aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn
blob: 1449232bd488bcc495899d54cfcc2ec26cdd7edd (plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
%
%
%


Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar
verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i
enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
information till allmänheten. Detta är föreningens tre
grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort.


#### Medlemmar

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
    \hline
    2020 & 164 & 164 & 200 & 200 &  30 \\
    \hline
    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}

I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021.

Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat
föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar.

Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett
undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt
medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv år från år i att
påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till
variationerna.

Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i
genomsnitt $260\,kr$.



#### Styrelsen

Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot).


#### Sammanträden

Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på
Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
tillfällen:

 * **mån 24 feb.**
   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
   årsmötet.

 * **mån 23 mar.**
   Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare
   planeringa av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna,
   och förberedelse utskick årsmöte och första maj och kring Fripost
   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
   periodisering av solidariskt medlemskap.

 * **mån 27 apr--3 maj.**
   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.

 * **mån 25 maj.**
   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
   igenom.

 * **mån 22 jun.**
   Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut
   angående det. Rapport även från arbetet med
   GNU/Linux-introduktionscirkeln.

 * **mån 28 sep.**
   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.

 * **mån 26 okt.**
   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.

 * **mån 23 nov.**
   Mötet innehöll rapportering från den segdragna
   driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation
   diskuterades. Julfesten beslutades att den skulle ordnas.

Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
<https://wiki.fripost.org/moten>.


#### Aktiviteter

På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020
jämnfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år.

Vi planerade göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men
på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor.

 * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med
   kringaktiviteter.

 * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum
   bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord,
   presentation och i panelsamtal.

 * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda
   Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På
   Syndikalistiskt Forum.

 * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som
   vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade
   former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans.


#### Utredningar

<!-- Åtgärder, beslut och förändringar -->

Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020)
har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i
samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar:

 * Ideellt deltagande

 * Tillgänglighet till dokumentation och information

 * Kostnader för systemets drift

 * Utökad Fripost Lagring för delning

 * Chatt

 * Roller och kommittéer i Fripost

Mer information finns samlad på wikin,
<https://wiki.fripost.org/inquiries/>.


#### Teknik

Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
är en sammanfattning.

[^smtp]: SMTP, TCP, TLS
[^dfri]: DFRI
[^dkim]: DKIM, DMARC

 * <!-- Konfiguration -->
   Uppgraderingar till Debian 10
   Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i
   samband med nya versioner av distributionen. (24 feb).

 * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har
   skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep)

 * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och
   har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar,
   27 apr)

 * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna
   domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt
   sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress
   och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr).

 * <!-- Hårdvara -->
   Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep).

 * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är
   Friprogramvarusyndikatets avslutats under 2020.

 * <!-- Säkerhet och avbrott -->
   Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var
   tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om
   det (23 mar).

 * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav
   upphov till korrupta filer, vilet uppstod i samband med
   installation av nya diskar och dynamisk utökning av
   lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket
   kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
   svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart
   trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov)

 * <!--övrigt -->
   Leif-Jöran är accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb)

 * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
   Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet
   lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft
   behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr).

Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
ärende rapporterats.

Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter
behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
under Friposts servicefönster.

Vi har försökt uppskatta en siffra fram för upptid. E-posttjänsterna
(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24
avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig
$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående.


#### Medlemsadministration

Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring
administration som inte är tekniskt drivna:

 * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2)
   lösenordförnyelse (22 jun).

 * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara
   (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom
   Friposts FAQ.

 * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med
   orimliga förväntningar ang. egna domäner och
   specialkonfiguration (28 sep, 26 okt).

Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring
specialkonfiguration.


#### Transparens och ickemonetära bidrag

Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
lekmannarevisorn.

Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande
arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.


#### Energianvändning

Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga
under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet.

Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På
förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från
Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats.

Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för
hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv
programvara och hårdvara.

En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna
på, är att om man ska jämföra Friposts användning med
reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som
reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av
reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om
spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin.

En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla
maskiner i serverhall.


#### Kampanjer och information

Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå,
naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin.


#### Samverkan

 Inbyggd Frihet Göteborg

  : Studiecirkeln

 Syndikalistiskt Forum

  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan.

 Föreningen för digitala fri- och rättigheter

  : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]

#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol

Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020
har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer.

Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden:

 * Tekniker för kommunikation.

 * Konkreta verkstäder

 * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande
   på distans

 * Enerifrågan och kopplingen till reklam

 * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad

 * Fortsatt arbete för jämställdhet

Såväl julfest och studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder.

Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå
jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer
m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi
vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma
anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått.

Inget om kommunikationstekniker och dess användande.

Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har
gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare
utveckling under 2021.

Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och
samarbeten. Samarbeten finns också redovisat ovan.

Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med
jämställdhetsarbetet, genom de begränsade kampanjarbetet.