Merge branch '2020-10-26-board'

1 files changed, 104 insertions, 1 deletions

diff --git a/2020/2020-10-26-board.tex b/2020/2020-10-26-board.tex
index c1f9f87..e2cb49e 100644
--- a/2020/2020-10-26-board.tex
+++ b/2020/2020-10-26-board.tex
@@ -24,6 +24,9 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
   \end{multicols}%
 }
 \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
@@ -32,7 +35,107 @@
 
 \begin{abstract}
   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
-  delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
+  delning. Lyckat deltagande på Organisera-dig-mässan.
 \end{abstract}
 
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+    justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
+  \end{enumerate}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Fyra betalningar utöver de under
+    organisera-dig-mässan. En dubbel. Träff på gång med \IB\ för
+    justering av årsmötesprotokollet.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item Driftstörning. Den volym som lagrar data för Lagring för
+      delning gett upphov till korrupta filer. Drabbat är endast
+      Nextcloud, och omfattningen är uppskattningsvis 0.2
+      \%. Omfattningen kan förefalla väldigt begränsad, men effekter
+      kan trots detta vara svårförutsägbara. E-post, wikin, kontakter
+      och kalendrar fungerar precis som väntat.\myhalfpar
+
+      Störningen har pågått sedan en dynamisk utökning av
+      lagringsvolymerna under sensommaren. Filer som skrivits till den
+      utökade har till viss mån korrumperats. Filer och information
+      äldre är detta har inte påverkats.\myhalfpar
+
+      Störningen sammanföll med att Fripost utökar kapaciteten för
+      säkerhetskopiering (diskar finns redan inköpta och inväntar
+      installation). Av den anledningen säkerhetskopieras tillfälligt
+      inte nya filer på Nextcloud. Underhållet av säkerhetskopieringen
+      planeras vara klart 25 oktober.\myhalfpar
+    \item \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter
+      från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och
+      specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle
+      inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan.
+    \end{itemize}
+
+  \item Inga övriga rapporter
+  \end{enumerate}
+\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+  \begin{enumerate}
+  \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Fripost deltog enligt plan,
+    \OV, \LJO\ och \GE\ på plats, med ett bord och i presentationer
+    (\LJO) och panelsamtal (\GE). Deltagandet var lyckat och Fripost
+    värvade flera nya medlemmar. Det var folk hela tiden vid
+    bordet. \GE\ kom bra igenom i panelen med Friposts
+    frågor. Presentationen var lyckad med bra frågor. Totalt kom ett
+    50-tal besökare.
+  \item Studiekretsen. Planering pågår. Nästa tillfälle är 2 nov. Forum
+    har en procedur för nyckelåtkomst.
+  \item Julfest passar sämre hos \AS\ m.a.p. utrymmet. \SRE\ bokar
+    Språkbankens lunchrum. Bjud in 12 dec kl 12.12, pågående i 12 h
+    12' till kl 24.24. Lokalbyte kl 18. Påminn om
+    10-årsjubileum. Aktiviteter: soppa, film, föredrag och diskussion,
+    bildspel.
+  \end{enumerate}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item 12 okt. \LJO, \OV, \GE. Förberedde utskick om driftstörning.
+  \item Kommande. Informationsspridning enligt nedan
+  \end{itemize}
+\item Informationsspridning. Åtgärder
+  \begin{itemize}
+  \item Utskick om julfest
+  \item Berättelse (a) 10-årsjubileet och (b) sammanfattning av
+    höstens aktiviteter.
+  \end{itemize}
+\item Mötesprotokollet från 22 jun och 28 sep gicks igenom:
+  \begin{itemize}
+  \item Glöm inte fokus på energifrågor.
+  \item Förmodligen I Love Libre i november på Kellys.
+  \item Notera att föreslå ändring i standarddagordningen för
+    årsmötet.
+  \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item \label{other} Socialt. Fripost kunde pocka på uppmärksamhet
+    kring administrationsbördan (se \ref{cont}) i samband med sociala
+    evenemang. Det är bra att träffas för att motivera till aktivitet.
+  \item Det skulle vara trevligt med verkstad, t.ex. i Falkenberg. Ngn
+    gång innan julfesten. Kolla intresset för alternativ: 20--22 nov,
+    18--20 dec. Öppet hack:
+    \begin{itemize}
+    \item Prioritera wikin.
+    \item \ldap-arbete: (a) wikin, (b) Sympa, (c) delad adressbok.
+    \end{itemize}
+  \end{itemize}
+\item Nästa möte sker 23 nov kl 18 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
 \end{document}