\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {Årsmöte} \newcommand \meetingdate {30 maj 2021} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Irene Burö \\ Gustav Eek \\ Leif-Jöran Olsson \\ Stian Rødven Eide \\ Mikael Softić \\ Albin Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ Anders Westerström \\ Emil \\ Henrietta \\ Johan \\ Lana \\ Lucas \\ Ludvig \\ Simon \\ Guilhem Moulin (distans) \\ Andreas Skyman (distans) \\ Viktor (distans) \\ \end{multicols}% }\mypar Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}. \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Irene Burö} \begin{enumerate} \item %% Mötets öppnande Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade. \item %% Övrig mötesformalia Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item %% (a) Val av mötesfunktionärer \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till justeringsperson och tillika rösträknare. \item %% (b) Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor anmäldes. \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. \item %% (d) Justering av röstlängd Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt. \end{enumerate} \item %% Verksamhetsberättelsen Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. \item %% Ekonomiska berättelsen \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med 2019. Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar Fripost har en fortsatt positiv balans, $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott.\myhalfpar \item %% Revisorns berättelse Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt på ledtider för protokoll och gällande föreningens jämställdhetsarbete.\myhalfpar Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till användarkonto. \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \label{itm:resp} Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba för sänkt tröskel för att delta även utanför styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i styrelsen. Kommittéer kunde upprättas. \item %% Budget \begin{enumerate} \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022 fastställdes till $240\,\sek$. Avgiftens historia förklarades kort. \item %% (b) Fastställande av budget Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar \newlength{\thisskip} \setlength{\thisskip}{-\textwidth} \addtolength{\thisskip}{\linewidth} \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} \parbox{\textwidth}{\centering% \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] \begin{tabular}{l r l} \hline Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ Övrigt & $10\,000$ \\ \hline & $48\,400$ & $\sek$ \end{tabular} & \begin{tabular}{l r l} \hline Infrastruktur & $45\,000$ \\ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ Administration & $2\,000$ \\ Övrigt & $0$ \\ \hline & $58\,000$ & $\sek$ \end{tabular} \end{tabular} } Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre aktivitet är en viljeyttring. \end{enumerate} \item %% Motioner och propositioner En proposition hade förberetts av styrelsen \begin{enumerate} \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}. \end{enumerate} \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt styrelsens föreslag till verksamhetsplan. Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades. Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt ur föreslagen plan. En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. \item %% Nyval \begin{enumerate} \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. Till föreningens styrelse valdes \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} \item Gustav Eek \item Lola Möller \item Leif-Jöran Olsson \item Stian Rødven Eide \item Albin Söderqvist \item Anders Westerström \end{itemize} \end{multicols} \item %% (b) Val av revisor Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. \item %% (c) Val av valberedning Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. \end{enumerate} Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna delta mer med intressefrågor och tackades för styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak, Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc. \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor Inga överiga frågor \item %% Mötets avslutande Mötet avslutades \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \appendix \newcounter{temp} \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} \hyphenation{ut-rus-t-ning} \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} \setlength{\fboxsep}{0pt} \setlength{\fboxrule}{0.5pt} \begin{center} \includegraphics[ scale = 0.83, % height = .95\textheight, trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, clip, ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf} \end{center} \newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} \begin{center} \vfill \includegraphics[ scale = 0.85, trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, page = 1, ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf} \vspace{1.5cm} \end{center} \newpage \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} \input{motions/2021-b-stadgar_} \newpage \section{Verksamhetsplan 2021} \label{sec:plan} \input{../operational-plans/operational-plan-2021._} \subsection{Fripost Verksamhetspolicy} \label{sec:plan:policy} \input{../operational-plans/operational-policy-2018__} \newpage \input{motions/2020-c-by-laws_} \end{document}