1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\newcommand \GE {\textsc{ge}}
\newcommand \GM {\textsc{gm}}
\newcommand \LJO {\textsc{ljo}}
\newcommand \SRE {\textsc{sre}}
\newcommand \AS {\textsc{as}}
\newcommand \OV {\textsc{ov}}
\newcommand \ER {\textsc{er}}
\newcommand \AW {\textsc{aw}}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
\item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
\end{enumerate}
\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
(g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
ledamot.
\item Rapporter
\begin{enumerate}
\item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har
nått puckeln efter påminnelsen.
\item Systemet.
\begin{itemize}
\item Inget nytt.
\item Förändringar i \ip-adresser på väg.
\item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning
installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d)
Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL)
och (h) Deck.
\end{itemize}
\item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.
\begin{itemize}
\item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
\item Vi kräver
endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
som personuppgift.
\item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
\item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras
med andra organisationer gällande systematisk kontakt
(\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE)
\item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den).
\end{itemize}
\end{enumerate}
\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
\begin{enumerate}
\item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
\item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är
argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är
Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska
fråga).
\item Fri-programvarudagen är i september.
\end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
\begin{itemize}
\item Skapa schema för varje träff
\item Avstämning (\LJO, \GE)
\item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
till''.
\item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM)
\item Gemensam kalender
\end{itemize}
\item Informationsspridning
\begin{enumerate}
\item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
\item Åtgärder
\begin{enumerate}
\item Sommarfest
\item Utskick om Årsmötesprotokoll
\begin{itemize}
\item Årsmötesprotokoll
\item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén.
\item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig,
vänta annars till sommarfestannonsen.
\item Ny funktionalitet i \flfdd.
\end{itemize}
\end{enumerate}
\end{enumerate}
Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin.
\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom:
\begin{itemize}
\item Implementera solidariskt medlemskap.
\item Notera pauser i årsmötesdagordningen.
\item Tryck på valberedningsfrågan.
\item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar.
\item Skriv information om verskamheten på hemsidan.
\item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till
diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit
besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det
är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar
(\LJO).
\end{itemize}
\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
\item Övriga frågor bordlades.
\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar
uppehåll för sommaren.
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\end{document}
|
