path: root/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn

% Friposts Verksamhetsberättelse 2021
% Friposts styrelse
% 21 maj 2022


Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar
verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i
enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
information till allmänheten. Detta är föreningens tre
grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.


#### Medlemmar

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
    \hline
    2021 & 134 & 143 & 197 & 197 &  21 \\
    \hline
    2020 & 164 & 164 & 200 & 200 &  30 \\
    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021.

Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat
föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar.

Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett
undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt
medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att
påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till
variationerna.

Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i
genomsnitt $260\,kr$.



#### Styrelsen

Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot).


#### Sammanträden

Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på
Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
tillfällen:

 * **mån 24 feb.**
   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
   årsmötet.

 * **mån 23 mar.**
   Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare
   planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna,
   och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och 
   kring Fripost
   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
   periodisering av solidariskt medlemskap.

 * **mån 27 apr--3 maj.**
   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.

 * **mån 25 maj.**
   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
   igenom.

 * **mån 22 jun.**
   Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut
   angående det. Rapport även från arbetet med
   GNU/Linux-introduktionscirkeln.

 * **mån 28 sep.**
   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.

 * **mån 26 okt.**
   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.

 * **mån 23 nov.**
   Mötet innehöll rapportering från den segdragna
   driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation
   diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas.

Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
<https://wiki.fripost.org/moten>.


#### Aktiviteter

På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020
jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år.

Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men
på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor.

 * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med
   kringaktiviteter.

 * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum
   bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord,
   presentation och i panelsamtal.

 * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda
   Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På
   Syndikalistiskt Forum.

 * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som
   vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade
   former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans.


#### Utredningar

<!-- Åtgärder, beslut och förändringar -->

Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020)
har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i
samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar:

 * Ideellt deltagande

 * Tillgänglighet till dokumentation och information

 * Kostnader för systemets drift

 * Utökad Fripost Lagring för delning

 * Chatt

 * Roller och kommittéer i Fripost

Mer information finns samlad på wikin,
<https://wiki.fripost.org/inquiries/>.


#### Teknik

Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
är en sammanfattning.

[^smtp]: SMTP, TCP, TLS
[^dfri]: DFRI
[^dkim]: DKIM, DMARC

 * <!-- Konfiguration -->
   Uppgraderingar till Debian 10
   Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i
   samband med nya versioner av distributionen. (24 feb).

 * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har
   skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep)

 * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och
   har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar,
   27 apr)

 * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna
   domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt
   sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress
   och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr).

 * <!-- Hårdvara -->
   Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep).

 * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är
   Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020.

 * <!-- Säkerhet och avbrott -->
   Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var
   tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om
   det (23 mar).

 * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav
   upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med
   installation av nya diskar och dynamisk utökning av
   lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket
   kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
   svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart
   trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov)

 * <!--övrigt -->
   Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb)

 * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
   Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet
   lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft
   behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr).

Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
ärende rapporterats.

Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter
behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
under Friposts servicefönster.

Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna
(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24
avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig
$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående.


#### Medlemsadministration

Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring
administration som inte är tekniskt drivna:

 * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2)
   lösenordförnyelse (22 jun).

 * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara
   (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom
   Friposts FAQ.

 * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med
   orimliga förväntningar ang. egna domäner och
   specialkonfiguration (28 sep, 26 okt).

Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring
specialkonfiguration.


#### Transparens och ickemonetära bidrag

Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
lekmannarevisorn.

Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande
arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.


#### Energianvändning

Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga
under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet.

Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På
förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från
Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats.

Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för
hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv
programvara och hårdvara.

En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna
på, är att om man ska jämföra Friposts användning med
reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som
reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av
reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om
spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin.

En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla
maskiner i serverhall.


#### Kampanjer och information

Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå,
naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin.


#### Samverkan

 Inbyggd Frihet Göteborg

  : Studiecirkeln

 Syndikalistiskt Forum

  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan.

 Föreningen för digitala fri- och rättigheter

  : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]

#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol

Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020
har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer.

Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden:

 * Tekniker för kommunikation

 * Konkreta verkstäder

 * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande
   på distans

 * Enerifrågan och kopplingen till reklam

 * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad

 * Fortsatt arbete för jämställdhet

Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder.

Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå
jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer
m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi
vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma
anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått.

Inget om kommunikationstekniker och dess användande.

Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har
gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare
utveckling under 2021.

Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och
samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan.

Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med
jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet.