aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual/2024/annual-report.md
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to 'annual/2024/annual-report.md')
-rw-r--r--annual/2024/annual-report.md177
1 files changed, 177 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md
new file mode 100644
index 0000000..e41cc1b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/annual-report.md
@@ -0,0 +1,177 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2024 behandlar
+verksamhetsåret 2023. Friposts styrelse har under året arbetat i
+enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
+omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
+till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
+information till allmänheten. Detta är föreningens tre
+grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.
+
+#### Medlemmar
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+```{=latex}
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l | r r r | r}
+& Medl. & Förv. & Nya & I år \\
+\hline
+2023 & 88 & 150 & 17 \\
+\hline
+2022 & 122 & 177 & 14 & 133 \\
+2021 & 134 & 197 & 21 & 152 \\
+2020 & 164 & 200 & 30 & 177 \\
+2019 & 112 & 181 & 45 & 169 \\
+2018 & 136 & 162 & 36 & 152 \\
+2017 & 126 & 114 & 23 & 137 \\
+2016 & 91 & 129 & 23 & 123 \\
+2015 & 106 & 130 & 33 & 115 \\
+2014 & 97 & 100 & 26 & 99 \\
+2013 & 74 & 92 & 31 & 82 \\
+2012 & 61 & 94 & 31 & 65 \\
+2011 & 63 & 63 & 62 & 63 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+```
+
+I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
+förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
+medlemskap, *Nya* antalet nytillkomna, och *I år* motsvarar i skrivande stund efter att medlemmarna fått täppa till hål.
+
+Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande (ingen under 2023). Föreningen har då haft $392$ unikt registrerade användarnamn sedan starten.
+
+Fripost har en stupstock på sju år då kontot tas bort och vi raderar alla personuppgifter (användarnamn och alias är inte personuppgifter). Vi har inte tidigare rapporterat någon statistik på detta till årsmötet, men det kommer kanske 2025.
+
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
+är trenden motsatt.
+Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
+Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
+Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
+medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
+
+Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $27$ namngivna donationer om i genomsnitt $270$ kr.
+
+#### Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven-Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).
+
+#### Sammanträden
+
+Föreningens årsmöte var 11 jun 2023 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen:
+
+ * 23 februari
+ * 14 september
+ * 2 november
+
+Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>. Endast justerade protokoll publiceras.
+
+#### Aktiviteter
+
+Antalet aktiviteter som Fripost annordnar från år till år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år.
+
+Följande aktiviteter genomfördes under året:
+
+* Fredag 31 mars -- Dokumentfrihetsdagen. Fripost visade de nya
+ funktionerna i Collabora online.
+* Söndag 11 juni -- Årsmöte. Efterföljande gemensam middag.
+* Lördag 16 september -- Sommarfest. Avspark inför hösten med lek,
+ spel, klurig tävlan och priser
+* Lördag 16 december -- Julfest. Mat, samkväm och ömsesidig teknisk hjälp.
+
+Styrelsen har prövat olika metoder för att söka spridning bland de som
+tar på sig ansvar för aktiviteter. Förra året, 2022, ställde
+styrelsen inför varje aktivitet frågan på medlemslistan vilka som vill
+vara med som arrangörer. Under år 2023 har vi snarare vänt oss
+särskilt till de som tidigare varit involverade.
+
+#### Teknik
+
+Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Under
+året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov,
+inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
+kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
+under Friposts servicefönster.
+
+Följande är exempel att notera särskilt:
+
+ * Utrymmet för Fripost Lagring för delning har utökats med 400
+ GB. Kapaciteten har tangerat 90 % nyttjande, vilket tyder på att
+ tjänsten används.
+ * Efter en uppgradering var Sympas webbgränssnitt för andra listor än
+ *lists.fripost.org* ur funktion tills det upptäcktes
+ (rapporterades) av en medlem.
+ * Det var driftstopp ca 2 h den 28 mars under ett stort strömavbrott i
+ Stockholm. En felaktig UPS orsakade en omstart vilket försvårade
+ avbrottet.
+ * I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även
+ utanför Friposts annonserade servicefönster.
+
+
+#### Medlemsadministration
+
+Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under året har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer.
+
+Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. Dock ställs fortfarande mycket frågor direkt till administratörerna.
+
+#### Transparens och ickemonetära bidrag
+
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn.
+
+Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
+redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
+medlemmar lägger ner för Fripost.
+
+För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter i resultaträkningen.
+
+#### Energianvändning
+
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomnar idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år.
+
+En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
+maskiner i serverhall.
+
+#### Kampanjer och information
+
+Våra klistermärken är populära och är i princip slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats.
+
+#### Samverkan
+
+Friprogramvarusyndikatet
+
+: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten.
+
+Syndikalistiskt Forum
+
+: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering.
+
+Föreningen för digitala fri- och rättigheter (DFRI)
+
+: Fripost samarbetade kring utrustning.
+
+#### Ytterligare medlemsinitiativ
+
+Fripostmedlemmar har också inlett en skrivarstuga med utgångspunkt i
+ett förslag på årsmötet i fjol. Deltagarna träffades tre gånger under
+året. Dock vill de se att aktivitetsformen fungerar innan den
+expanderar och formerar sig på medlemslistan. Gruppens inriktning har
+varit kreativt skrivarde, men den politiska komponenten är
+stor. Formen kan vara lämplig för politisk debatt.
+
+#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet
+
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:
+
+* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta.
+* Arbeta med profilmaterialet.
+
+Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel.
+
+Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört).
+
+Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.