1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
|
Antagna vid föreningens årsmöte den 10 maj 2020
\section{Inledning}\label{sec:intr}
\begin{enumerate}
\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
\label{itm:intr:purp}
\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria
Internettjänster, så länge detta inte går ut över
\ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp}
\item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
\item Föreningens huvudspråk är svenska.
\item Föreningens styrelse ska
\begin{enumerate}
\item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett
tillförlitligt sätt;
\item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi
och styrning; samt
\item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att
aldrig
\begin{itemize}
\item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller
automatiskt,
\item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas
e-posttrafik via föreningens servar, och
\item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar,
deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje
part.
\end{itemize}
\end{enumerate}
\end{enumerate}
\section{Medlemskap}
\begin{enumerate}
\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift.
\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har
möjlighet att delta i den demokratiska processen.
\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av
styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter
ett särskilt beslut på årsmötet.
\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens
infrastruktur.
\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
delegeras till styrelsen.
\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv
ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen.
\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
\end{enumerate}
\section{Allmänna bestämmelser}
\begin{enumerate}
\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga
mer än hälften av rösterna krävs.
\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt.
\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans
ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår
från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara
beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans
uppgå till minst tre.
\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart
medlemmar kan väljas till förtroendeposter.
\item Firman tecknas två i förening.
\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
\end{enumerate}
\section{Årsmötet}\label{sec:annual}
\begin{enumerate}
\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1
\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2
\begin{itemize}
\item Styrelse
\item Revisorer
\end{itemize}
\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3
\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande
verksamhetsåret. % 4
\item För att anses som behörigt utlyst,
ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
veckor före mötet. % 5
\label{itm:annual:announce}
\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
\end{enumerate}
\section{Extra årsmöte}
\begin{enumerate}
\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar
så kräver.
\end{enumerate}
\section{Styrelsen}
\begin{enumerate}
\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens
e-posttjänster och ekonomin.
\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och
ansvarar för att genomföra årsmötets beslut.
\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter.
\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig.
\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla
medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten.
\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen
utse valberedning vid behov.
\end{enumerate}
\section{Utrustning}
\begin{enumerate}
\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
föreningens användande under en period av minst ett år.
\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland
annat att endast av föreningen utsedda administratörer har
administratörsåtkomst till servrarna.
\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
virtuella servrar).
\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som
definierat av Free Software Foundation.
\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett
sätt som gör dem reproducerbara.
\end{enumerate}
\section{Administrationsrättigheter}
\begin{enumerate}
\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov.
\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
åtkomst endast på en eller ett par servrar.
\end{enumerate}
\section{Uteslutning}
\begin{enumerate}
\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten
handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller
privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin
och stadgemässiga ordningen.
\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet.
\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med
3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra
sig i frågan.
\end{enumerate}
\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws}
\begin{enumerate}
\item Endast årsmötet kan ändra stadgan.
\item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i
\ref{sec:annual}.4, \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och
hela avsnitt \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra
följande årsmöten.\footnote{
På årsmötet 2020 antogs konsekvensjustering av hänvisningen
``\ref{sec:annual}.4'' $\rightarrow$ ``\ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce}''. Befästande
väntas i och med årsmötet 2021.}
\label{itm:by-laws:change}
%% Hänvisningar:
%%
%% * itm:annual:announce -- om kallelse till årsmöte
%% * itm:by-laws:change -- denna paragraf och
%% * sec:ext -- föreningens upplösande
\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten.
\end{enumerate}
\hyphenation{Foun-da-tion}
\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext}
\begin{enumerate}
\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4
majoritet.
\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer
med dess eventuella tillgångar:
\begin{itemize}
\item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts
under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
deras individuella tidpunkt för betalning.
\item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen
Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation
Europe.
\end{itemize}
\end{enumerate}
|
