aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2018
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to '2018')
-rw-r--r--2018/2018-05-06-annual.tex275
-rw-r--r--2018/Makefile20
2 files changed, 294 insertions, 1 deletions
diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..f18b893
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -0,0 +1,275 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Oskar Vigren \\
+Anders Westerström
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Oskar Vigren}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
+ Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
+ korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
+ ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
+ Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
+ definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
+ Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
+ efterföljande samtal tog 40'.
+
+\item
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
+ och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
+ hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
+ ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
+ utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
+ intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
+ organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor
+ i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den
+ positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar
+ den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en
+ budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för
+ PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan
+ höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran
+ ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
+
+ Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
+ närma sig en bra nivå.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
+ revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+ ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
+ Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+ Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
+ arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
+ kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
+ publicera protokollen.\myhalfpar
+
+ Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2018
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Eliot Roxbergh
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Oskar Vigren
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+ \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+ att ute valberedning vid behov.
+ \end{enumerate}
+ Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+ agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+ angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
+ aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
+ genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
+ rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
+ som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
+ för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+ jämställdhet.
+
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+ är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+ inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+ har diskuterats flera år.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $35\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $25\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $36\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\myhalfpar
+
+ Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+ och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
+ ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
+ bättre utfallet i resultat samt det växande
+ medlemsantalet.\myhalfpar
+
+ Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
+ men det jämkades.
+ \end{enumerate}
+
+\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'',
+ se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen
+ godtogs enhälligt.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en
+ verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn
+ finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna
+ verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar
+
+ Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+ aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+ aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje
+ moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av
+ dagen.\myhalfpar
+
+ Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att
+ Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom
+ att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden
+ kan verksamhetsplanen göras mer specifik.
+
+\item Övriga frågor
+ \begin{itemize}
+ \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till
+ dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom
+ \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018.
+ \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en
+ sittning. Vi bör ta paus efter 45'.
+ \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2018}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\subsection{Solidariskt medlemskap} \label{sec:sol}
+
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile
index ab9586a..6c4317d 100644
--- a/2018/Makefile
+++ b/2018/Makefile
@@ -1,7 +1,8 @@
# Makefile for minutes of 2016
MINUTES = \
-2018-01-22-board
+2018-01-22-board \
+2018-05-06-annual \
common-makefile = ../resources/Makefile-common
@@ -13,6 +14,23 @@ all: $(MINUTES)
%:
make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+annual-job = 2018-05-06-annual
+annual-tex = \
+ 2018-05-06-annual \
+ ../annual-reports/annual-report-2018 \
+ operational-policy-2018_ \
+ ../operational-plans/operational-plan-2018
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2018 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2018
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+ make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
+ sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
+
send:
make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
clean: