Annual 2023. Minutes and updates from the meeting

10 files changed, 167 insertions, 26 deletions

diff --git a/annual/2023/agenda.md b/annual/2023/agenda.md
index 13d8b8b..f16860a 100644
--- a/annual/2023/agenda.md
+++ b/annual/2023/agenda.md
@@ -18,8 +18,6 @@ Dagordning
 
 : Notera avvikelser i reviderat förslag, jämfört med ordning från inbjudan
 
----
-
 Schema för dagen:
 
 * kl 13.00   Kraftigare fika och introducerande samtal
@@ -46,7 +44,6 @@ Reviderat förslag till dagordning:
 
 1. Motioner och propositioner (20', 15.05)
    1. Revidera verksamhetspolicyn
-   1. Skrivarstuga
 2. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret: verksamhetsplan (10', 15.25)
 3. Budget (10', 15.35)
    1. Fastställande av medlemsavgiften
@@ -57,6 +54,7 @@ Reviderat förslag till dagordning:
    3. Val av revisor
    4. Val av valberedning
 5. Övriga frågor (5', 15.50)
+   1. Skrivarstuga
 6. Mötets avslutande (5', 15.55)
 
 # Nominerade
@@ -97,4 +95,4 @@ Hemsidegrupp
 
 ---
 
-Slut
+Slut
\ No newline at end of file
diff --git a/annual/2023/annual-report.md b/annual/2023/annual-report.md
index 1a538f7..3b4ac29 100644
--- a/annual/2023/annual-report.md
+++ b/annual/2023/annual-report.md
@@ -1,7 +1,3 @@
-% Friposts Verksamhetsberättelse 2023
-% Friposts styrelse
-% 7 jun 2023
-
 Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2023 behandlar
 verksamhetsåret 2022. Friposts styrelse har under året arbetat i
 enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
@@ -60,7 +56,7 @@ Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
 medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
 
 Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i
-genomsnitt $250$ kr$.
+genomsnitt $250$ kr.
 
 #### Styrelsen
 
@@ -74,7 +70,6 @@ och Anders Westerström (ledamot).
 Föreningens årsmöte var 22 maj 2022 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen:
 
 * 16 jun 2022
-* 15 jul 2022
 * 27 okt 2022
 * 24 nov 2022
 
@@ -156,7 +151,7 @@ arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.
 
 Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.  Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare.
 
-En uppskattning för Fripost är $150$--$170,\\mathrm{W}$ totalt för alla
+En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
 maskiner i serverhall.
 
 #### Kampanjer och information
@@ -177,6 +172,8 @@ Föreningen för digitala fri- och rättigheter
 
 : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]
 
+[^dfri]: \dfrii
+
 #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet
 
 Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:med:
@@ -191,4 +188,4 @@ En (4) arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat s
 
 Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta.
 
-Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
\ No newline at end of file
+Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
diff --git a/annual/2023/annual-report.yml b/annual/2023/annual-report.yml
new file mode 100644
index 0000000..ecd0d31
--- /dev/null
+++ b/annual/2023/annual-report.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Friposts Verksamhetsberättelse 2023
+author: Friposts styrelse
+date:  7 jun 2023
diff --git a/annual/2023/minutes.md b/annual/2023/minutes.md
new file mode 100644
index 0000000..245145d
--- /dev/null
+++ b/annual/2023/minutes.md
@@ -0,0 +1,136 @@
+Deltagare
+
+: Sten, Anders, Lucas, Andreas, Michael, Henrietta, Lola, Marina, Birgitta, Irene, Oskar, Eliot, Emil
+
+Distansdeltagare
+
+: Alicia, Stian, Markus
+
+# Mötets öppnande
+
+Mötet öppnades.
+
+Mötesdeltagarna presenterade sig.
+
+# Övrig mötesformalia
+
+Anders Westerström valdes till mötesordförande och Gustav Eek till mötessekreterare. Ingen justeringsperson utsågs, utan mötesordföranden justerar protokollet.
+
+Dagordning reviderades och godkändes.
+
+Mötet fanns behörigen utlyst.
+
+Alla utom en deltagare fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
+
+Nominerade till förtroendeposter presenterade sig.
+
+# Verksamhetsberättelsen
+
+Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse för 2022. Berättelsen justerades på en punkt och lades till handlingarna. Den justerade versionen är bifogad.
+
+En efterfrågan av värdering av Friposts samhälleliga genomslag. Diskussionen hänsköts till mötespunkten för övriga frågor.
+
+# Ekonomisk berättelse
+
+Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad.
+
+Resultatet är väldigt nära budget på de flesta punkter. Föreningen uppvisar ett positivt resultat, vilket förklaras av att kostnader för medlemsaktiviteter och yttre aktiviteter efterskänks till föreningen. Det är tacknämligt, men transparensen blir lidande. Kassören påminde om att PayPal är dyrt för alla EU-länder. Mötet påminns om diskussionen om medlemsavgiftens storlek, donationers roll och medlemmarnas idéella aktivitet; se bl.a. årsmötesprotokollet 2019.
+
+# Revisorns berättelse
+
+Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna och finns bifogad.
+
+I berättelsen noterade revisorn särskilt att protokollsläpar efter vilket revisorn skriver kan tyda på ett hållbarhetsproblem.
+Styrelsen lovade bättring. Mötet tackade med applåder för revisorns arbete med hög ambition.
+
+# Styrelsen ansvarsfrihet
+
+Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen.
+
+# Propositioner och motioner
+
+Gustav föredrog styrelsens proposition om uppdaterad verksamhetspolicy, som finns bifogad. Propositionen antogs enhälligt.
+
+Frågor om forumteater uppstod. En mötesdeltagare uttryckte att det skulle vara roligt att "arbeta utåt". En mötesdeltagare har t.ex. gjort en film.
+
+# Verksamhetsplan
+
+Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2023. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen bifogas.
+
+# Budget
+
+Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat.
+
+Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året:
+
+* Intäkter: 59 000 kr 
+  * Medlemsavgifter: 40 000 kr
+  * Övrigt: 19 000 kr 
+    * Varav donationer: 18 000 kr
+* Kostnader: 59 000 kr 
+  * Infrastruktur: 46 000 kr
+  * Medlemsaktivitet: 1 000 kr
+  * Yttre aktivitet: 10 000 kr
+  * Administration: 2 000 kr
+
+# Nyval
+
+Till ordförande valdes:
+
+* Stian Rødven Eide
+
+Till styrelse valdes:
+
+* Stian Rødven Eide
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+* Lola Möller
+* Anders Westerström
+
+Revisor valdes till:
+
+* Andreas Skyman
+
+Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade.
+
+Det kom ett förslag att ålägga styrelsen att utse en valberedning inför nästa årsmöte. I år har styrelsen agerat valberedning eftersom det även saknades valberedning 2022.
+
+# Övriga frågor
+
+## Föreningens genomslag
+
+En mötesdeltagare kommenterade att för 30 år sen rökte man på tjänsterummen och om 30 år kommer Googles förehavanden ifrågasättas på samma sätt. Hur kan vi mäta föreningens samhälleliga genomslag? Rätt var det är kan föreningen växa lavinartat.
+
+Mötesdeltagarnas förslag:
+
+* Antal medlemmar
+* Antal aktiva medlemmar: 
+  * Som kommer på möten
+  * Som kommer på aktiviteter
+  * Som använder sitt konto
+* Svar på flygbladsutdelning
+
+Frågeställaren tog också upp behovet av hjälp till självhjälp. Svaren från mötesdeltagrna:
+
+* Alla skalor från Migrera från Google-verkstad till enskilda som hjälper varandra. Varje sådan aktivitet kan åskådliggöra.
+* Inte göra skillnad på styrelsens och medlemmars aktiviteter.
+* Självorganiserad datorhjälp på fester har varit uppskattat
+* Ställa frågor på medlemslistan
+* En möjlighet att bjuda med Fripost som officiell gäst till andra föreningar.
+* När föreningar är med i Fripost, så blir det hållbart, med kommunikation, o.s.v.
+
+## Skrivarstuga
+
+Två av mötesdeltagarna har dels gått på skrivarkurs och även deltagit på Collabora-verkstad och undersöker intresset att ordna t.ex. skrivarstuga inom ramen för Fripost. Planer har diskuterats tidigare. Frågan ställdes om var avgränsningen är av just denna aktiviteten.
+
+De som väckte frågan formerar sig och ställer frågan på medlemslistan.
+
+# Mötets avslutande
+
+Mötet avslutades.
+
+```{=latex}
+\signatureline{Anders Westerström, mötesordförande}
+\hfill
+\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+```
\ No newline at end of file
diff --git a/annual/2023/minutes.yml b/annual/2023/minutes.yml
new file mode 100644
index 0000000..728b73b
--- /dev/null
+++ b/annual/2023/minutes.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Årsmötesprotokoll 2023
+author: Fripost
+date: 11 jun 2023
\ No newline at end of file
diff --git a/annual/2023/motions/Makefile b/annual/2023/motions/Makefile
index 1f8c327..244dbc8 100644
--- a/annual/2023/motions/Makefile
+++ b/annual/2023/motions/Makefile
@@ -1,7 +1,11 @@
-MD = $(basename $(wildcard *.md))
+YL = $(basename $(wildcard *.yml))
 
-all: $(addsuffix .pdf, $(MD))
+all: $(addsuffix .pdf, $(YL))
 
-%.pdf: %.md
-	cat $< | sed -f drop.sed |\
-	pandoc -s -f markdown -t latex -o $@
+PD = \
+  -N -s -f markdown -t latex -H ../head.tex \
+  -V classoption=a4paper
+
+$(addsuffix .pdf, $(YL)): %.pdf: %.yml %.md
+	cat < $*.md | sed -f ../pre.sed | sed -f drop.sed | \
+	pandoc $(PD) --metadata-file=$*.yml -o $@ 
diff --git a/annual/2023/motions/operational-policy.md b/annual/2023/motions/operational-policy.md
index 4c882b6..19581eb 100644
--- a/annual/2023/motions/operational-policy.md
+++ b/annual/2023/motions/operational-policy.md
@@ -1,7 +1,3 @@
-% Proposition, uppdatera Fripost verksamhetspolicy
-% Friposts styrelse
-% 8 jun 2023
-
 Fripost har en utförlig verksamhetspolicy. Det gör det årliga arbetet med att ta fram en verksamhetsplan enkelt. Den nuvarande policyn har varit oförändrad i fem år och är fortfarande i stort aktuell. Dock har både omgivningen och föreningen förändrats något, och policyn är behov av en revidering.
 
 Styrelsen föreslår nedan förändringar av Friposts verksamhetspolicy.
@@ -105,4 +101,4 @@ och lägg till:
 > * Tipspromenad
 > * Debattartiklar
 
-<!-- END -->
\ No newline at end of file
+<!-- END -->
diff --git a/annual/2023/motions/operational-policy.yml b/annual/2023/motions/operational-policy.yml
new file mode 100644
index 0000000..ba1b5a4
--- /dev/null
+++ b/annual/2023/motions/operational-policy.yml
@@ -0,0 +1,4 @@
+title: Proposition, uppdatera Fripost verksamhetspolicy
+author: Friposts styrelse
+date: 8 jun 2023
+
diff --git a/annual/2023/operational-plan.md b/annual/2023/operational-plan.md
index c254c84..00853ea 100644
--- a/annual/2023/operational-plan.md
+++ b/annual/2023/operational-plan.md
@@ -1,7 +1,3 @@
-% Förslag till verksamhetsplan
-% Friposts styrelse
-% 6 jun 2023
-
 Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året.
 
 I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn). 
diff --git a/annual/2023/operational-plan.yml b/annual/2023/operational-plan.yml
new file mode 100644
index 0000000..45644f5
--- /dev/null
+++ b/annual/2023/operational-plan.yml
@@ -0,0 +1,4 @@
+title: Verksamhetsplan 2023
+author: Fripost
+date: 11 jun 2023
+