path: root/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn

Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2020 behandlar verksamhetsåret
2019. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med
föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
vilket det också gjort.

#### Medlemmar

Siffror över medlemskapsutvecklingen:

\begin{center}
  \begin{tabular}{l rr rr r}
    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
    \hline
    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
    \hline
    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
    \hline
  \end{tabular}
\end{center}


I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
avgifter för tidigare år fram till och med april 2020.

Vid utgången av 2019 hade totalt 21 personer explicit lämnat
föreningen. Föreningen hade då 311 unikt registrerade medlemmar.

Antalet nya medlemmar har ökat varje år. År 2019 var dock första
gången som medlemsantalet sjönk. Föreningen har inte skickat ut
påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. Det
kan vara del av förklaring.


#### Styrelsen

Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
(sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot),
Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren
(ledamot), och Anders Westerström (ledamot).

#### Sammanträden

Föreningens årsmöte var 5 maj 2019 kl 14--17, på
Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
tillfällen.

 * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt
   möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och
   aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående
   utredningar gicks igenom.

 * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Bl.a. aktivitetsdagar
   utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin.

 * **mån 25 mar, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Förfrågan om
   organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i
   detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades,
   besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis (Nordiskt
   sommaruniversitet).

 * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande
   styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära
   aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller
   och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om
   policy mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterade. Slutligen
   öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet.

 * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för
   teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen
   för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att
   träffas oftare?). Sensommarfesten planerades.

 * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter
   sommaren. Bl. a. och mestadels planering inför kommande
   aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri
   programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10
   nov.

 * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Mestadels planering av
   kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i
   oktober--november.

 * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Innehållsrikt
   möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och
   aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående
   utredningar gicks igenom.

 * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum.
   Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för
   julfest. Mycket mer.

Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
<https://wiki.fripost.org/moten>.


#### Aktiviteter


 * **ons 23 jan** Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost.
   Fripost bjöd in till till paneldiskussion på Stadsbiblioteket.

 * **lör 16 feb** Föredrag på Krokfest.
   Anders, Christina och Gustav höll föredrag om Facebook, Google, Github m.m.

 * **fre 1 mar** Aktivitetsdag om sociala teknologier.
   Friposts medlemmar träffades för att diskutera sociala teknologier.
   En intresselista togs fram, över vilka funktioner medlemmarna skulle
   önska att Fripost tillhandahåller.

 * **ons 13 mar** Fripostföredrag för elever på Schillerska gymnasiet.
   På inbjudan höll Stian föredrag om Friposts hjärtefrågor för en
   klass på Schillerska.

 * **lör 16 mar** I Love Libre och World Arduino Day.  Fripost
   presenterade föreningen på minifestivalen I Love Libre, anordnat av
   Oscillator och Friprogramvarusyndikatet.

 * **21--24 mar** Cybiosis, studiekrets med Nordiskt sommaruniversitet.
    Gustav, Olof och Eric Deibel närvarade. Fripost presenterades i
    form av en jämförelse med OSSI (Open Source Seed Initiative) som
    del av ett forskningsprojekt.

 * **ons 1 maj** Fripost deltog traditionsenligt på första maj med
   flygbladsutdelning.

 * **sön 5 maj** Friposts årsmöte anordnades med kringaktiviteter.

 * **lör 31 aug** Fripost organiserade sensommarfest med grill och
   aktiviteter.

 * **sön 3 nov** Migrera från Google. Fripost anordnade verkstad på Falken.

 * **fre 8 nov** Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost.
   Fripost deltog i Framtidsveckan med paneldiskussion kring Facebook.

 * **lör 7 dec** Friposts årliga julfest ägde rum hos Albin.

 * **27--29 dec** Fripostmedlemmar deltog på CCC i Leipzig.

#### Åtgärder, beslut och förändringar

Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är
inte ny. Utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet
2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som
senare formulerades till följande:

 Tillgänglighet till dokumentation och information  (GE, OV)

  : Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och vara
    aktuella.

 Medlemskap (OV, SRE) -- avslutad

  : Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga
    organisationsmedlemskap.

 Kostnader för systemets drift (GE, LJO)

  :  Adressera "Få vad man betalar för".

 Utökad Fripost Lagring för delning (SRE, GE, LJO, GM)

  : Gällande frågan om utökad lagring för delning

 Chatt (ER, GM)

  : Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar

 Roller och kommittéer i Fripost (GE, AS, OV)

  : Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde
    också fungera utöver existerande förtroenderoller

 Ekonomiska relationer & autonomi (GE, LJO) -- avslutad

  : Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare.

Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens &
ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för
driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiska
relationer.

#### Teknik

Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
är en sammanfattning

Konfiguration

 * Uppgradering till Debian 9 Stretch blev klart under året (28 jan,
   25 nov). I juli släpptes Debian 10 Buster och 10.2 i november (25
   nov). Arbetet med uppgradering till Buster inleddes (24 feb 2020).

 * Anisble-moduler uppdaterade till Python 3: \textit{fetch\_cmd},
   \textit{mysql\_user2}, \textit{openldap}, \textit{postmap},
   \textit{postmulti} (25 mar).

 * Ansluting med \smtp\ genom \tcp\ på port 465 är öppnad för
   implicit \tlss, vilket ger effektivitetsfördelar (25 mar).

 * Roundcube 1.4 kommer så småningom för Debian Stable: responsiv
   formgivning, vilket är bättre för mobiltelefoner, och fina
   teman. Fripostmedlemmar är paketunderhållare (25 nov).

 * Under 2019 har Friposts uppgraderat Nextcloud (Lagring för delning)
   genom versionerna 14--16 (28 jan, 25 nov). Ett dilemma var att
   Nextcloud 17 krävde \php\ 7.1 eller senare, som kom med Buster (25
   nov).

Hårdvara

 * Minne och CPU utökade för vissa maskiner (28 jan)

 * P.g.a. att \dfri\ bytt serverhall är \elefant\ flyttad. \ipvfour\
   och \ipvsix{} fungerar. Webbmailen flyttades för en dag till
   \civett{} (24 jun)

Säkerhet och avbrott

 * Spam skickades genom Friposts servrar. Det gällde få enskilda
   konton och lösenord som läckt. Trots väldigt snabb åtgärd blev
   effekterna omfattande. För att undvika grålistor, ruttades Friposts
   utgående trafik tillfälligt andra vägar. Yahoo är ofta orimligt
   restriktiva. (28 okt)

 * Vi fick svara på frågor om att adressbökerna tillfälligt var borta
   i Roundcube. Bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter
   med start fredag 30 november 2018. Webbmailstjänsten
   komplementupprättades tillfälligt men kontakterna flyttades
   inte. Anslutningen till servern efter underhåll var instabil under
   en period, varför vi väntade med återflytten. Förstås har inga
   kontakter eller inställningar har gått förlorade. (28 jan)

 * Vid uppgradering av  Nextcloud kom en ny version av LibreOffice Online. Det blev då
   problem med gemensamredigering via länk. Leif-Jöran fixade det
    manuellt i väntan på en officiell lösning. (25 feb)

 * Nertid för \vmm\ 21 okt 2019, 18 min (28 okt)


Parentes anger under vilket styrelsemöte

Under året har även sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt
efter behov.

#### Transparens och ickemonetära bidrag

Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
och donationer kan bedömmas. Ämnet har uppmärksammats av
lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan
2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära
bidrag*.

Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade
sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av
arbetet nås genom wikin: <https://wiki.fripost.org>


#### Energianvändning

Energiarbetet med kartläggning och redovisning har fortsatt under
året. Med inspiration från föreläsning på CCC har även sen sida
<https://wiki.fripost.org/energy/> skapats. Där redovisas vanliga
frågor.

Aktivitet under framtidsveckan (se ovan) aktualiserade frågan om hur
mycket av Internets energiåtgång som motsvaras av reklam. Den stora
mängden data som skickas handlar om spårningsinformation och
aggregering. Utförlig information på ovan sida.


#### Friprogramvarusyndikatet

Arbetet med lagringsredundans har fortsatt under 2019 och kommer
avslutas under 2020. Beslut fattades att bidra med en öppen
demonstrationsinstans för Collabora Online. Tekniska bidrag till Jitsi
Meet inleddes.


#### Kampanjer och information

Under året är kampanjen för Exodus kring att gå ur Facebook
fortsatt. Föreningen genomförde även traditionsenlig
flygbladsutdelning Första maj.


#### Samverkan

 * **Stadsbiblioteket** Exodus - Gå ur Facebook med Fripost.
   Anordnades i samarbete med Stadsbiblioteket i Göteborg.

 * **Schillerska gymnasiet** Schillerska bjöd Fripost in för att
   föredra om fri programvara och integritet på nätet.

 * **Nordiskt sommaruniversitet**
   Fripost representerades i NSUs vintersymposium.

 * **Studiefrämjandet** Fripost samarbetade med Studiefrämjandet för
   en paneldiskussion kring Facebook under Framtidsveckan.


#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol

Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2019
har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. T.ex.
var evenemanget Exodus med Statsbiblioteket förmodligen det mest
välbesökta av Friposts evenemang.

Verksamhetsplanen 2019 belyste en serie fokusområden:
administrationspanelen, chattlösningar, Nextcloudappar, verkstäder,
skriva artiklar.

Under aktivitetsdagen kring sociala teknologier ställdes frågan om
prioritering gällande utveckling. Chattlösning hade mest intresse
bland närvarande medlemmar. Styrelsen efterfrågar status från
utredningen. Gällande Nextcloudappar har flera gjorts
tillgängliga. Leif-Jöran har även bidragit i utveckling och
översättning av flera av dem.

Fripost har annordnat verkstäder under året. Dock noterar styrelsen en
förskjutning från verkstäder mot föreläsningar. Fripost har också
bjudits in till evenemang i större utsträckning jämfört med tidigare
år.

Administrationspanelen är ännu inte klar för publicering.

Inga artiklar skrevs under 2019.