diff options
| -rw-r--r-- | annual/2024/short-procedures.md | 63 |
1 files changed, 63 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..5f5e0a8 --- /dev/null +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -0,0 +1,63 @@ +% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation +% Friposts styrelse +% 19 maj 2024 + +Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt +utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i +återkoppling från revisorn. + +Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern +dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är +transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas +egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för +samhällsförändring. + +I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) +*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen. + +Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning +(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit +lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse +kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och +avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad +och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt +projekt. + +Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet +2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för +styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c) +avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig +projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god +framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även +inför årsmötet. + +Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten: + + 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium + 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser + 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc. + 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning + +Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla +pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och +*propaganda*) och rekrytering. + +Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en +bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum, +personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha +sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna). + +Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex: +god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens, +effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att +rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs +rakt in i wikin. + +Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna: + + * Ekonomi -- kapital? + * Miljö för nyrekrytering? + * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)? + * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + * Tid och engagemang? + |