjande, + * demokratiskt uppbyggd, med tillhörande begränsningar i den geografiska + utsträckningen, + * bygga sin struktur kring förtroende mellan medlemmar, + * om så kräver, bedriva civil olydnad vad gäller loggning av trafik etc. + +allt i den personliga integritetens och egenkontrollens namn. + +Infrastruktur. Det viktigaste vad gäller e-post är tillförlitlighet. För oss +innebär detta inga förluster. Distributionens hastighet är inte lika +prioriterat. Spegling enligt Raid 5 är tillräckligt. SPAM-filter får användaren +köra lokalt. IMAP-servrar har förhållandevis höga prestandakrav. MX-servrar ska +var separata från IMAP-servrarna. Vi behöver också DNS-SEC och certifikat. + +Material och småsaker att ta fram. Något som behövs för att se föreningens plats +i Internett-djungeln är en lista om fördelar och nackdelar och en lista på +erfarenheter från andra leverantörer. Vi behöver också + + * en statisk HTML-sida, + * en presentation av föreningen och dess idéer + * stadgar, + * konstituerande dokument och riktlinjer. diff --git a/minutes/2010-10-07.txt b/minutes/2010-10-07.txt new file mode 100644 index 0000000..71256e4 --- /dev/null +++ b/minutes/2010-10-07.txt @@ -0,0 +1,36 @@ +7 oktober 2010 + +Nedtecknade av Stefan Kangas. + +Use cases efterfrågades för att slippa ha ett 5 minuters tal varje gång. + +RAID-lösningar diskuterades. Idén är att köra två system med RAID-5 eller RAID-6 +på fyra eller fem diskar (beroende på vad som får plats i en unit). Idén är att +sätta upp den ena på en trevlig hårdvaruraid i en seriös rackplats, och den +andra som en spegling av detta system med en software raid typ hemma i någons +garderob. Speglingen fungerar då som backup, och har identisk storlek och lika +hög raid-redundans som huvudsystemet. I övrigt kör vi på donerad/lånad hårdvara. + +Nivåer på datasäkerhet diskuterades. Viktigt att ha realistiska förväntningar -- +vi är inte Google. Detta betyder inte att vi inte ska anstränga oss för att inte +tappa data. + +Budget. Förslaget verkade lite lågt satt enligt allmän uppfattning. + +Kostnader: ljo kan fixa priset 500/månad = 6000 kr/år (inkl. moms) för en plats +i ett 19"-rack. 5500 kr = 10 st. 1 TB 3.5" SATA-diskar om man beställer dem på +nätet. + +Detta ger en *absolut* lägsta kostnad om 10.500 kronor för att få upp lite +seriösa grejer. För att ge utrymme vill vi därför ha en budget på minst 15.000 +kr. + +Finansiering. Hur många medlemmar behövs? Olika sätt att få folk att intressera +sig diskuterades. Möjlighet att teckna 3 års medlemskap? Möjlighet för +stödmedlemskap? + +Ställen där man kan söka pengar: Internetstiftelsen, Nordisk kulturfond, +NLNet.nl (mer osäkra: EU, ABF). Engångsbidrag bedömdes allmänt som ett +acceptabelt undantag från föreningens princip om självfinansiering. + +Ny träff den 28 oktober 2010 på Gnutiken. diff --git a/minutes/2010-10-28.txt b/minutes/2010-10-28.txt new file mode 100644 index 0000000..1cd5faa --- /dev/null +++ b/minutes/2010-10-28.txt @@ -0,0 +1,90 @@ + October 28, 2010 + +The meeting's agenda + + * Technical status report and discussion + * Progression + * Budget and membership fee + * The participation in FSCONS + +Participants + +Navid, Johan S. Stian, Stefan, Gustav och Jens. + +These notices were taken by Gustav. +Technical discussions and conclusions + +The goal is to set up a network of five servers: two mail gateways relayed to +one main IMAP (Internet Message Access Protocol) server, a server for backup, +and one for keeping logs. The main IMAP server will be hosted at some dedicated +hosting service but the others in closets among the members. The servers has to +be set up with high redundancy in storage, RAID 5 or 6 (Redundant Array of +Independent Disks). + +With this setup the association can receive e-mails with good reliability, but +sending has to be solved through the members' ISP:s (Internet service Provider). + +The status is that a test system is on the way to be set up, and the software +issues are solved one by one. Stefan and Gustav is working on this. All steps +are well documented, and the documentation can be fetched from a git repository +(to be announced). Examples of solved software issues are that SMTP (Simple Mail +Transfer Protocol) though SSH-tunnel (Secure SHell) is better than NFS (Network +File System) for to relaying e-mails, and that a MySQL database is to be used ad +lookup table for what mail addresses we have, which simplifies bouncing. + +The server will not provide open relaying and not even user SMTP relaying. + +See The Teknik page for details. +Public documentation + +There were suggestions about how to get documentation published, and the reasons +are several. Setting up a mail server is not the easiest thing to do, and +support is needed. For the association's idea to be spread, people must be +taught how to do. Suggestions: + + * Virtual machine + * Virtual packages for debian + * etc. + +Philosophical background + +We refer to the declaration of principles for the philosophical background. + +Budget + +Some budget suggestions are to be seen on the budget page. The accepted budget +for buying hardware and hire hosting is 15.000 SEK, and the membership fee were +suggested to be 300 SEK. This means that the association needs 50 members to get +started. The figures are finally accepted on the founding meeting (see bellow). +Progression + +In a month or two the test system is expected to be set up. + +Expectations for FSCONS (Free Society Conference and Nordic Summit) are that we +will have two concrete offers + + * join now for 300 SEK, and expect a mail system in a couple of months, or + * a version for the reserved to join when we have enough members. + +Gustav (mainly) and Stefan (as far as time admit) will also work out some +promotion material. + +The domain name fripost.org will be reserved, and the possibility to buy +fripost.se will be checked. The name of the association will be Fripost den fria +e-postföreningen (translated Fripost the Free E-mail Association). + +An formation meeting, founding meeting, will be held November 4 at 18.00 in +Gnutiken. On this meeting the following will be decided upon + + * statues (by-laws) + * board + * approvals + * nominating committee + * membership fee + * budget + * annual meeting date. + +Suggested date for annual meeting is February. Then also the declaration of +principals will be accepted. Next meeting November 4 + +Next meeting, thus, November 4 at 18.00 in Gnutiken. -- cgit v1.2.3