aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2019-05-05-annual.tex')
-rw-r--r--annual-meetings/2019-05-05-annual.tex283
1 files changed, 237 insertions, 46 deletions
diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
index 07dd2c1..c8c34ed 100644
--- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -20,15 +20,30 @@
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
\parbox[t]{\tempOne}{%
- Deltagare:
+Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
+Ludvig Blomkvist \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Christina Morberg \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Mikael Odhage \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman \\
+Albin Söderqvist \\
+Oskar Vigren \\
+Lana \\
\end{multicols}%
+Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {...}
+\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
@@ -39,13 +54,16 @@
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes.
\item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
- \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+ \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
\end{enumerate}
-\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
- form.
-
-%% Rapporten justerades på vissa punkter:
+\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
+ appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
+ gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
+ kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
+ tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
+ Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
\item
\newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
@@ -53,12 +71,28 @@
Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+ Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
+ $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
+ $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
+ $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
+ $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
+ aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
+
+ Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån
+ PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan
+ åskådliggöras bättre.
+
\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som
Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
- %% Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ...
+ Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
+ föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
+ styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
+ föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
+ systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
+ bort från dagordningen.
Mötet tackade revisorn för arbetet.
@@ -69,44 +103,176 @@
\begin{enumerate}
\item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
\item Till föreningens styrelse valdes
- %% \begin{multicols}{2}%
- %% \begin{itemize}
- %% \item Gustav Eek
- %% \item Lola Möller
- %% \item Leif-Jöran Olsson
- %% \item Stian Rødven Eide
- %% \item Eliot Roxbergh
- %% \item Albin Söderqvist
- %% \item Oskar Vigren
- %% \item Anders Westerström
- %% \end{itemize}
- %% \end{multicols}%
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Christina Morberg
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Eliot Roxbergh
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Oskar Vigren
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
\item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
- \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
- att ute valberedning vid behov.
+ \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
+ ute valberedning.
\end{enumerate}
- %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
- %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
- %% angående styrelsens storlek ...
+ Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
+ valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
+ valdes som ny. \myhalfpar
+
+ I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
+ aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
+ arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer
+ verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
+ fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan
+ fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+ renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
-\item Budget
+ \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också
+ behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
+ styrelseledamöter.
+
+\item Budget \label{enu:bud}
\begin{enumerate}
\item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
- är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
- inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
- har diskuterats flera år.
+ är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
+ parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
\item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $40\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $56\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\myhalfpar
+
+ Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+ samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående
+ års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
+ medlemsantalet.\myhalfpar
+
+ Ett (det antagna) budgetförslag presenterades.
\end{enumerate}
-\item En motion presenterades.
+\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
-\item Gällande Friposts verksamhet 2019
+ \begin{enumerate}
+ \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
+ stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan
+ fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
+ återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
+ bifölls enhälligt.
+
+ \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
+ av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
+ Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
+
+ Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
+ eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
+ (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
+ leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
+ högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
+ (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
+ volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
+ (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
+ (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
+
+ Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
+ en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet
+ investerings-behov (Andreas).\myhalfpar
+
+ Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
+ $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
+ senare.\myhalfpar
+
+ Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
+
+ \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
+ Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
+ till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
+ Stian för sitt. Förslagen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
+
+ Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
+ i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
+ infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
+ (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
+ kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
+ (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
+ redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+ dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+ (Leif-Jöran). \myhalfpar
+
+ Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
+ frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så
+ som presenterad. \myhalfpar
+
+ Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
+ pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
+ Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
+
+ Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
+ (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
+ därför inte utslagsröst.
+
+ \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
+ utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
+ ändamålsparagrafen. Motionen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
+
+ \end{enumerate}
+
+Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
+beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
+punkter.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
+ konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
+ ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:plan}.
\item Övriga frågor
\begin{itemize}
- \item
- \item
+
+ \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
+ mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är
+ jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
+ sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
+ jämställdhetsmål inför nästa år.
+
+ \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion
+ \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per
+ år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i
+ andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
+ höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
+ majoritet.
+
\end{itemize}
\item Mötet avslutades
@@ -124,35 +290,60 @@
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
-%% \input{../annual-reports/annual-report-2019
+\input{../annual-reports/annual-report-2019}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
-\begin{center}
-%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+\begin{center}
+\includegraphics[
+ scale = 0.83,
+% height = .95\textheight,
+ trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+ clip,
+]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
\end{center}
\newpage
- \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
\begin{center}
-
-%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
-
+\vfill
+\includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 1,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.5cm}
\end{center}
-
\newpage
-\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\begin{center}
+\mbox{}\vfill
+\includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 2,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.3cm}
+\end{center}
\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/soederqvist-01_}
+
+\input{motions/soederqvist-02_}
-\section{Friposts verksamhetspolicy}
-\label{sec:policy}
-%% \input{operational-policy-2019_}
+\input{motions/roedven-01_}
+
+\input{motions/roedven-02_}
+
+\newpage
\newpage
\section{Verksamhetsplan 2019}
\label{sec:plan}
-%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
\end{document}