aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
diff options
context:
space:
mode:
-rw-r--r--.gitignore1
-rw-r--r--2018/2018-05-06-annual.tex275
-rw-r--r--2018/Makefile20
-rw-r--r--annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdfbin0 -> 39136 bytes
-rw-r--r--annual-reports/Makefile18
-rw-r--r--annual-reports/annual-report-2018-master.tex7
-rw-r--r--annual-reports/annual-report-2018.tex191
-rw-r--r--annual-reports/revision2017.pdfbin0 -> 24543 bytes
-rw-r--r--by-laws/Makefile31
-rw-r--r--by-laws/dataskyddspolicy-2018.odtbin0 -> 14219 bytes
-rw-r--r--by-laws/operational-policy-2018.main.tex16
-rw-r--r--by-laws/operational-policy-2018.tex100
-rw-r--r--operational-plans/Makefile30
-rw-r--r--operational-plans/operational-plan-2015.main.tex (renamed from operational-plans/operational-plan-2015-master.tex)0
-rw-r--r--operational-plans/operational-plan-2018.main.tex24
-rw-r--r--operational-plans/operational-plan-2018.tex26
-rw-r--r--preamble/preamble.tex4
-rw-r--r--propositions/Makefile16
-rw-r--r--propositions/master.tex8
-rw-r--r--propositions/solidarity-membership.tex26
-rw-r--r--resources/dummy.tex24
21 files changed, 796 insertions, 21 deletions
diff --git a/.gitignore b/.gitignore
index 45dc76e..8c5b6de 100644
--- a/.gitignore
+++ b/.gitignore
@@ -24,3 +24,4 @@
test.d
test.d/test
*_
+*_.tex
diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..f18b893
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -0,0 +1,275 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Oskar Vigren \\
+Anders Westerström
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Oskar Vigren}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
+ Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
+ korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
+ ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
+ Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
+ definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
+ Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
+ efterföljande samtal tog 40'.
+
+\item
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
+ och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
+ hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
+ ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
+ utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
+ intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
+ organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor
+ i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den
+ positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar
+ den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en
+ budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för
+ PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan
+ höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran
+ ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
+
+ Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
+ närma sig en bra nivå.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
+ revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+ ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
+ Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+ Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
+ arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
+ kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
+ publicera protokollen.\myhalfpar
+
+ Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2018
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Eliot Roxbergh
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Oskar Vigren
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+ \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+ att ute valberedning vid behov.
+ \end{enumerate}
+ Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+ agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+ angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
+ aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
+ genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
+ rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
+ som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
+ för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+ jämställdhet.
+
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+ är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+ inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+ har diskuterats flera år.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $35\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $25\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $36\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\myhalfpar
+
+ Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+ och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
+ ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
+ bättre utfallet i resultat samt det växande
+ medlemsantalet.\myhalfpar
+
+ Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
+ men det jämkades.
+ \end{enumerate}
+
+\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'',
+ se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen
+ godtogs enhälligt.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en
+ verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn
+ finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna
+ verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar
+
+ Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+ aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+ aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje
+ moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av
+ dagen.\myhalfpar
+
+ Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att
+ Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom
+ att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden
+ kan verksamhetsplanen göras mer specifik.
+
+\item Övriga frågor
+ \begin{itemize}
+ \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till
+ dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom
+ \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018.
+ \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en
+ sittning. Vi bör ta paus efter 45'.
+ \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2018}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\subsection{Solidariskt medlemskap} \label{sec:sol}
+
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile
index ab9586a..6c4317d 100644
--- a/2018/Makefile
+++ b/2018/Makefile
@@ -1,7 +1,8 @@
# Makefile for minutes of 2016
MINUTES = \
-2018-01-22-board
+2018-01-22-board \
+2018-05-06-annual \
common-makefile = ../resources/Makefile-common
@@ -13,6 +14,23 @@ all: $(MINUTES)
%:
make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+annual-job = 2018-05-06-annual
+annual-tex = \
+ 2018-05-06-annual \
+ ../annual-reports/annual-report-2018 \
+ operational-policy-2018_ \
+ ../operational-plans/operational-plan-2018
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2018 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2018
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+ make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
+ sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
+
send:
make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
clean:
diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf
new file mode 100644
index 0000000..54a8177
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf
Binary files differ
diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..53e7d3f
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/Makefile
@@ -0,0 +1,18 @@
+ALL = \
+ annual-report-2018.pdf \
+ economical-report-2018.pdf \
+ auditors-report-2018.pdf \
+
+all : $(ALL)
+
+annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex
+ pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex
+
+economical-report-2018.pdf: Balans-och-resultat-2017.pdf
+ cp $< $@
+
+auditors-report-2018.pdf: revision2017.pdf
+ cp $< $@
+
+clean:
+ rm -fr $(ALL)
diff --git a/annual-reports/annual-report-2018-master.tex b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..1e73972
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex
@@ -0,0 +1,7 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2017}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2017}
+\input {annual-report-2018}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2018.tex b/annual-reports/annual-report-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..7888285
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2018.tex
@@ -0,0 +1,191 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret
+2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l rr rr r}
+ & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\
+ & jan & apr & jan & apr & apr \\
+\hline
+2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\
+\hline
+2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\
+2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\
+2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\
+2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\
+2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\
+2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\
+\hline
+2018 & 2 & 93 & & 143 & 13 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
+\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
+året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
+nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
+resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
+också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
+mellan januari och april 2018.
+
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
+
+\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017.
+Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
+sammanträtt ändå vid följande:
+
+\begin{multicols}{2}%
+
+\begin{itemize}
+\item Mån 23 jan, Språkbanken.
+\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
+\item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
+ planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
+\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
+ konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
+ årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
+\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
+ (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
+\item Mån 25 sep, Språkbanken.
+\end{itemize}
+\end{multicols}%
+
+Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
+syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
+styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
+vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
+välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+
+\begin{itemize}
+\item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på
+ Mölndals stadsbibliotek.
+\item Mån 1 maj, Första maj
+\item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest
+\item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning
+\item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool.
+\item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en
+ inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt
+ material med fri programvara publicerat under fria
+ omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln.
+\item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade.
+\item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum
+\item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en
+ föreläsning.
+\item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville
+ lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen.
+\item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum.
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Teknik.}
+Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
+styrelsemöte de rapporterades.
+
+\begin{itemize}
+ \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av
+ en helt ny fin maskin (26 jun).
+ \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun).
+ \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att
+ Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep).
+ \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en
+ utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i
+ Friposts system.
+ \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den
+ nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och
+ drivs med förnybar energi, och ägarna har höga
+ hållbarhetsambitioner (26 sep).
+ \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i
+ efterdyningarna av flytten (26 sep).
+ \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna
+ hall i Katrineholm när den byggs (26 sep).
+\end{itemize}
+
+Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
+p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
+torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
+här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
+god.
+
+\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}
+
+Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
+fortsatt under 2017.
+
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
+i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
+mer effektiv serverhall (se ovan).
+
+\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
+
+Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
+Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
+under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
+Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
+kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
+behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
+finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
+\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
+också föreningens organisationsmedlemmar.
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.}
+
+Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att
+förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
+verkstaden:
+
+\begin{itemize}
+\item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google --
+ (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla)
+\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för
+ delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade
+ verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster
+ för föreningar: Nextcloud, Serengeti)
+\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning,
+ transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. --
+ (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära
+ donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur
+ växer kostnaderna med fler medlemmar?)
+\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder)
+\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har
+ inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få
+ Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar
+ utanför.)
+\item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer
+ utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp
+ Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås)
+\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att
+ städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för
+ enklare medel för frigörelse (tekniskt))
+\end{itemize}
+
+\vfill
+
+Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018
+
+\vfill
diff --git a/annual-reports/revision2017.pdf b/annual-reports/revision2017.pdf
new file mode 100644
index 0000000..99e4280
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/revision2017.pdf
Binary files differ
diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile
index e17d0dd..bae397f 100644
--- a/by-laws/Makefile
+++ b/by-laws/Makefile
@@ -1,14 +1,22 @@
-# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
-#
-# Gustav Eek 2011
-noarg:
- echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n'
+ALL= \
+by-laws-2013 \
+by-laws-2012 \
+by-laws-2010 \
+operational-policy-2018 \
+data-protection-policy-2018 \
-all: \
-by-laws-2013.pdf \
-by-laws-2012.pdf \
-by-laws-2010.pdf
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+ @make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(ALL)
+
+$(ALL): %: %.pdf
+
+data-protection-%: dataskydds%
+ cp $< $@
%.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
latex_count=5 ;\
@@ -20,8 +28,11 @@ by-laws-2010.pdf
done ;\
mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@
+%.pdf: %.odt
+ libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $<
+
send:
- rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
clean:
rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
new file mode 100644
index 0000000..e9ddbd3
--- /dev/null
+++ b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
Binary files differ
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.main.tex b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..1c2fb8a
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
@@ -0,0 +1,16 @@
+\input{../preamble/preamble}
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetspolicy -- antagen 6 maj 2018}
+
+\begin{document}
+
+\section*{Fripost Verksamhetspolicy}
+
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
+\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\input {operational-policy-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.tex b/by-laws/operational-policy-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..3a6bded
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.tex
@@ -0,0 +1,100 @@
+Antogs vid årsmötet 5 maj 2018.\mypar
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
+medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
+demokratiska processen.\mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
+tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
+engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
+Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
+efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
+såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
+vilka aktiviteter som planeras in under året.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
+administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
+rent sociala inslag.\mypar
+
+\section{Verksamhetsplanen}\label{verksamhetsplanen}
+
+Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
+komplettera och konkretisera verksamheten för året.\mypar
+
+Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:
+''Föreningens kärn\-verk\-sam\-het ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal
+fokusområden för året.''\mypar
+
+I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
+under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
+verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
+av punkterna.\mypar
+
+\section{Återkommande dagar}\label{uxe5terkommande-dagar}
+
+Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
+uppmärksammande hän\-del\-ser. Följande är en lista av återkommande årliga
+dagar, konferenser och annat:
+
+\begin{itemize}
+\item Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
+\item Första maj (1 maj)
+\item Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
+ september)
+\item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+\item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+\item Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)
+\end{itemize}
+
+\section{Fester}\label{fester}
+
+Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
+underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
+efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:
+
+\begin{itemize}
+\item Årsmötesfest
+\item Sommarfest
+\item Höstfest
+\item Julfest
+\end{itemize}
+
+\section{Löpande aktivitet}\label{luxf6pande-aktivitet}
+
+Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
+beaktande.
+
+\begin{itemize}
+\item Synliggör icke-monetära bidrag
+\item Rekrytera och behålla administratörer
+\item Revidera dokumentationen
+\item Sträva efter en jämn könsfördelning
+\end{itemize}
+
+\section{Metoder}\label{metoder}
+
+I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:
+
+\begin{itemize}
+\item Forumteater om t.ex. (a) Internetbubblan, (b) att argumentera för
+ Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och (e) att
+ bryta isolering
+\item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+\item Paneldebatt
+\end{itemize}
diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
index dcaaaa0..4e008ae 100644
--- a/operational-plans/Makefile
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -1,13 +1,16 @@
-# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
-#
-# Gustav Eek 2011
+ALL = \
+ operational-plan-2018 \
+ operational-plan-2015 \
+ operational-plan-2013 \
+ operational-plan-2012 \
-noarg:
- echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n'
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
-all: \
-operational-plan-2013.pdf \
-operational-plan-2012.pdf
+all: $(ALL)
+
+$(ALL): %: %.pdf
+
+# General cases
%.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
latex_count=5 ;\
@@ -19,9 +22,16 @@ operational-plan-2012.pdf
done
mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@
-send:
- rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+# Special cases
+operational-plan-2018.main.tex: operational-policy-2018_.tex
+ touch $@
+operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
+ sed -e 's/\\\(.*\)section *{/\\sub\1section{/g' < $< > $@
+
+
+send:
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
clean:
rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex
index 0e53941..0e53941 100644
--- a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..f4a9665
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2018}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:operational-plan-2018}
+\input{operational-plan-2018}
+
+\newpage
+
+\section*{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:operational-policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+
+\subsection*{Antecknignar årsmötesaktivitet 5 maj 2018}
+\label{sec:notes-plan}
+
+Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje moment
+den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av dagen.
+
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..8179a92
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2018.tex
@@ -0,0 +1,26 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal
+fokusområden för året.
+
+\paragraph{Förslag på fokusområden}
+
+\begin{itemize}
+\item Administrationspanelen för användarkontot
+\item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp
+\item Nextcloud-appar
+\item Verkstäder
+\item Skriva artiklar
+\item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Förslag på punktinsatser}
+
+\begin{itemize}
+\item Städa upp i wikin
+\item Installera de testade Nextcloud-apparna: groupfolders, polls,
+ tasks, deck
+\item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt (Leif-Jöran har
+ testat jsxc med \xmpp), etc.
+\end{itemize}
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index ad18671..45030ab 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -75,6 +75,8 @@
\newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}}
\newcommand \fscons {\textsc{fscons}}
\newcommand \fsfe {\textsc{fsfe}}
+\newcommand \gdpr {\textsc{gdpr}}
+\newcommand \gdprr {Allmänna dataskyddsförordningen (\textsc{gdpr}, \textit{General Data Protection Regulation})}
\newcommand \giraff {\texthost{giraff}}
\newcommand \gnuhost {\textsc{gnu}}
\newcommand \gnupg {Gnu\textsc{pg}}
@@ -109,6 +111,7 @@
\newcommand \nti {\textsc{nti}}
\newcommand \ntig {\textsc{nti}-gymnasiet}
\newcommand \ok {\textsc{ok}}
+\newcommand \omx {\textsc{omx}}
\newcommand \ossec {\textsc{ossec}}
\newcommand \otrs {\textsc{otrs}}
\newcommand \otrss {\otrs\ (Open-source Ticket Request System)}
@@ -137,6 +140,7 @@
\newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain
\newcommand \vps {\textsc{vps}}
\newcommand \vpss {\vps\ (Virtual Private Server)}
+\newcommand \xmpp {\textsc{xmpp}}
\newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}}
\newcommand \zivette {\texthost{zivette}}
diff --git a/propositions/Makefile b/propositions/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..235c5f8
--- /dev/null
+++ b/propositions/Makefile
@@ -0,0 +1,16 @@
+all: \
+propositions-2018.pdf \
+
+propositions-2018.pdf: master.pdf
+ cp $< $@
+
+%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex
+ latex_count=5 ; \
+ jobname=$(basename $@) ;\
+ pdflatex -jobname="$$jobname" $< ;\
+ while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$jobname.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+ do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $<; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
+
+clean:
+ rm -fr *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
+ rm -fr master.pdf
diff --git a/propositions/master.tex b/propositions/master.tex
new file mode 100644
index 0000000..1ba5f4a
--- /dev/null
+++ b/propositions/master.tex
@@ -0,0 +1,8 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Propositioner 2018}
+\begin{document}
+\section*{Förslag 2018}
+\subsection*{Solidariskt medlemskap}
+\input {solidarity-membership}
+\end{document}
diff --git a/propositions/solidarity-membership.tex b/propositions/solidarity-membership.tex
new file mode 100644
index 0000000..506397d
--- /dev/null
+++ b/propositions/solidarity-membership.tex
@@ -0,0 +1,26 @@
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+
+
diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex
new file mode 100644
index 0000000..924d6f4
--- /dev/null
+++ b/resources/dummy.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\documentclass[a4paper, 11pt]{article}
+\usepackage{a4wide}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage{helvet}
+\usepackage{calc}
+\usepackage{color}
+\usepackage{graphicx}
+
+\definecolor{thegray}{gray}{.8}
+\begin{document}
+\thispagestyle{empty}
+
+\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page}
+\newlength\thewidth
+\settowidth\thewidth{\thetext}
+\begin{center}
+ \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{%
+ \rotatebox{285}{
+ \parbox{\thewidth}{\thetext}
+ }
+ }
+\end{center}
+\end{document}