[annual] Complete annual report

Complete annual report with system reports from november
meeting. Complete the board meeting list.

1 files changed, 100 insertions, 96 deletions

diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn
index 926c5c8..db123fd 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn
+++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn
@@ -1,11 +1,17 @@
-Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar verksamhetsåret
-2020. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med
-föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
-tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
-medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
-allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
-hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
-vilket det också gjort.
+%
+%
+%
+
+
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar
+verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i
+enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
+omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
+till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
+information till allmänheten. Detta är föreningens tre
+grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort.
+
 
 #### Medlemmar
 
@@ -55,58 +61,60 @@ Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
 (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
 Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot).
 
+
 #### Sammanträden
 
 Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på
 Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
 tillfällen.
 
-**TODO ändra till kronologisk ordning**
+ * **mån 24 feb.**
+   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
+   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
+   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
+   årsmötet.
 
- * **mån 23 nov**. Språkbanken
-   protokoll kommer
+ * **mån 23 mar.**
+   Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens
+   aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse
+   utskick årsmöte och första maj och kring Fripost
+   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
+   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
+   periodisering av solidariskt medlemskap.
 
- * **mån 26 okt**. Språkbanken
-   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
-   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
+ * **mån 27 apr--3 maj.**
+   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
+   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
+   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
+   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.
 
- * **mån 28 sep**. Språkbanken
-   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
-   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
-   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.
+ * **mån 25 maj.**
+   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
+   igenom.
 
- * **mån 22 jun**. Språkbanken
+ * **mån 22 jun.**
    Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut
    angående det. Rapport även från arbetet med
    GNU/Linux-introduktionscirkeln.
 
- * **mån 25 maj**. Språkbanken
-   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
-   igenom.
-
- * **mån 27 apr--3 maj**. Språkbanken och per capsalam.
-   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
-   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
-   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
-   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.
+ * **mån 28 sep.**
+   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
+   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
+   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.
 
- * **mån 23 mar**. Språkbanken.
-   Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens
-   aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse
-   utskick årsmöte och första maj och kring Fripost
-   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
-   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
-   periodisering av solidariskt medlemskap.
+ * **mån 26 okt.**
+   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
+   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
 
- * **mån 24 feb**. Språkbanken.
-   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
-   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
-   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
-   årsmötet.
+ * **mån 23 nov.**
+   Mötet innehöll rapportering från den segdragna
+   driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation
+   diskuterades. Julfesten beslutades att den skulle ordnas.
 
 Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
 <https://wiki.fripost.org/moten>.
 
+
 #### Aktiviteter
 
 På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020
@@ -117,7 +125,7 @@ på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor.
 
  * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med
    kringaktiviteter.
-  
+
  * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum
    bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord,
    presentation och i panelsamtal.
@@ -141,14 +149,15 @@ samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar:
 
  * Ideellt deltagande
  * Tillgänglighet till dokumentation och information
- * Kostnader för systemets drift 
- * Utökad Fripost Lagring för delning 
- * Chatt 
- * Roller och kommittéer i Fripost 
+ * Kostnader för systemets drift
+ * Utökad Fripost Lagring för delning
+ * Chatt
+ * Roller och kommittéer i Fripost
 
 Mer information finns samlad på wikin,
 <https://wiki.fripost.org/inquiries/>.
 
+
 #### Teknik
 
 Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
@@ -157,57 +166,49 @@ Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
 [^smtp]: SMTP, TCP, TLS
 [^dfri]: DFRI
 
-**TODO städa upp lite i detta.**
-
  * <!-- Konfiguration -->
-
- * (24 feb) Uppgraderingar en hel del till Debian 10
+   Uppgraderingar till Debian 10
    Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i
-   samband med nya versioner av distributionen
-
- * (24 feb) Nextcloud nu på 17.04. (24 feb)
- * (23 mar) Nextcloud uppgraderat till v. 18. (23 mar)
- * (27 apr) Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04.
+   samband med nya versioner av distributionen. (24 feb).
 
- * (27 apr) \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner. Dedikerade
-   nycklar för egna domäner har varit möjligt sedan 2018. Nyhet för
-   2020 är möjligheten att använda e-postadress och inte bara domän
-   som urvalskriterium.
+ * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har
+   skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep)
 
- * (28 sep) Småuppdateringar
- * (22 jun) Uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar.
+ * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och
+   har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar,
+   27 apr)
 
- * (28 sep) Nextcloud \phpfpm\ schemalagd för omstart dagligenför att
-      undvika strul. \phpfpmm\ hanterar mekanismen för hur webbservrar
-      kör program genom kommunikation med webbläsare.
+ * Om DKIM och DMARC, möjlig och veriferat för egna
+   domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt
+   sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress
+   och inte bara domän som urvalskriterium. (27 apr).
 
  * <!-- Hårdvara -->
+   Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep).
 
- * (28 sep) Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen.
  * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är
    Friprogramvarusyndikatets avslutats under 2020.
 
-
  * <!-- Säkerhet och avbrott -->
-
- * (23 mar) Upplevt att vissa system, t.ex. \caldav, inte var
-      tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också \dn\ skrev om
-      det. (23 mar)
-      
- * (26 okt) Den volym som lagrar data för Lagring för delning
-      (Nextcloud) gav upphov till korrupta filer, vilet uppstod i
-      samband med installation av nya diskar och dynamisk utökning av
-      lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till 0.2 \%, vilket
-      kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
-      svårförutsägbara.
+   Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var
+   tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om
+   det (23 mar).
+
+ * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav
+   upphov till korrupta filer, vilet uppstod i samband med
+   installation av nya diskar och dynamisk utökning av
+   lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,%$, vilket
+   kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
+   svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart
+   trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov)
 
  * <!--övrigt -->
+   Leif-Jöran är accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb)
 
- * (24 feb) \LJO\ accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb)
- * (23 mar, 27 apr) Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
+ * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
    Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet
    lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft
-   behov av att prioritera videomötesmöjlighet.
+   behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr).
 
 Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
 ärende rapporterats.
@@ -221,22 +222,25 @@ Under 2020 togs en siffra fram för upptid för 2019 (28 sep), totalt
 $5\,\mathrm{h}$ nertid, vilket är väldigt bra. Dock bör siffran inte
 trumpetas ut utan komplettering med relevant förväntansbeskrivning.
 
-**TODO Återkom till sista protokollet.**
-
 
 #### Medlemsadministration
 
-**TODO Skriv någon inledning här.**
+Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring
+administration som inte är tekniskt drivna:
+
+ * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2)
+   lösenordförnyelse (22 jun).
+
+ * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara
+   (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom
+   Friposts FAQ.
+
+ * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med
+   orimliga förväntningar ang. egna domäner och
+   specialkonfiguration (28 sep, 26 okt).
 
- * (22 jun) Tidstjuvar i administrationen är (1)
-    domäner och (2) lösenordförnyelse.
- * (28 sep) Krångliga förväntningar på inställningar
- * (28 sep) Många frågor från en medlem -- omfattande arbeta att
-      besvara.
- * (26 okt) \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter
-      från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och
-      specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle
-      inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan.
+Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring
+specialkonfiguration.
 
 
 #### Transparens och ickemonetära bidrag
@@ -284,18 +288,18 @@ naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin.
 #### Samverkan
 
  Inbyggd Frihet Göteborg
- 
+
   : Studiecirkeln
-  
+
 
  Syndikalistiskt Forum
- 
+
   : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan.
 
 
- Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter
+ DFRI
 
-  : (DFRI). Fripost samarbetade kring utrustning.
+  : Fripost samarbetade kring utrustning.
 
 #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol