1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
|
Deltagare
: Sten, Anders, Lucas, Andreas, Michael, Henrietta, Lola, Marina, Birgitta, Irene, Oskar, Eliot, Emil
Distansdeltagare
: Alicia, Stian, Markus
# Mötets öppnande
Mötet öppnades.
Mötesdeltagarna presenterade sig.
# Övrig mötesformalia
Anders Westerström valdes till mötesordförande och Gustav Eek till mötessekreterare. Ingen justeringsperson utsågs, utan styrelsen justerar protokollet genom mötesordföranden samt Leif-Jöran.
Dagordning reviderades och godkändes.
Mötet fanns behörigen utlyst.
Alla utom en deltagare fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
Nominerade till förtroendeposter presenterade sig.
# Verksamhetsberättelsen
Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse för 2022. Berättelsen justerades på en punkt och lades till handlingarna. Den justerade versionen är bifogad.
# Ekonomisk berättelse
Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad.
Resultatet är väldigt nära budget på de flesta punkter. Föreningen uppvisar ett positivt resultat, vilket förklaras av att kostnader för medlemsaktiviteter och yttre aktiviteter efterskänks till föreningen samt att föreningen fick in många betalningar för tidigare år. Det är tacknämligt, men transparensen blir lidande. Kassören påminde om att PayPal är dyrt för alla EU-länder och bör undvikas för medlemmar som betalar från EU-länder. Mötet påminns om diskussionen om medlemsavgiftens storlek, donationers roll och medlemmarnas idéella aktivitet; se bl.a. årsmötesprotokollet 2019.
# Revisorns berättelse
Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad.
I berättelsen noterade revisorn särskilt att protokollsläpar efter vilket revisorn skriver kan tyda på ett hållbarhetsproblem.
Styrelsen lovade bättring. Mötet tackade med applåder för revisorns arbete med hög ambition.
# Styrelsen ansvarsfrihet
Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen.
# Propositioner och motioner
Gustav föredrog styrelsens proposition om uppdaterad verksamhetspolicy, som finns bifogad. Propositionen antogs enhälligt.
Frågor om forumteater uppstod. En mötesdeltagare uttryckte att det skulle vara roligt att "arbeta utåt". En mötesdeltagare har t.ex. gjort en film.
# Verksamhetsplan
Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2023. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen bifogas.
# Budget
Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat.
Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året:
* Intäkter: 59 000 kr
* Medlemsavgifter: 40 000 kr
* Övrigt: 19 000 kr
* Varav donationer: 18 000 kr
* Kostnader: 59 000 kr
* Infrastruktur: 46 000 kr
* Medlemsaktivitet: 1 000 kr
* Yttre aktivitet: 10 000 kr
* Administration: 2 000 kr
# Nyval
Till ordförande valdes:
* Stian Rødven-Eide
Till styrelse valdes:
* Stian Rødven-Eide
* Leif-Jöran Olsson
* Gustav Eek
* Lola Möller
* Anders Westerström
Revisor valdes till:
* Andreas Skyman
Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade.
Det kom ett förslag att ålägga styrelsen att utse en valberedning inför nästa årsmöte. I år har styrelsen agerat valberedning eftersom det även saknades valberedning 2022.
# Övriga frågor
## Föreningens genomslag
En mötesdeltagare kommenterade att för 30 år sen rökte man på tjänsterummen och om 30 år kommer Googles förehavanden ifrågasättas på samma sätt. Hur kan vi mäta föreningens samhälleliga genomslag? Rätt var det är kan föreningen växa lavinartat.
Mötesdeltagarnas förslag:
* Antal medlemmar
* Antal aktiva medlemmar:
* Som kommer på möten
* Som kommer på aktiviteter
* Som använder sitt konto
* Svar på flygbladsutdelning
Frågeställaren tog också upp behovet av hjälp till självhjälp. Svaren från mötesdeltagrna:
* Alla skalor från Migrera från Google-verkstad till enskilda som hjälper varandra. Varje sådan aktivitet kan åskådliggöra.
* Inte göra skillnad på styrelsens och medlemmars aktiviteter.
* Självorganiserad datorhjälp på fester har varit uppskattat
* Ställa frågor på medlemslistan
* En möjlighet att bjuda med Fripost som officiell gäst till andra föreningar.
* När föreningar är med i Fripost, så blir det hållbart, med kommunikation, o.s.v.
## Skrivarstuga
Två av mötesdeltagarna har dels gått på skrivarkurs och även deltagit på Collabora-verkstad och undersöker intresset att ordna t.ex. skrivarstuga inom ramen för Fripost. Planer har diskuterats tidigare. Frågan ställdes om var avgränsningen är av just denna aktiviteten.
De som väckte frågan formerar sig och ställer frågan på medlemslistan.
# Mötets avslutande
Mötet avslutades.
```{=latex}
\signatureline{Anders Westerström, mötesordförande}
\hfill
\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
```
|
