[inquiries] Cost operations. Notes added from meeting Jun 26, 2019.

1 files changed, 103 insertions, 24 deletions

diff --git a/inquiries/cost-operation.mdwn b/inquiries/cost-operation.mdwn
index 9205260..55f97c3 100644
--- a/inquiries/cost-operation.mdwn
+++ b/inquiries/cost-operation.mdwn
@@ -9,42 +9,71 @@ bidrag*.
 
  Table: Sammanträdeslogg
 
- ------------	-------------------------------------
- 18 jun 2019 	GE och LJO, Humanisten
- ------------	-------------------------------------
+ ------------	----------------------------------------------
+ 18 jun 2019    GE och LJO, Humanisten. Inledande sammanträde
+ 26 jun 2019    GE och LJO, Solrosen. Full genomgång av text
+ ------------	----------------------------------------------
 
 
 # Frågor
 
 En serie frågeställningar väcktes initalt, som undertecknade mins vill
-få med som del i utredningen. Dessa kan ses som bakgrundsaspekter:
+få med som del i utredningen. Betrakta nedanstående som checklista.
+
+**Bakgrundsaspekter**
 
  * Styrelsens direktiv
  * Medlemsbegäran
- * Påpekande från revisorn
+ * Kommentarer från revisorn
  * Historia och tidigare arbete
+    * Inom Fripost
+    * Inom Friprogramvarusyndikatet (FPS)
  * Relaterade utredningar
     * *Ekonomiska relationer & autonomi*
     * *Volontära timmar*
- * Mål
- * Begränsningar
  * Allmän tydlighet och otydlighet
  * Ej kostnadsminimering
  * Skärpning av formuleringen för driftsautonomi 2013--14 --
    stadgeförändring eller diskussion i styrelsen?
+
+**För återrapportering**
+
+ * Syfte
+ * Mål
+ * Begränsningar
  * Friprogramvarusyndikatets (FPS) kostnads- och utgiftsbild
 
 
-# Mål och begränsningar
+# Resultat och förslag till styrelsen
+
+Här sammanfattas förslag och resultat:
+
+ * Få med "intäkter" i direktivet till utredningarna: "**Transparens &
+ickemonetära bidrag**. Fortsatt arbete med att synliggöra kostnader,
+intäkter, beslut, och processer och öka tillgängligheten i allmänhet."
+
 
-Frågan om att ytterligare separera ekonomin mellan Fripost och FPS är
-*inte* del i utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en
-utredning initierades (*Ekonomiska relationer &
-autonomi*). Undertecknade anser dock att ett styrelsebeslut
-räcker.Frågan handlar om logisk separation av bankkonton, vilket
-medför administrativa konsekvenser och kostnader: bankkonto, Bankgiro,
-Plusgiro, Swish, PayPal, momsredovisning, etc.
+# Syfte, mål och begränsningar
 
+Frågan om att ytterligare separera ekonomin, främst
+m.a.p. betalningsmottagare, mellan Fripost och FPS är *inte* del i
+utredningen. Frågan behandlades 27 maj 2019 och en utredning
+initierades (*Ekonomiska relationer & autonomi*). Undertecknade anser
+dock att ett styrelsebeslut räcker. Frågan handlar om logisk
+separation av bankkonton, vilket medför administrativa konsekvenser
+och kostnader: bankkonto, Bankgiro, Plusgiro, Swish, PayPal,
+momsredovisning, etc.
+
+Analysera och föreslå till styrelsen tolkning av "Få vad man betalar
+för".
+
+Beskriv i detalj kontroll-kravets konsekvenser för kostnadsbilden. Vad innebär t.ex.
+
+ - Ej VPS utanför medlemmars fysiska kontroll
+ - Fysisk åtkomst till maskinerna
+
+Se motsvarande avsnitt nedan: "Förstärkning av kravet på kontroll" och
+"Fysisk kontroll"
 
 # Direktiv och motivering
 
@@ -77,8 +106,8 @@ och diskussionerna kring motionerna:
 > dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
 > (Leif-Jöran). (§ 9.c)
 
-Vidare finns även påpekanden från revisorns berättelse över
-verksamhetsåret 2016:
+Vidare finns även kommentarer och förslag från revisorns berättelse
+över verksamhetsåret 2016:
 
 > Revisorn noterar att föreningen konsekvent har gjort ett positivt
 > resultat under flera år med cirka 10 kkr/år, vilket gör
@@ -90,7 +119,9 @@ verksamhetsåret 2016:
 > bidrag och klargör eventuella mål med att fondera för
 > framtiden såväl i verksamhetsplan som i budget.
 
-Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn.
+Här hänvisas till behovet av att klargöra mål. Notera att med
+"fondera" avses att avsätta likvida medel. Undertecknade finner inga
+senare skriftliga inlagor i ämnet från revisorn.
 
 
 # Förstärkning av kravet på kontroll
@@ -98,8 +129,13 @@ Vi finner inga senare skriftliga påpekanden i ämnet från revisorn.
 Frågan är på vilket sätt som kravet på kontroll över hårdvaran
 förstärkts sedan 2010. Det har under möten våren 2019 påståtts att
 FPS:s investeringsbeslut sedan 2013 var oberoende av Friposts
-krav. Vilka stadgeförändringar, styrelsebeslut och/eller -diskussioner
-ligger har förekommit?
+krav. Här följer en sammanställning av stadgeförändringar,
+styrelsebeslut och/eller -diskussioner som har förekommit och ligger
+till grund.
+
+En slutsats som direkt kan dras är att § 7.2 efterlevs tack vare FPS:s
+investering. Fripost har fysisk kontroll överoch åtkomst till
+servrarna.
 
 ## Stadgar
 
@@ -132,7 +168,7 @@ hardware", "kontroll" (återstår).
 
  2013-03-23
   : *Fyll i*
-  
+
 Styrelsemötesfynd
 
  2012-10-08
@@ -145,13 +181,56 @@ Styrelsemötesfynd
  2014-03-24
   : Diskussion om delad hårdvara (*shared hardware*). Konstaterande
     att lösningen med hårdvara genom FPS medför att servrarna är under
-    Friposts medlemmars kontroll.
+Friposts medlemmars kontroll.
 
  2015-01-26
   : *Fyll i*
-  
+
  2015-02-26
   : Diskussion om migreringen från Secure Hosting till FPS
-  
+
  2015-03-25
   : Diskussion om installation
+
+
+# Fysisk kontroll
+
+Som illustration lyfter utredningen fram fyra berättelser
+
+**1. *benjamin*.**
+
+**2. *elefant*.**
+
+**3. *mistral*.**
+
+**4. Tidiga VPS på Secure Hosting.**
+
+
+# Återstående åtgärder
+
+ * Efterforska, diskutera och dokumentera var volontärtimmar som
+   intäkt behöver komplettera volontärtimmar som kostnad.
+
+ * Läs i detalj protokoll 2013-09-11
+
+ * Läs ev. också 2014-03-24, 2015-01-26 och 2015-02-26.
+
+ * Jämför annonser ETC från Kontrapunkt ang. anv. av "Solidaritet"
+
+ * Formulera motkrav på utredningen kring *volontära timmar*
+
+
+# Återstående åtgärder andra utredningar
+
+Komplettera skiss till utredningen *Volontära timmar*. Bokföring är
+att dokumentera ett dynamiskt system. I natura timmar måste också stå
+i balans mellan intäkter och kostnader.
+
+Gustav anser fyra kontotyper är asymmetriskt. Det borde vara tre: (a)
+*intäkter* , (b) *utgifter* och (c) *tillgångar*, . Alternativt kan
+det vara sex: (a) *intäkt*, (b) *kostnad (utgift)*, (c) *resurs*, (d)
+*tillgång*, (e) *skuld* och (f) *fordran*.
+
+Notera Runes 250 kr.
+
+Läs också igen *Anarkistisk bokföring*.