1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {30 maj 2021}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Irene Burö \\
Gustav Eek \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Mikael Softić \\
Albin Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström \\
Emil \\
Henrietta \\
Johan \\
Lana \\
Lucas \\
Ludvig \\
Simon \\
Guilhem Moulin (distans) \\
Andreas Skyman (distans) \\
Viktor (distans) \\
\end{multicols}%
}\mypar
Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}.
\newcommand \meetingchairman {Mikael Softić}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Irene Burö}
\begin{enumerate}
\item %% Mötets öppnande
Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade.
\item %% Övrig mötesformalia
Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item %% (a) Val av mötesfunktionärer
\meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item %% (b) Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor
anmäldes.
\item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs
Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item %% (d) Justering av röstlängd
Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans
gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt.
\end{enumerate}
\item %% Verksamhetsberättelsen
Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen
finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
\item %% Ekonomiska berättelsen
\newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är
bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av
medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med
att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från
medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med
2019.
Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i
medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar
administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga
avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar
Fripost har en fortsatt positiv balans,
$\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar
som betalt i förskott.\myhalfpar
\item %% Revisorns berättelse
Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog
sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som
Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn
rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar
Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under
året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt
på ledtider för protokoll och gällande föreningens
jämställdhetsarbete.\myhalfpar
Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och
även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar
Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till
diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock
inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till
användarkonto.
\item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
\label{itm:resp}
Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar
En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring
styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar
är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba
för sänkt tröskel för att delta även utanför
styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits
för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i
styrelsen. Kommittéer kunde upprättas.
\item %% Budget
\begin{enumerate}
\item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket
är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022
fastställdes till $240\,\sek$.
Avgiftens historia förklarades kort.
\item %% (b) Fastställande av budget
Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar
\newlength{\thisskip}
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\
Övrigt & $10\,000$ \\
\hline
& $48\,400$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $45\,000$ \\
Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
Administration & $2\,000$ \\
Övrigt & $0$ \\
\hline
& $58\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}
Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av
medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat
medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de
administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten
oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med
versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre
aktivitet är en viljeyttring.
\end{enumerate}
\item %% Motioner och propositioner
En proposition hade förberetts av styrelsen
\begin{enumerate}
\item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra
Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs
enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}.
\end{enumerate}
\item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
\SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt
styrelsens föreslag till verksamhetsplan.
Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades.
Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en
arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och
ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt
ur föreslagen plan.
En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig
formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som
Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
\item %% Nyval
\begin{enumerate}
\item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse
Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\item Anders Westerström
\end{itemize}
\end{multicols}
\item %% (b) Val av revisor
Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
\item %% (c) Val av valberedning
Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
\end{enumerate}
Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna
delta mer med intressefrågor och tackades för
styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns
valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak,
Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc.
\item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
Inga överiga frågor
\item %% Mötets avslutande
Mötet avslutades
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\hyphenation{ut-rus-t-ning}
\input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
\setlength{\fboxsep}{0pt}
\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
\begin{center}
\includegraphics[
scale = 0.83,
% height = .95\textheight,
trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
clip,
]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf}
\end{center}
\newpage
\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\vfill
\includegraphics[
scale = 0.85,
trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
page = 1,
]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf}
\vspace{1.5cm}
\end{center}
\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
\input{motions/2021-b-stadgar_}
\newpage
\section{Verksamhetsplan 2021}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2021._}
\subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
\label{sec:plan:policy}
\input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
\newpage
\input{motions/2020-c-by-laws_}
\end{document}
|
