Instructions for how members are contacted updated

The page *website/medlemskap.mdwn* descrbes payment and contact
procedures. The description is updated to suggest members to
themselves take contact. The same information is reflected in the
*faq.mdwn* as well as *website/english.mdwn*.

3 files changed, 77 insertions, 49 deletions

diff --git a/faq.mdwn b/faq.mdwn
index 1cde971..2cf5120 100644
--- a/faq.mdwn
+++ b/faq.mdwn
@@ -19,19 +19,28 @@ Du kan logga in på din e-post här:
 
 ### När får jag mina inloggningsuppgifter?
 
+Nya e-postkonton fås genom personlig kontakt, vanligen via e-post. När
+avgiften är betald, skriv till
+[[admin@fripost.org|mailto:admin@fripost.org]]. Ange vilken
+e-postadress (tillika användarnamn) du vill ha, om du vill ha domäner
+och alias inkopplade i systemet, samt någon referens till
+betalningen. Om du vill underlätta för föreningen att kontakta dig kan
+du ge oss ditt telefonnummer och/eller en fysisk adress. Observera att
+detta är helt frivilligt.
+
+Om du inte själv tar kontakt, så kommer istället Fripost med tiden
+göra det. Man blir då hälsad välkommen, får lite allmän information,
+och får frågan om önskad e-postadress. I samband med den dialogen kan
+kontot läggas till.
+
 Alla som arbetar med Fripost gör det på sin fritid. Därför ber vi nya
 medlemmar visa tålamod med att det inte alltid går i raketfart att bli
 tillagd på våra system. Styrelsen försöker sammanträda varje månad. I
 samband med det stämmer föreningens kassör och kontoadministratör av
-nya medlemmar. Beroende på hur långt det är till nästa möte när man
-betalar kan man därför få vänta upp till en månad innan man blir
+inbetalningar. Beroende på hur långt det är till nästa möte när man
+betalar, kan man därför få vänta upp till en månad innan man blir
 kontaktad.
 
-Fripost kontaktar alla nya medlemmar personligen, vanligen via
-e-post. Man blir då hälsad välkommen, får lite allmän information, och
-får frågan om önskad e-postadress (tillika användarnamn). I samband
-med den dialogen kan kontot läggas till.
-
 ### Löpande medlemskap. Mellan vilka datum gäller medlemskapet?
 
 Medlemskap i föreningen gäller för det kalenderår som man har betalt
diff --git a/website/english.mdwn b/website/english.mdwn
index 3fce8a7..2e11b64 100644
--- a/website/english.mdwn
+++ b/website/english.mdwn
@@ -29,9 +29,9 @@ mailing.
 
 You become a member by sending 200 SEK to the association
 
- * Through bank payment,
- * PayPal, or
- * By cash payment at one of the association's meetings. 
+ * Through bank payment
+ * By cash payment at one of the association's meetings
+ * PayPal
 
 200 SEK – A small price for freedom
 
@@ -49,8 +49,9 @@ or use the special PayPal button.
  * Plusgiro – 477884-1
  * Bankgiro – 311-5060
 
-It is also possible to use cash payment in contact with someone in the
-association.
+For international bank transfer details write to
+[[info@fripost.org|mailto:info@fripost.org]]. It is also possible to
+use cash payment in contact with someone in the association.
 
 Fripost cares about its members integrity, and encourages vigilance against
 giving out personal information. In that spirit Fripost offers anonymous
@@ -67,12 +68,15 @@ information, you may want to provide:
  * Physical address
  * Whether you want to join the member mailing list
 
-The member mailing list is the main channel for information within the
-association. Members are not added by default, so you have to explicitly state
-that you what to be added to the list.
+After payed membership fee, write to
+[[admin@fripost.org|mailto:admin@fripost.org]], provide the above
+information, requests for domains and aliases, together with some
+reference to the bank transfer. Alternatively you can wait for Fripost
+to take contact.
 
 More details (in Swedish) are found at the
-[[membership page|medlemskap]]
+[[membership page|medlemskap]] and in the
+[[frequently answered questions page|https://wiki.fripost.org/faq]].
 
 ## The deal
 
@@ -82,26 +86,27 @@ A membership means:
 - The possibility to associate your own domain(s) to our mail servers
 - Unlimited number of aliases on the associated domain.
 
-## Contact
-
-To contact us, send an email to
-[[info@fripost.org|mailto:info@fripost.org]].
+## Contact, mailing lists and IRC
 
-## Mailing lists
+Otherwise, don't hesitate to contact us, send an email to
+[[info@fripost.org|mailto:info@fripost.org]]
 
 Internally, we use the mailing lists to communicate. If you are a
 member but not yet on the list, contact us so we can add you.
 
-The members list is open for all members and participation is strictly
-voluntary.
+The member mailing list is the main channel for information within the
+association. Members are not added by default, so you have to
+explicitly state that you what to be added to the list. The members
+list is open for all members and participation is strictly voluntary.
   
-## IRC
-
 If you use [[IRC|https://en.wikipedia.org/wiki/Internet_Relay_Chat]],
 you may want to join
 [[#fripost|https://webchat.freenode.net/?channels=#fripost]] at
 [[freenode.net|https://www.freenode.net/]].
 
+More information (again in Swedish) is found at the
+[[contact page|kontakt]]
+
 # Fripost – Free Mailing
 
 Free your mailing!
diff --git a/website/medlemskap.mdwn b/website/medlemskap.mdwn
index 457445d..7654096 100644
--- a/website/medlemskap.mdwn
+++ b/website/medlemskap.mdwn
@@ -20,7 +20,7 @@ Enklast är betala till något av följande konton:
 
 Man kan också betala kontant på någon av [[föreningens träffar|https://wiki.fripost.org/moten/]].
 
-Slutligen kan man betala via /PayPal/ genom att klicka på den här knappen:
+Slutligen kan man betala via *PayPal* genom att klicka på den här knappen:
 
 <div align="middle">
 <form action="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr" method="post">
@@ -33,9 +33,12 @@ width="1" height="1">
 </form>
 </div>
 
-Att betala medlemsavgiften är den minsta insatsen i föreningen, och vi förväntar
-oss att medlemmar deltar i föreningen på fler sätt, till exempel genom att någon
-gång komma på föreningens aktiviteter, eller vara aktiv på e-postlistor,
+Vi föredrar betalningsmetod i den ordningen de är presenterade ovan.
+
+Att betala medlemsavgiften är den minsta insatsen i föreningen, och vi
+förväntar oss att medlemmar deltar i föreningen på fler sätt, till
+exempel genom att någon gång komma på föreningens aktiviteter, eller
+vara aktiv på dess e-postlistor,
 [[wikisidor|https://wiki.fripost.org]] eller [[chatt-kanal|kontakt]].
 
 Donnationer är också ett sätt att bidra. Ekonomiskt stöd är välkommet från de
@@ -94,36 +97,47 @@ Göteborg, men det är öppet för alla som bor i Sverige eller har
 motsvarande möjligheter att delta i möte och aktiviteter att bli
 medlemmar i föreningen.
 
-## Glapp i medlemskapet
-
-En del personer gick med i Fripost under 2011, men betalade inte
-avgift för 2012. Föreningen ser gärna att medlemmar betalar
-medlemsavgift för alla de år som de har varit medlem och haft
-e-postkonto hos föreningen. De som inte meddelar att de vill gå ur
-föreningen antas vilja vara kvar.
+## Hur och när blir jag tillagd?
 
-Föreningen kommer dock inte att driva in avgifter för 2012 för de som
-betalt avgift för 2011 och 2013 men inte 2012.
+Nya e-postkonton fås genom personlig kontakt, vanligen via e-post. När
+avgiften är betald, skriv till
+[[admin@fripost.org|mailto:admin@fripost.org]]. Ange vilken
+e-postadress (tillika användarnamn) du vill ha, om du vill ha domäner
+och alias inkopplade i systemet, samt någon referens till
+betalningen. Om du vill underlätta för föreningen att kontakta dig kan
+du ge oss ditt telefonnummer och/eller en fysisk adress. Observera att
+detta är helt frivilligt.
 
-Under året 2012 har föreningens förstärkt förutsättningarna för att
-hålla en dialog med varje enskild medlem om medlemskapet, så
-förhoppningsvis kommer oklarheter vad gäller medlemskap upphöra under
-2013.
-
-## När blir jag tillagd?
+Om du inte själv tar kontakt, så kommer istället Fripost med tiden
+göra det. Man blir då hälsad välkommen, får lite allmän information,
+och får frågan om önskad e-postadress. I samband med den dialogen kan
+kontot läggas till.
 
 Alla som arbetar med Fripost gör det på sin fritid. Därför ber vi nya
 medlemmar visa tålamod med att det inte alltid går i raketfart att bli
 tillagd på våra system. Styrelsen försöker sammanträda varje månad. I
 samband med det stämmer föreningens kassör och kontoadministratör av
-nya medlemmar. Beroende på hur långt det är till nästa möte när man
+inbetalningar. Beroende på hur långt det är till nästa möte när man
 betalar, kan man därför få vänta upp till en månad innan man blir
 kontaktad.
 
-Fripost kontaktar alla nya medlemmar personligen, vanligen via
-e-post. Man blir då hälsad välkommen, får lite allmän information, och
-får frågan om önskad e-postadress (tillika användarnamn). I samband
-med den dialogen kan kontot läggas till.
+## Glapp i medlemskapet
+
+En del personer gick med i Fripost under ett år, men betalade inte
+avgift för nästa. Föreningen ser gärna att medlemmar betalar
+medlemsavgift för alla de år som de är medlemmar och haft e-postkonto
+hos föreningen. De som inte meddelar att de vill gå ur föreningen
+antas vilja vara kvar.
+
+Om du som medlem återupptar betalningar av medlemsavgiften efter ett
+uppehåll så kommer föreningen inte att driva in avgifter för de år som
+inte är betalda. Beslut om att efterskänka dessa avgifter togs under
+årsmötet 2013.
+
+I och med året 2012 skicka medlemsadministratören ut påminnelser
+angående årsavgiften. Detta görs vi även för att förstärka
+förutsättningarna för att hålla en dialog med varje enskild medlem om
+medlemskapet.
 
 Fler frågor om medlemskapet finns besvarade på
 [[sidan med vanliga frågor|https://wiki.fripost.org/faq]]