1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
|
Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2024 behandlar
verksamhetsåret 2023. Friposts styrelse har under året arbetat i
enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
information till allmänheten. Detta är föreningens tre
grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.
#### Medlemmar
Siffror över medlemskapsutvecklingen:
```{=latex}
\begin{center}
\begin{tabular}{l | r r r | r}
& Medl. & Förv. & Nya & I år \\
\hline
2023 & 88 & 150 & 17 \\
\hline
2022 & 122 & 177 & 14 & 133 \\
2021 & 134 & 197 & 21 & 152 \\
2020 & 164 & 200 & 30 & 177 \\
2019 & 112 & 181 & 45 & 169 \\
2018 & 136 & 162 & 36 & 152 \\
2017 & 126 & 114 & 23 & 137 \\
2016 & 91 & 129 & 23 & 123 \\
2015 & 106 & 130 & 33 & 115 \\
2014 & 97 & 100 & 26 & 99 \\
2013 & 74 & 92 & 31 & 82 \\
2012 & 61 & 94 & 31 & 65 \\
2011 & 63 & 63 & 62 & 63 \\
\hline
\end{tabular}
\end{center}
```
I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
medlemskap, *Nya* antalet nytillkomna, och *I år* motsvarar i skrivande stund efter att medlemmarna fått täppa till hål.
Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande (ingen under 2023). Föreningen har då haft $392$ unikt registrerade användarnamn sedan starten.
Fripost har en stupstock på sju år då kontot tas bort och vi raderar alla personuppgifter (användarnamn och alias är inte personuppgifter). Vi har inte tidigare rapporterat någon statistik på detta till årsmötet, men det kommer kanske 2025.
Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
är trenden motsatt.
Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $27$ namngivna donationer om i genomsnitt $270$ kr.
#### Styrelsen
Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
Rødven-Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).
#### Sammanträden
Föreningens årsmöte var 11 jun 2023 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen:
* 23 februari
* 14 september
* 2 november
Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida:
<https://wiki.fripost.org/moten>. Endast justerade protokoll publiceras.
#### Aktiviteter
Antalet aktiviteter som Fripost annordnar från år till år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år.
Följande aktiviteter genomfördes under året:
* Fredag 31 mars -- Dokumentfrihetsdagen. Fripost visade de nya
funktionerna i Collabora online.
* Söndag 11 juni -- Årsmöte. Efterföljande gemensam middag.
* Lördag 16 september -- Sommarfest. Avspark inför hösten med lek,
spel, klurig tävlan och priser
* Lördag 16 december -- Julfest. Mat, samkväm och ömsesidig teknisk hjälp.
Styrelsen har prövat olika metoder för att söka spridning bland de som
tar på sig ansvar för aktiviteter. Förra året, 2022, ställde
styrelsen inför varje aktivitet frågan på medlemslistan vilka som vill
vara med som arrangörer. Under år 2023 har vi snarare vänt oss
särskilt till de som tidigare varit involverade.
#### Teknik
Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Under
året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov,
inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
under Friposts servicefönster.
Följande är exempel att notera särskilt:
* Utrymmet för Fripost Lagring för delning har utökats med 400
GB. Kapaciteten har tangerat 90 % nyttjande, vilket tyder på att
tjänsten används.
* Efter en uppgradering var Sympas webbgränssnitt för andra listor än
*lists.fripost.org* ur funktion tills det upptäcktes
(rapporterades) av en medlem.
* Det var driftstopp ca 2 h den 28 mars under ett stort strömavbrott i
Stockholm. En felaktig UPS orsakade en omstart vilket försvårade
avbrottet.
* I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även
utanför Friposts annonserade servicefönster.
#### Medlemsadministration
Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under året har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer.
Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. Dock ställs fortfarande mycket frågor direkt till administratörerna.
#### Transparens och ickemonetära bidrag
Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
lekmannarevisorn.
Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
medlemmar lägger ner för Fripost.
För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter i resultaträkningen.
#### Energianvändning
Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomnar idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år.
En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
maskiner i serverhall.
#### Kampanjer och information
Våra klistermärken är populära och är i princip slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats.
#### Samverkan
Friprogramvarusyndikatet
: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten.
Syndikalistiskt Forum
: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering.
Föreningen för digitala fri- och rättigheter (DFRI)
: Fripost samarbetade kring utrustning.
#### Ytterligare medlemsinitiativ
Fripostmedlemmar har också inlett en skrivarstuga med utgångspunkt i
ett förslag på årsmötet i fjol. Deltagarna träffades tre gånger under
året. Dock vill de se att aktivitetsformen fungerar innan den
expanderar och formerar sig på medlemslistan. Gruppens inriktning har
varit kreativt skrivarde, men den politiska komponenten är
stor. Formen kan vara lämplig för politisk debatt.
#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet
Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:
* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta.
* Arbeta med profilmaterialet.
Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel.
Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört).
Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
|
