1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
|
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {17 april 2016}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}
\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
\parbox[t]{\tempOne}{%
Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Grégoire Détrez \\
Guilhem Moulin \\
Lola Möller \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Andreas Skyman \\
Albin Söderqvist \\
Lana \\
Swantje
\end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
\meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
\item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
\item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
\ref{sec:annual-report}.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit
fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
eget kapital, $\mysim{}40\,500\,\sek$. Totalt hade föreningen
$\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäkter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna
som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs
därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015.
Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom
infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
Berättelsen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
styrelsen ansvarsfrihet.
\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen
deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för 2016
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
\begin{itemize}
\item Gustav Eek
\item Lola Möller
\item Leif-Jöran Olsson
\item Stian Rødven Eide
\item Albin Söderqvist
\end{itemize}
\item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
\item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
extra verka för att hitta en.
\end{enumerate}
\item Budget
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom
votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var
$100$ och $150\,\sek$.
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
\newlength{\thisskip}%
\setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
\addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
\parbox{\textwidth}{\centering%
\begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
\begin{tabular}{l r l}
\hline
\mbox{}\\
Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
Övrigt & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
&
\begin{tabular}{l r l}
\hline
Infrastruktur & $16\,000$ \\
Aktiviteter & $4\,000$ \\
Fika och fest & $1\,000$ \\
\hline
& $21\,000$ & $\sek$
\end{tabular}
\end{tabular}
}\mypar
\end{enumerate}
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
\ref{sec:operational-plan}.
\item Övriga frågor
\begin{enumerate}
\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning
under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera
och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet?
Inga beslut.
\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella
webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan
tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet
Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och
infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena
maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen.
\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara
intressant att få en redogörelse för energianvändningen.
\item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift
i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll
för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten.
\end{enumerate}
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}
\parbox{\linewidth}{
\signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
\hfill
\signatureline{\approval, justeringsperson}
}
\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2016}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf}
\end{center}
\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}
\end{document}
|
