blob: 046fa96bbc928457f6688587cef717932b67072b (
plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
|
Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte.
Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
Allmänt gällande möten:
* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov.
* Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet
* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena.
# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning
* fastställa utskott och kommittéer
* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
* gå genom årsmötesprotokollet
* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
* justera styrelsens arbetsordning
**Förberedelser:**
* Beslutsförslag för ovan punkter
**Uppföljning:**
* Justera kalendariumet
* Publicera uppdaterad arbetsordning
# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
* konkretisera aktiviteter för 15 månader
* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
**Förberedelser:**
* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
**Uppföljning:**
* Bekräfta aktivitetsansvariga
Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad
**På detta mötet skall styrelsen:**
* redovisa teknisk utveckling och drift
* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material
**Förberedelser:**
* inhämta rapporter och önskningar från administratörer
# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet
**På detta mötet skall styrelsen:**
* förbereda inför årsmötet
**Förberedelser:**
* skriv berättelser: resultat och verksamhet
* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
* kom med valberedningsresultat
# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni
**Förberedelser:**
* Justera materialet enligt sista möte
* Kallelse
* Ordna fika
|
