diff options
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2019-05-05-annual.tex')
| -rw-r--r-- | annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 352 |
1 files changed, 352 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..a2a6cb1 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -0,0 +1,352 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {5 maj 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% +Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Ludvig Blomkvist \\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Christina Morberg \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Mikael Odhage \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman \\ +Albin Söderqvist \\ +Lana Söderqvist \\ +Oskar Vigren \\ + \end{multicols}% +Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}. +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6. + +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud + appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering + gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan + kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c) + tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som + Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är + $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat: + $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var + $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna + $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre + aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar + + Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att + ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre. + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående + föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att + styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han + föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som + systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas + bort från dagordningen. + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2019 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Christina Morberg + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att + utse valberedning. + \end{enumerate} + + Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018 + valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina + valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar + + I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av + aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för + arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer + verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller + fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan + ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då + renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år. + + \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också + behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av + styrelseledamöter. + +\item Budget \label{enu:bud} + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken + parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}. + \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $40\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående + års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Ett budgetförslag presenterades (det antagna). + \end{enumerate} + +\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit. + + \begin{enumerate} + \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till + stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna + fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer + återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen + bifölls enhälligt. + + \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning + av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i + Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar + + Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög, + eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen + (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som + leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till + högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa + (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: + volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna + (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande + (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar + + Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med + donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet + investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar + + Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till + $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det + senare.\myhalfpar + + Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod). + + \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och + Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram + till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och + Stian för sitt. Förslagen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar + + Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer + i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte + infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur + (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man + kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får + (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit + redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma, + dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in + (Leif-Jöran). \myhalfpar + + Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen så som presenterad. \myhalfpar + + Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost + pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod, + Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar + + Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3 + (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade + därför inte utslagsröst. + + \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog + utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av + ändamålsparagrafen. Motionen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet. + + \end{enumerate} + +Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet +beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa +punkter. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen + konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter + ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan}. + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + + \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid + mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är + jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog + sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till + jämställdhetsmål inför nästa år. + + \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet + under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara + $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på + årets månader, i + andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en + höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor + majoritet. + + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + +\input{../annual-reports/annual-report-2019} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + +\setlength{\fboxsep}{0pt} +\setlength{\fboxrule}{0.5pt} + +\begin{center} +\includegraphics[ + scale = 0.83, +% height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, +]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} +\end{center} + +\newpage +\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} +\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.5cm} +\end{center} +\newpage +\begin{center} +\mbox{}\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 2, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.3cm} +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + +\input{motions/soederqvist-01_} + +\input{motions/soederqvist-02_} + +\input{motions/roedven-01_} + +\input{motions/roedven-02_} + +\newpage + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2019} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2019} + +\end{document} |