aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2020-03-25 12:05:15 +0100
committerGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2020-03-25 12:05:15 +0100
commit651cc8c6a1eff5bf0689f99ab0b73dd954f99d60 (patch)
tree2df81615fa8f6c322738b215441a58171fb2b0a9 /annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
parent99ed758d9a9e949d9190e08d4bceeb0408d69b48 (diff)
parent42921d4813a3d85c64f2448a7633a2d3c6baa75a (diff)
Merge branch 'master' into 2019-09-23-board
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2019-05-05-annual.tex')
-rw-r--r--annual-meetings/2019-05-05-annual.tex352
1 files changed, 352 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a2a6cb1
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -0,0 +1,352 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Ludvig Blomkvist \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Christina Morberg \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Mikael Odhage \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman \\
+Albin Söderqvist \\
+Lana Söderqvist \\
+Oskar Vigren \\
+ \end{multicols}%
+Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6.
+
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
+ \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
+ appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
+ gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
+ kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
+ tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
+ Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+\item
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
+ $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
+ $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
+ $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
+ $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
+ aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
+
+ Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att
+ ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
+ revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+ ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
+ Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+ Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
+ föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
+ styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
+ föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
+ systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
+ bort från dagordningen.
+
+ Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2019
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Christina Morberg
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Eliot Roxbergh
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Oskar Vigren
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+ \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
+ utse valberedning.
+ \end{enumerate}
+
+ Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
+ valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
+ valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar
+
+ I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
+ aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
+ arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer
+ verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
+ fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan
+ ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+ renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
+
+ \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också
+ behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
+ styrelseledamöter.
+
+\item Budget \label{enu:bud}
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket
+ är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
+ parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
+ \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $40\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $56\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\myhalfpar
+
+ Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+ samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående
+ års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
+ medlemsantalet.\myhalfpar
+
+ Ett budgetförslag presenterades (det antagna).
+ \end{enumerate}
+
+\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
+
+ \begin{enumerate}
+ \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
+ stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna
+ fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
+ återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
+ bifölls enhälligt.
+
+ \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
+ av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
+ Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
+
+ Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
+ eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
+ (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
+ leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
+ högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
+ (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
+ volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
+ (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
+ (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
+
+ Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
+ donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet
+ investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar
+
+ Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
+ $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
+ senare.\myhalfpar
+
+ Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
+
+ \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
+ Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
+ till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
+ Stian för sitt. Förslagen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
+
+ Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
+ i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
+ infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
+ (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
+ kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
+ (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
+ redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+ dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+ (Leif-Jöran). \myhalfpar
+
+ Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
+ frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i
+ utredningen så som presenterad. \myhalfpar
+
+ Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
+ pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
+ Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
+
+ Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
+ (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
+ därför inte utslagsröst.
+
+ \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
+ utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
+ ändamålsparagrafen. Motionen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
+
+ \end{enumerate}
+
+Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
+beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
+punkter.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
+ konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
+ ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:plan}.
+
+\item Övriga frågor
+ \begin{itemize}
+
+ \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
+ mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är
+ jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
+ sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
+ jämställdhetsmål inför nästa år.
+
+ \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet
+ under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara
+ $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på
+ årets månader, i
+ andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
+ höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
+ majoritet.
+
+ \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+\input{../annual-reports/annual-report-2019}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+\begin{center}
+\includegraphics[
+ scale = 0.83,
+% height = .95\textheight,
+ trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+ clip,
+]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\vfill
+\includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 1,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.5cm}
+\end{center}
+\newpage
+\begin{center}
+\mbox{}\vfill
+\includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 2,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.3cm}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/soederqvist-01_}
+
+\input{motions/soederqvist-02_}
+
+\input{motions/roedven-01_}
+
+\input{motions/roedven-02_}
+
+\newpage
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2019}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+
+\end{document}