From 79e540a602aadf8b5be530024f5e2892bfe8a69f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 24 May 2021 14:06:23 +0200 Subject: [annual] Complete annual report Complete annual report with system reports from november meeting. Complete the board meeting list. --- annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn | 196 +++++++++++++------------ 1 file changed, 100 insertions(+), 96 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn index 926c5c8..db123fd 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn @@ -1,11 +1,17 @@ -Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar verksamhetsåret -2020. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med -föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) -tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens -medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till -allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter -hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, -vilket det också gjort. +% +% +% + + +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar +verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. + #### Medlemmar @@ -55,58 +61,60 @@ Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). + #### Sammanträden Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen. -**TODO ändra till kronologisk ordning** + * **mån 24 feb.** + Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska + frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, + Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive + årsmötet. - * **mån 23 nov**. Språkbanken - protokoll kommer + * **mån 23 mar.** + Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens + aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse + utskick årsmöte och första maj och kring Fripost + 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med + videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring + periodisering av solidariskt medlemskap. - * **mån 26 okt**. Språkbanken - Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för - delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. + * **mån 27 apr--3 maj.** + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. - * **mån 28 sep**. Språkbanken - Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna - aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, - organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. + * **mån 25 maj.** + Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks + igenom. - * **mån 22 jun**. Språkbanken + * **mån 22 jun.** Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut angående det. Rapport även från arbetet med GNU/Linux-introduktionscirkeln. - * **mån 25 maj**. Språkbanken - Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks - igenom. - - * **mån 27 apr--3 maj**. Språkbanken och per capsalam. - Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer - för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även - valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att - ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. + * **mån 28 sep.** + Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna + aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, + organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. - * **mån 23 mar**. Språkbanken. - Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens - aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse - utskick årsmöte och första maj och kring Fripost - 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med - videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring - periodisering av solidariskt medlemskap. + * **mån 26 okt.** + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. - * **mån 24 feb**. Språkbanken. - Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska - frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, - Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive - årsmötet. + * **mån 23 nov.** + Mötet innehöll rapportering från den segdragna + driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation + diskuterades. Julfesten beslutades att den skulle ordnas. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . + #### Aktiviteter På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 @@ -117,7 +125,7 @@ på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med kringaktiviteter. - + * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, presentation och i panelsamtal. @@ -141,14 +149,15 @@ samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: * Ideellt deltagande * Tillgänglighet till dokumentation och information - * Kostnader för systemets drift - * Utökad Fripost Lagring för delning - * Chatt - * Roller och kommittéer i Fripost + * Kostnader för systemets drift + * Utökad Fripost Lagring för delning + * Chatt + * Roller och kommittéer i Fripost Mer information finns samlad på wikin, . + #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande @@ -157,57 +166,49 @@ Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande [^smtp]: SMTP, TCP, TLS [^dfri]: DFRI -**TODO städa upp lite i detta.** - * - - * (24 feb) Uppgraderingar en hel del till Debian 10 + Uppgraderingar till Debian 10 Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i - samband med nya versioner av distributionen - - * (24 feb) Nextcloud nu på 17.04. (24 feb) - * (23 mar) Nextcloud uppgraderat till v. 18. (23 mar) - * (27 apr) Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). - * (27 apr) \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner. Dedikerade - nycklar för egna domäner har varit möjligt sedan 2018. Nyhet för - 2020 är möjligheten att använda e-postadress och inte bara domän - som urvalskriterium. + * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har + skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) - * (28 sep) Småuppdateringar - * (22 jun) Uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar. + * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och + har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, + 27 apr) - * (28 sep) Nextcloud \phpfpm\ schemalagd för omstart dagligenför att - undvika strul. \phpfpmm\ hanterar mekanismen för hur webbservrar - kör program genom kommunikation med webbläsare. + * Om DKIM och DMARC, möjlig och veriferat för egna + domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt + sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress + och inte bara domän som urvalskriterium. (27 apr). * + Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). - * (28 sep) Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen. * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är Friprogramvarusyndikatets avslutats under 2020. - * - - * (23 mar) Upplevt att vissa system, t.ex. \caldav, inte var - tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också \dn\ skrev om - det. (23 mar) - - * (26 okt) Den volym som lagrar data för Lagring för delning - (Nextcloud) gav upphov till korrupta filer, vilet uppstod i - samband med installation av nya diskar och dynamisk utökning av - lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till 0.2 \%, vilket - kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara - svårförutsägbara. + Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var + tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om + det (23 mar). + + * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav + upphov till korrupta filer, vilet uppstod i samband med + installation av nya diskar och dynamisk utökning av + lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,%$, vilket + kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara + svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) * + Leif-Jöran är accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb) - * (24 feb) \LJO\ accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb) - * (23 mar, 27 apr) Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för + * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet lanserade , så har Fripost inte haft - behov av att prioritera videomötesmöjlighet. + behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive ärende rapporterats. @@ -221,22 +222,25 @@ Under 2020 togs en siffra fram för upptid för 2019 (28 sep), totalt $5\,\mathrm{h}$ nertid, vilket är väldigt bra. Dock bör siffran inte trumpetas ut utan komplettering med relevant förväntansbeskrivning. -**TODO Återkom till sista protokollet.** - #### Medlemsadministration -**TODO Skriv någon inledning här.** +Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring +administration som inte är tekniskt drivna: + + * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) + lösenordförnyelse (22 jun). + + * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara + (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom + Friposts FAQ. + + * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med + orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). - * (22 jun) Tidstjuvar i administrationen är (1) - domäner och (2) lösenordförnyelse. - * (28 sep) Krångliga förväntningar på inställningar - * (28 sep) Många frågor från en medlem -- omfattande arbeta att - besvara. - * (26 okt) \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter - från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och - specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle - inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan. +Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring +specialkonfiguration. #### Transparens och ickemonetära bidrag @@ -284,18 +288,18 @@ naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin. #### Samverkan Inbyggd Frihet Göteborg - + : Studiecirkeln - + Syndikalistiskt Forum - + : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. - Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter + DFRI - : (DFRI). Fripost samarbetade kring utrustning. + : Fripost samarbetade kring utrustning. #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol -- cgit v1.2.3