blob: ed946e2dee714dc11dc9cbe451e47f23de65f5d7 (
plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
|
# Fripoststyrelsens arbetsordning
Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.
* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
* (När skall materialet vara klart inför mötet)
## Årsmötet skall äga rum i maj/juni
**Förberedelser:**
* Justera materialet enligt sista möte
* Kallelse
* Ordna fika
## Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
* fastställa utskott och kommittéer
* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
* gå genom årsmötesprotokollet
* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
* justera styrelsens arbetsordning
**Förberedelser:**
* Beslutsförslag för ovan punkter
## Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
**Förberedelser:**
* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
## Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
* redovisa teknisk utveckling och drift
* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material
**Förberedelser:**
* inhämta rapporter och önskningar från administratörer
## Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet
**På detta mötet skall styrelsen:**
* förbereda inför årsmötet
**Förberedelser:**
* skriv berättelser: resultat och verksamhet
* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
* kom med valberedningsresultat
|
