1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
\newcommand \approval {XXX XXX}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
$\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande
beroende av icke monetära donationer inom
infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
Berättelsen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
styrelsen ansvarsfrihet.
\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för 2017
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{multicols}{2}%
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\end{itemize}
\end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
\item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
extra verka för att hitta en.
\end{enumerate}
\item Budget
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
$xxx$ och $xxx\,\sek$.
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
\mbox{}\\
Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
Övrigt & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $16\,000$ \\
Aktiviteter & $4\,000$ \\
Fika och fest & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\mypar
\end{enumerate}
\item Motioner
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:operational-plan}.
\item Övriga frågor
\begin{enumerate}
\item
\item
\item
\end{enumerate}
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2017}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
\end{document}
|
