6 files changed, 306 insertions, 0 deletions
diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile
index f092d69..26ceb67 100644
--- a/by-laws/Makefile
+++ b/by-laws/Makefile
@@ -1,10 +1,12 @@
 
 ALL= \
+by-laws-2021 \
 by-laws-2020 \
 by-laws-2019 \
 by-laws-2013 \
 by-laws-2012 \
 by-laws-2010 \
+operational-policy-2023 \
 operational-policy-2018 \
 data-protection-policy-2018 \
 
@@ -33,6 +35,13 @@ data-protection-%: dataskydds%
 %.pdf: %.odt
 	libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $<
 
+PD = \
+  -f markdown -t latex \
+  --template=fripost-by-laws
+
+%.pdf: %.yml %.md
+	pandoc $(PD) --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
 
diff --git a/by-laws/by-laws-2021.main.tex b/by-laws/by-laws-2021.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..cb1eaa6
--- /dev/null
+++ b/by-laws/by-laws-2021.main.tex
@@ -0,0 +1,16 @@
+\input{../preamble/preamble}
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize Stadgar -- antagna 30 maj 2021}
+
+\begin{document}
+
+\section*{Stadgar för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post}
+
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
+\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\input {by-laws-2021}
+
+\end{document}
diff --git a/by-laws/by-laws-2021.tex b/by-laws/by-laws-2021.tex
new file mode 100644
index 0000000..2a1e6a4
--- /dev/null
+++ b/by-laws/by-laws-2021.tex
@@ -0,0 +1,183 @@
+Senast justerade vid föreningens årsmöte den 30 maj 2021
+
+\section{Inledning}\label{sec:intr}
+\begin{enumerate}
+\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
+  infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
+  \label{itm:intr:purp}
+\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria
+  Internettjänster, så länge detta inte går ut över
+  \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp}
+\item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
+\item Föreningens huvudspråk är svenska.
+\item Föreningens styrelse ska
+  \begin{enumerate}
+  \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett
+    tillförlitligt sätt;
+  \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi
+    och styrning; samt
+  \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att
+    aldrig
+    \begin{itemize}
+    \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller
+      automatiskt,
+    \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas
+      e-posttrafik via föreningens servar, och
+    \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar,
+      deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje
+      part.
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\end{enumerate}
+
+\section{Medlemskap}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift.
+\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har
+  möjlighet att delta i den demokratiska processen.
+\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av
+  styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter
+  ett särskilt beslut på årsmötet.
+\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens
+  infrastruktur.
+\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
+  fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
+  delegeras till styrelsen.
+\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv
+  ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
+  för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen.
+\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
+  behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
+\end{enumerate}
+
+\section{Allmänna bestämmelser}
+\begin{enumerate}
+\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga
+  mer än hälften av rösterna krävs.
+\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt.
+\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans
+  ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår
+  från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
+\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
+  om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
+\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara
+  beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
+  suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans
+  uppgå till minst tre.
+\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart
+  medlemmar kan väljas till förtroendeposter.
+\item Firman tecknas två i förening.
+\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
+\end{enumerate}
+
+\section{Årsmötet}\label{sec:annual}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1
+\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2
+  \begin{itemize}
+  \item Styrelse
+  \item Revisorer
+  \end{itemize}
+\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3
+\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande
+  verksamhetsåret. % 4
+\item För att anses som behörigt utlyst,
+  ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
+  veckor före mötet. % 5
+  \label{itm:annual:announce}
+\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
+\end{enumerate}
+
+\section{Extra årsmöte}
+\begin{enumerate}
+\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar
+  så kräver.
+\end{enumerate}
+
+\section{Styrelsen}
+\begin{enumerate}
+\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens
+  e-posttjänster och ekonomin.
+\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och
+  ansvarar för att genomföra årsmötets beslut.
+\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter.
+\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig.
+\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla
+  medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten.
+\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen
+  utse valberedning vid behov.
+\end{enumerate}
+
+\section{Utrustning}
+\begin{enumerate}
+\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
+  eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
+  föreningens användande under en period av minst ett år.
+\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
+  exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland
+  annat att endast av föreningen utsedda administratörer har
+  administratörsåtkomst till servrarna.
+\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
+  övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
+  virtuella servrar).
+\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som
+  definierat av Free Software Foundation.
+\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett
+  sätt som gör dem reproducerbara.
+\end{enumerate}
+
+\section{Administrationsrättigheter}
+\begin{enumerate}
+\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov.
+\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
+  åtkomst endast på en eller ett par servrar.
+\end{enumerate}
+
+\section{Uteslutning}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten
+  handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller
+  privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin
+  och stadgemässiga ordningen.
+\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet.
+\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med
+  3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra
+  sig i frågan.
+\end{enumerate}
+
+\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws}
+\begin{enumerate}
+\item Endast årsmötet kan ändra stadgan.
+\item \label{itm:by-laws:change} Stadgeändringar träder omedelbart i
+  kraft, utom ändringar i \ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce},
+  \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och hela avsnitt
+  \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra följande
+  årsmöten.
+
+  %%  Hänvisningar:
+  %%
+  %%   * itm:annual:announce --  om kallelse till årsmöte
+  %%   * itm:by-laws:change -- denna paragraf och
+  %%   * sec:ext -- föreningens upplösande
+
+\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten.
+\end{enumerate}
+
+\hyphenation{Foun-da-tion}
+
+\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4
+  majoritet.
+\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer
+  med dess eventuella tillgångar:
+  \begin{itemize}
+  \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts
+    under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
+    räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
+    deras individuella tidpunkt för betalning.
+  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen
+    Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation
+    Europe.
+  \end{itemize}
+\end{enumerate}
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.md b/by-laws/operational-policy-2023.md
new file mode 100644
index 0000000..aef6370
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.md
@@ -0,0 +1,95 @@
+Reviderad vid årsmötet 11 jun 2023.
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
+medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
+demokratiska processen.
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
+tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
+engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
+Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
+efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
+såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
+vilka aktiviteter som planeras in under året.
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
+administratörer.
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
+rent sociala inslag.
+
+# Verksamhetsplanen
+
+Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
+komplettera och konkretisera verksamheten för året.
+
+Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:
+
+> Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+> inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+> opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+> demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de
+> löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för
+> året.
+
+I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
+under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
+verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
+av punkterna.
+
+# Återkommande dagar
+
+Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
+uppmärksammande händelser. Följande är en lista av återkommande årliga
+dagar, konferenser och annat:
+
+ * Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
+ * Första maj (1 maj)
+ * Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
+   september)
+ * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober)
+ * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober)
+ * Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)
+
+# Fester
+
+Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
+underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
+efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:
+
+ * Vinterfest – våruppstart
+ * Årsmötesfest – våravslutning
+ * Sensommarfest – höstuppstart
+ * Julfest – höstavslutning
+
+# Löpande aktivitet
+
+Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
+beaktande.
+
+ * Synliggör icke-monetära bidrag
+ * Rekrytera och behålla administratörer
+ * Revidera dokumentationen
+ * Sträva efter en jämn könsfördelning
+ * Att återanvända aktiviteter
+
+# Metoder
+
+I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:
+
+ * Forumteater
+ * Kvinnoseparatistisk aktivitet
+ * Paneldebatt
+ * Tipspromenad
+ * Debattartiklar
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.pdf b/by-laws/operational-policy-2023.pdf
new file mode 100644
index 0000000..f7059ac
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.pdf
diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.yml b/by-laws/operational-policy-2023.yml
new file mode 100644
index 0000000..9b48546
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2023.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Verksamhetspolicy
+author: Fripost
+date: antagen 11 jun 2023