Merge branch '2018-05-06-annual'

21 files changed, 796 insertions, 21 deletions

diff --git a/.gitignore b/.gitignore
index 45dc76e..8c5b6de 100644
--- a/.gitignore
+++ b/.gitignore
@@ -24,3 +24,4 @@
 test.d
 test.d/test
 *_
+*_.tex
diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..f18b893
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -0,0 +1,275 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Oskar Vigren \\
+Anders Westerström
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Oskar Vigren}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
+  Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
+  korrigerades.  Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
+  ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
+  Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
+  definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
+  Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
+  efterföljande samtal tog 40'.
+
+\item
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
+  och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
+  hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
+  ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
+  utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
+  intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
+  organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor
+  i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den
+  positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar
+  den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en
+  budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för
+  PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan
+  höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran
+  ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
+
+  Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
+  närma sig en bra nivå.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
+  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
+  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
+  arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
+  kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
+  publicera protokollen.\myhalfpar
+
+  Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2018
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Eliot Roxbergh
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+    att ute valberedning vid behov.
+  \end{enumerate}
+  Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+  agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+  angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
+  aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
+  genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
+  rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
+  som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
+  för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+  jämställdhet.
+
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+    har diskuterats flera år.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $25\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $35\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $25\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $36\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+    och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
+    ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
+    bättre utfallet i resultat samt det växande
+    medlemsantalet.\myhalfpar
+
+    Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
+    men det jämkades.
+  \end{enumerate}
+
+\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'',
+  se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen
+  godtogs enhälligt.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en
+  verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn
+  finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna
+  verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar
+
+  Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+  aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+  aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje
+  moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av
+  dagen.\myhalfpar
+
+  Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att
+  Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom
+  att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden
+  kan verksamhetsplanen göras mer specifik.
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till
+    dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom
+    \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018.
+  \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en
+    sittning. Vi bör ta paus efter 45'.
+  \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2018}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\subsection{Solidariskt medlemskap}  \label{sec:sol}
+
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile
index ab9586a..6c4317d 100644
--- a/2018/Makefile
+++ b/2018/Makefile
@@ -1,7 +1,8 @@
 # Makefile for minutes of 2016
 
 MINUTES = \
-2018-01-22-board
+2018-01-22-board \
+2018-05-06-annual \
 
 common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
@@ -13,6 +14,23 @@ all: $(MINUTES)
 %:
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
 
+annual-job = 2018-05-06-annual
+annual-tex = \
+  2018-05-06-annual \
+  ../annual-reports/annual-report-2018 \
+  operational-policy-2018_ \
+  ../operational-plans/operational-plan-2018
+annual-pdf = \
+  ../annual-reports/economical-report-2018 \
+  ../annual-reports/auditors-report-2018
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+	make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
+	sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
 clean:
diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf
new file mode 100644
index 0000000..54a8177
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/Balans-och-resultat-2017.pdf
diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..53e7d3f
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/Makefile
@@ -0,0 +1,18 @@
+ALL = \
+  annual-report-2018.pdf \
+  economical-report-2018.pdf \
+  auditors-report-2018.pdf \
+
+all : $(ALL)
+
+annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex
+
+economical-report-2018.pdf: Balans-och-resultat-2017.pdf
+	cp $< $@
+
+auditors-report-2018.pdf: revision2017.pdf
+	cp $< $@
+
+clean:
+	rm -fr $(ALL)
diff --git a/annual-reports/annual-report-2018-master.tex b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..1e73972
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex
@@ -0,0 +1,7 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2017}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2017}
+\input {annual-report-2018}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2018.tex b/annual-reports/annual-report-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..7888285
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2018.tex
@@ -0,0 +1,191 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret
+2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l rr rr r}
+  & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+  & jan & apr & jan & apr & apr \\
+\hline
+2017 & 124  &   129 &  142  & 144 &   23 \\
+\hline                                   
+2016 & 116  &  119 &   142  & 143 &   23 \\
+2015 & 110  &  113 &   130  & 131 &   32 \\
+2014 & 98   &  98  &  110   & 110 &   25 \\
+2013 & 82   &  82  &  95    &  95 &   31 \\
+2012 & 65   &  65  &  92    &  92 &   31 \\
+2011 & 63   &  63  &  63    &  63 &   23 \\
+\hline                                   
+2018 & 2    &  93  &        & 143 &   13 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
+\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
+året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
+nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
+resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
+också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
+mellan januari och april 2018.
+     
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
+
+\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017.
+Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
+sammanträtt ändå vid följande:
+
+\begin{multicols}{2}%
+
+\begin{itemize}
+\item Mån 23 jan, Språkbanken.
+\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
+\item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
+  planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
+\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
+  konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
+  årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
+\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
+  (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
+\item Mån 25 sep, Språkbanken.
+\end{itemize}
+\end{multicols}%
+
+Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
+syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
+styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
+vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
+välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+
+\begin{itemize}
+\item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på
+  Mölndals stadsbibliotek.
+\item Mån 1 maj, Första maj
+\item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest
+\item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning
+\item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool.
+\item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en
+  inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt
+  material med fri programvara publicerat under fria
+  omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln.
+\item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade.
+\item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum
+\item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en
+  föreläsning.
+\item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville
+  lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen.
+\item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum.
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Teknik.}
+Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
+styrelsemöte de rapporterades.
+
+\begin{itemize}
+    \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av
+      en helt ny fin maskin (26 jun).
+    \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun).
+    \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att
+      Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep).
+    \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en
+      utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i
+      Friposts system.
+    \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den
+      nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och
+      drivs med förnybar energi, och ägarna har höga
+      hållbarhetsambitioner (26 sep).
+    \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i
+      efterdyningarna av flytten (26 sep).
+    \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna
+      hall i Katrineholm när den byggs (26 sep).
+\end{itemize}
+
+Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
+p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
+torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
+här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
+god.
+
+\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}
+
+Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
+fortsatt under 2017.
+
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
+i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
+mer effektiv serverhall (se ovan).
+
+\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
+
+Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
+Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
+under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
+Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
+kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
+behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
+finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
+\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
+också föreningens organisationsmedlemmar.
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.}
+
+Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att
+förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
+verkstaden:
+
+\begin{itemize}
+\item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google --
+  (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla)
+\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för
+  delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade
+  verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster
+  för föreningar: Nextcloud, Serengeti)
+\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning,
+  transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. --
+  (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära
+  donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur
+  växer kostnaderna med fler medlemmar?)
+\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder)
+\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har
+  inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få
+  Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar
+  utanför.)
+\item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer
+  utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp
+  Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås)
+\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att
+  städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för
+  enklare medel för frigörelse (tekniskt))
+\end{itemize}
+
+\vfill
+
+Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018
+
+\vfill
diff --git a/annual-reports/revision2017.pdf b/annual-reports/revision2017.pdf
new file mode 100644
index 0000000..99e4280
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/revision2017.pdf
diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile
index e17d0dd..bae397f 100644
--- a/by-laws/Makefile
+++ b/by-laws/Makefile
@@ -1,14 +1,22 @@
-# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
-#
-# Gustav Eek 2011
 
-noarg:
-	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
+ALL= \
+by-laws-2013 \
+by-laws-2012 \
+by-laws-2010 \
+operational-policy-2018 \
+data-protection-policy-2018 \
 
-all: \
-by-laws-2013.pdf \
-by-laws-2012.pdf \
-by-laws-2010.pdf
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(ALL)
+
+$(ALL): %: %.pdf
+
+data-protection-%: dataskydds%
+	cp $< $@
 
 %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
 	latex_count=5 ;\
@@ -20,8 +28,11 @@ by-laws-2010.pdf
 	done ;\
 	mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@
 
+%.pdf: %.odt
+	libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $<
+
 send:
-        rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
 
 clean:
 	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
new file mode 100644
index 0000000..e9ddbd3
--- /dev/null
+++ b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.main.tex b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..1c2fb8a
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
@@ -0,0 +1,16 @@
+\input{../preamble/preamble}
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetspolicy -- antagen 6 maj 2018}
+
+\begin{document}
+
+\section*{Fripost Verksamhetspolicy}
+
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
+\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\input {operational-policy-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.tex b/by-laws/operational-policy-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..3a6bded
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.tex
@@ -0,0 +1,100 @@
+Antogs vid årsmötet 5 maj 2018.\mypar
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
+medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
+demokratiska processen.\mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
+tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
+engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
+Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
+efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
+såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
+vilka aktiviteter som planeras in under året.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
+administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
+rent sociala inslag.\mypar
+
+\section{Verksamhetsplanen}\label{verksamhetsplanen}
+
+Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
+komplettera och konkretisera verksamheten för året.\mypar
+
+Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:
+''Föreningens kärn\-verk\-sam\-het ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal
+fokusområden för året.''\mypar
+
+I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
+under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
+verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
+av punkterna.\mypar
+
+\section{Återkommande dagar}\label{uxe5terkommande-dagar}
+
+Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
+uppmärksammande hän\-del\-ser. Följande är en lista av återkommande årliga
+dagar, konferenser och annat:
+
+\begin{itemize}
+\item Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
+\item Första maj (1 maj)
+\item Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
+  september)
+\item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+\item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+\item Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)
+\end{itemize}
+
+\section{Fester}\label{fester}
+
+Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
+underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
+efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:
+
+\begin{itemize}
+\item Årsmötesfest
+\item Sommarfest
+\item Höstfest
+\item Julfest
+\end{itemize}
+
+\section{Löpande aktivitet}\label{luxf6pande-aktivitet}
+
+Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
+beaktande.
+
+\begin{itemize}
+\item Synliggör icke-monetära bidrag
+\item Rekrytera och behålla administratörer
+\item Revidera dokumentationen
+\item Sträva efter en jämn könsfördelning
+\end{itemize}
+
+\section{Metoder}\label{metoder}
+
+I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:
+
+\begin{itemize}
+\item Forumteater om t.ex. (a) Internetbubblan, (b) att argumentera för
+  Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och (e) att
+  bryta isolering
+\item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+\item Paneldebatt
+\end{itemize}
diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
index dcaaaa0..4e008ae 100644
--- a/operational-plans/Makefile
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -1,13 +1,16 @@
-# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
-#
-# Gustav Eek 2011
+ALL = \
+  operational-plan-2018 \
+  operational-plan-2015 \
+  operational-plan-2013 \
+  operational-plan-2012 \
 
-noarg:
-	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
-all: \
-operational-plan-2013.pdf \
-operational-plan-2012.pdf
+all: $(ALL)
+
+$(ALL): %: %.pdf
+
+# General cases
 
 %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
 	latex_count=5 ;\
@@ -19,9 +22,16 @@ operational-plan-2012.pdf
 	done
 	mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@
 
-send:
-        rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+# Special cases
 
+operational-plan-2018.main.tex: operational-policy-2018_.tex
+	touch $@
+operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
+	sed -e 's/\\\(.*\)section *{/\\sub\1section{/g' < $< > $@
+
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
 
 clean:
 	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex
index 0e53941..0e53941 100644
--- a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015.main.tex
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..f4a9665
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2018.main.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2018}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:operational-plan-2018}
+\input{operational-plan-2018}
+
+\newpage
+
+\section*{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:operational-policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+
+\subsection*{Antecknignar årsmötesaktivitet 5 maj 2018}
+\label{sec:notes-plan}
+
+Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje moment
+den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av dagen.
+
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2018.tex b/operational-plans/operational-plan-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..8179a92
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2018.tex
@@ -0,0 +1,26 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal
+fokusområden för året.
+
+\paragraph{Förslag på fokusområden}
+
+\begin{itemize}
+\item Administrationspanelen för användarkontot
+\item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp
+\item  Nextcloud-appar
+\item Verkstäder
+\item Skriva artiklar
+\item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Förslag på punktinsatser}
+
+\begin{itemize}
+\item Städa upp i wikin
+\item Installera de testade Nextcloud-apparna: groupfolders, polls,
+  tasks, deck
+\item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt (Leif-Jöran har
+  testat jsxc med \xmpp), etc.
+\end{itemize}
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index ad18671..45030ab 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -75,6 +75,8 @@
 \newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}}
 \newcommand \fscons {\textsc{fscons}}
 \newcommand \fsfe {\textsc{fsfe}}
+\newcommand \gdpr {\textsc{gdpr}}
+\newcommand \gdprr {Allmänna dataskyddsförordningen (\textsc{gdpr}, \textit{General Data Protection Regulation})}
 \newcommand \giraff {\texthost{giraff}}
 \newcommand \gnuhost {\textsc{gnu}}
 \newcommand \gnupg {Gnu\textsc{pg}}
@@ -109,6 +111,7 @@
 \newcommand \nti {\textsc{nti}}
 \newcommand \ntig {\textsc{nti}-gymnasiet}
 \newcommand \ok {\textsc{ok}}
+\newcommand \omx {\textsc{omx}}
 \newcommand \ossec {\textsc{ossec}}
 \newcommand \otrs {\textsc{otrs}}
 \newcommand \otrss {\otrs\ (Open-source Ticket Request System)}
@@ -137,6 +140,7 @@
 \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain
 \newcommand \vps {\textsc{vps}}
 \newcommand \vpss {\vps\ (Virtual Private Server)}
+\newcommand \xmpp {\textsc{xmpp}}
 \newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}}
 \newcommand \zivette {\texthost{zivette}}
 
diff --git a/propositions/Makefile b/propositions/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..235c5f8
--- /dev/null
+++ b/propositions/Makefile
@@ -0,0 +1,16 @@
+all: \
+propositions-2018.pdf \
+
+propositions-2018.pdf: master.pdf
+	cp $< $@
+
+%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex
+	latex_count=5 ; \
+	jobname=$(basename $@) ;\
+	pdflatex -jobname="$$jobname" $< ;\
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$jobname.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $<;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
+
+clean:
+	rm -fr  *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
+	rm -fr master.pdf
diff --git a/propositions/master.tex b/propositions/master.tex
new file mode 100644
index 0000000..1ba5f4a
--- /dev/null
+++ b/propositions/master.tex
@@ -0,0 +1,8 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Propositioner 2018}
+\begin{document}
+\section*{Förslag 2018}
+\subsection*{Solidariskt medlemskap}
+\input {solidarity-membership}
+\end{document}
diff --git a/propositions/solidarity-membership.tex b/propositions/solidarity-membership.tex
new file mode 100644
index 0000000..506397d
--- /dev/null
+++ b/propositions/solidarity-membership.tex
@@ -0,0 +1,26 @@
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+
+
diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex
new file mode 100644
index 0000000..924d6f4
--- /dev/null
+++ b/resources/dummy.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\documentclass[a4paper, 11pt]{article}
+\usepackage{a4wide}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage{helvet}
+\usepackage{calc}
+\usepackage{color}
+\usepackage{graphicx}
+
+\definecolor{thegray}{gray}{.8}
+\begin{document}
+\thispagestyle{empty}
+
+\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page}
+\newlength\thewidth
+\settowidth\thewidth{\thetext}
+\begin{center}
+  \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{%
+    \rotatebox{285}{
+      \parbox{\thewidth}{\thetext}
+    }
+  }
+\end{center}
+\end{document}