path: root/2018/2018-05-06-annual.tex

\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Anna Helmrot \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Eliot Roxbergh \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Andreas Skyman \\
Oskar Vigren \\
Anders Westerström
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Oskar Vigren}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
    justeringsperson och tillika rösträknare.
  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}

\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
  form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
  Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
  korrigerades.  Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
  \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
  ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
  Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
  definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
  Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
  efterföljande samtal tog 40'.

\item
  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}

  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar

  Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
  och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
  hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
  ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
  utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
  intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
  organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och
  framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet,
  därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket
  motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen
  har en budgetpost för yttre aktivitet som inte
  utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots
  att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen
  fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar

  Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
  närma sig en bra nivå.

\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar

  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
  arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
  kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
  publicera protokollen.\myhalfpar

  Mötet tackade revisorn för arbetet.

\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
  2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.

\item Nyval för år 2018
  \begin{enumerate}
  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
  \item Till föreningens styrelse valdes
    \begin{multicols}{2}%
      \begin{itemize}
      \item Gustav Eek
      \item Lola Möller
      \item Leif-Jöran Olsson
      \item Stian Rødven Eide
      \item Eliot Roxbergh
      \item Albin Söderqvist
      \item Oskar Vigren
      \item Anders Westerström
      \end{itemize}
    \end{multicols}%
  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
    att ute valberedning vid behov.
  \end{enumerate}
  Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
  agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
  angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
  aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
  genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
  rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
  som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
  för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
  jämställdhet.

\item Budget
  \begin{enumerate}
  \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
    har diskuterats flera år.
  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Medlemsavg. & $25\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
          Övrigt & $10\,000$ \\
          \hline
          & $35\,000$ & $\sek$
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Infrastruktur & $25\,000$ \\
          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
          Administration & $200$ \\
          Övrigt & $0$ \\
          \hline
          & $36\,200$  & $\sek$
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\myhalfpar

    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
    och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
    ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
    bättre utfallet i resultat samt det växande
    medlemsantalet.\myhalfpar

    Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
    men det jämkades.
  \end{enumerate}

\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'',
  se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen
  godtogs enhälligt.

\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en
  verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn
  finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna
  verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar

  Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
  aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
  aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje
  moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av
  dagen.\myhalfpar

  Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att
  Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom
  att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden
  kan verksamhetsplanen göras mer specifik.

\item Övriga frågor
  \begin{itemize}
  \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till
    dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom
    \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018.
  \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en
    sittning. Vi bör ta paus efter 45'.
  \end{itemize}

\item Mötet avslutades

\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2018}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
\end{center}

\newpage
 \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
\end{center}

\newpage
\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
\subsection{Solidariskt medlemskap}  \label{sec:sol}

Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar

Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar

Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar

Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar

Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
redovisas på sidan för att bli medlem.

\newpage

\section{Friposts verksamhetspolicy}
\label{sec:policy}
\input{operational-policy-2018_}

\newpage
\section{Verksamhetsplan 2018}
\label{sec:plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2018}

\end{document}