Annual 2022. Annual report. Update after boards preparation meeting

1 files changed, 122 insertions, 203 deletions

diff --git a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
index 2ab361f..3ebc450 100644
--- a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
+++ b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn
@@ -3,8 +3,8 @@
 % 21 maj 2022
 
 
-Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar
-verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2022 behandlar
+verksamhetsåret 2021. Friposts styrelse har under året arbetat i
 enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
 omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
 till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
@@ -19,8 +19,10 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen:
 
 \begin{center}
   \begin{tabular}{l rr rr r}
-    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
-    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
+    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} &
+      \multicolumn{2}{c}{Förväntat} &
+      \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+    & jan & apr & jan & apr & \\
     \hline
     2021 & 134 & 143 & 197 & 197 &  21 \\
     \hline
@@ -43,20 +45,20 @@ förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
 medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
 angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
 avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
-avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021.
+avgifter för tidigare år fram t.o.m. april 2022.
 
-Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat
-föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar.
+Vid utgången av 2022 hade totalt $16$ personer explicit lämnat
+föreningen. Föreningen hade då $366$ unikt registrerade medlemmar.
 
-Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett
-undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt
-medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att
-påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till
-variationerna.
-
-Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i
-genomsnitt $260\,kr$.
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
+är trenden motsatt.
+År 2021 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
+Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
+Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
+medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
 
+Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $50$ donationer om i
+genomsnitt $310\,\mathrm{kr}$.
 
 
 #### Styrelsen
@@ -64,105 +66,64 @@ genomsnitt $260\,kr$.
 Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
 Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
 (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
-Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot).
+och Anders Westerström (ledamot).
 
 
 #### Sammanträden
 
-Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på
+Föreningens **årsmöte** var **30 maj 2021** kl 14--17, på
 Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
 tillfällen:
 
- * **mån 24 feb.**
-   Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska
-   frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit,
-   Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive
-   årsmötet.
-
- * **mån 23 mar.**
-   Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare
-   planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna,
-   och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och 
-   kring Fripost
-   10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med
-   videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring
-   periodisering av solidariskt medlemskap.
-
- * **mån 27 apr--3 maj.**
-   Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer
-   för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även
-   valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att
-   ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post.
-
- * **mån 25 maj.**
-   Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks
-   igenom.
-
- * **mån 22 jun.**
-   Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut
-   angående det. Rapport även från arbetet med
-   GNU/Linux-introduktionscirkeln.
-
- * **mån 28 sep.**
-   Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna
-   aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter,
-   organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux.
-
- * **mån 26 okt.**
-   Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för
-   delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan.
-
- * **mån 23 nov.**
-   Mötet innehöll rapportering från den segdragna
-   driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation
-   diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas.
+ * 25 jan
+ * 22 feb
+ * 22 mar
+ * 26 apr
+ * 28 jun -- konstituerande
+ * 23 aug
+ * 27 sep
+ * 25 okt
 
 Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
-<https://wiki.fripost.org/moten>.
+<https://wiki.fripost.org/moten>. I skrivande stund är få protokoll
+färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras.
 
 
 #### Aktiviteter
 
-På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020
-jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år.
+Det varit få aktiviteter under 2021 jämfört med tidigare år, vilket
+beror på att energin och motivationen har varit låg och
+p.g.a. pandemirestriktioner.
 
-Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men
-på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor.
+Notera att julfesten uteblev till förmån för en vinterfest i januari
+2022.
 
- * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med
-   kringaktiviteter.
+Följande aktiviteter genomfördes under året:
 
- * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum
-   bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord,
-   presentation och i panelsamtal.
+  * Tis 11 maj -- Leva livet utan Facebook? Livesänt samtal
+    på Göteborgs stadsbibliotek.
 
- * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda
-   Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På
-   Syndikalistiskt Forum.
+  * Sön 30 maj -- Årsmötesaktiviteten. Årsmöte med efterföljande fest.
 
- * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som
-   vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade
-   former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans.
+  * Start i apr/maj -- Studiecirkel. Vi lär oss använda Debian
+    GNU/Linux tillsammans. Upplägget var det samma som i höstas: 4 + 2
+    träffar
 
+  * fre--lör 10--11 dec -- Konferensbidrag, Red Mirror,
+    Malmö. Verkstad: lämna proprietära e-posttjänster. Och även
+    Bokbord. Red Mirror är i korthet en radikal studiegrupp om
+    samhälle och teknologi
 
-#### Utredningar
 
-<!-- Åtgärder, beslut och förändringar -->
+#### Utredningar
 
-Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020)
-har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i
-samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar:
+Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 och 2020
+har varit öppna även under 2021. Aktiva utredningar:
 
  * Ideellt deltagande
-
  * Tillgänglighet till dokumentation och information
-
  * Kostnader för systemets drift
-
- * Utökad Fripost Lagring för delning
-
  * Chatt
-
  * Roller och kommittéer i Fripost
 
 Mer information finns samlad på wikin,
@@ -171,89 +132,59 @@ Mer information finns samlad på wikin,
 
 #### Teknik
 
-Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
-är en sammanfattning.
-
-[^smtp]: SMTP, TCP, TLS
-[^dfri]: DFRI
-[^dkim]: DKIM, DMARC
-
- * <!-- Konfiguration -->
-   Uppgraderingar till Debian 10
-   Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i
-   samband med nya versioner av distributionen. (24 feb).
-
- * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har
-   skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep)
+<!-- följande ur LJO:s antecknar -->
 
- * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och
-   har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar,
-   27 apr)
+25 okt:
 
- * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna
-   domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt
-   sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress
-   och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr).
+ * Vanliga frågor och svar om uppkopplingsproblem
+ * Nytt roundcubepaket
 
- * <!-- Hårdvara -->
-   Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep).
+27 sep (inte beslutsmässigt)
 
- * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är
-   Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020.
+ * Migrering av DNS från Loopia till Gandi (ca. augusti). Vissa problm
+   trots rigorösa förberedelser
 
- * <!-- Säkerhet och avbrott -->
-   Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var
-   tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om
-   det (23 mar).
+28 jun:
 
- * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav
-   upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med
-   installation av nya diskar och dynamisk utökning av
-   lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket
-   kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara
-   svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart
-   trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov)
+ * Tidsplan att gå vidare med leveratör av domänbytet
+ 
+Som vanligt
 
- * <!--övrigt -->
-   Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb)
+ * Säkerhetsuppdateringar
+ * 10 Gbit/s uppgradering (i juni) -- omstart
+ * Byte serverhall (februari), med kortade nertid än planerat
+ * Löpande säkerhetsuppdateringar, uppgraderingar och underhåll
+ * förberedelse för Debian 11
+ * Uppgradering av minne på vissa virtuella maskiner.
 
- * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för
-   Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet
-   lanserade <https://friavideomöten.online>, så har Fripost inte haft
-   behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr).
-
-Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
-ärende rapporterats.
-
-Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter
-behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
-kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid
-under Friposts servicefönster.
+#### Medlemsadministration
 
-Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna
-(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24
-avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig
-$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående.
+Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring
+administration som inte är tekniskt drivna:
 
+Medlemsadministrationen under 2021 har gått ut på följande:
 
-#### Medlemsadministration
+ * Lösenordsförnyelse
+ * Domänhantering
+ * E-postlistor för medlemmar
+ * Registrering av betalningar
+ * Registrering av nya medlemmar
+ * Hantering av specialkonfigurationer
 
-Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring
-administration som inte är tekniskt drivna:
+I flera ärenden har medlemmar utgått från att det är fel på Friposts
+tjänster när de upplever problem från Internetoperatörer eller
+mottagande e-postleverantörer, särskilt Yahoo.
 
- * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2)
-   lösenordförnyelse (22 jun).
+Påminnelser och utskick tar tid.
 
- * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara
-   (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom
-   Friposts FAQ.
+Konton kommer stängas.
 
- * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med
-   orimliga förväntningar ang. egna domäner och
-   specialkonfiguration (28 sep, 26 okt).
+Något som blivit bättre är att färre försöker teckna medlemskap för
+andra. Grunden för det var stadgeförändringen 2019.
 
-Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring
-specialkonfiguration.
+Vi skulle önska att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan
+<members@lists.fripost.org> istället för direkt till
+administratörerena.
 
 
 #### Transparens och ickemonetära bidrag
@@ -271,83 +202,71 @@ arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.
 #### Energianvändning
 
 Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga
-under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet.
-
-Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>. På
-förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från
-Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats.
+under 2021, vilket var ett åläggande från årsmötet.
 
-Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för
-hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv
-programvara och hårdvara.
-
-En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna
-på, är att om man ska jämföra Friposts användning med
-reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som
-reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av
-reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om
-spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin.
+Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.
+Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och
+användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas
+ytterligare.
 
 En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla
 maskiner i serverhall.
 
+En av servrarna har under 2021 nått avskrivningstiden, och styrelsen
+behöver fundera på hur föreningen ska förhålla sig till huruvida det
+är värt utifrån ett energiperspektiv att förnya hårdvaran.
+
 
 #### Kampanjer och information
 
-Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå,
-naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin.
+Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå.
 
 
 #### Samverkan
 
+ Friprogramvarusyndikatet
+ 
+  : Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfesten
+
  Inbyggd Frihet Göteborg
 
   : Studiecirkeln
 
  Syndikalistiskt Forum
 
-  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan.
+  : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering.
 
  Föreningen för digitala fri- och rättigheter
 
   : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]
+  
+ Stadsbiblioteket
+ 
+  : Arrangemang
 
+  
 #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol
 
-Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020
-har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer.
-
-Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden:
-
- * Tekniker för kommunikation
-
- * Konkreta verkstäder
-
- * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande
-   på distans
-
- * Enerifrågan och kopplingen till reklam
-
- * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad
-
- * Fortsatt arbete för jämställdhet
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och
+kärnverksamheten.
 
-Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder.
+Verksamhetsplanen 2021 belyste en serie fokusområden som föreningen
+arbetat framgångsrikt med:
 
-Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå
-jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer
-m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi
-vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma
-anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått.
+ * Anordna studiecirklar
+ * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam
+ 
+Några fokusområden lyckades föreningen inte ta tag i under året:
 
-Inget om kommunikationstekniker och dess användande.
+ * Arbetsdag för att utveckla Friposts system
+ * Rekrytera en arbetsgrupp som arbetar med jämställdhetsfrågor
+ * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom
+   intresseföreningar
 
-Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har
-gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare
-utveckling under 2021.
+Anledningen till detta har beskrivits ovan.
 
-Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och
-samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan.
+M.a.p. jämställdhetsarbetet och de nedesta punkterna, visades intresse
+från medlemmar under årsmötet 2021 men den tilltänkta arbetsgruppen
+har inte kommit på plats under året. Styrelsen avsers assistera att få
+igång så snart som möjligt efter årsmötet 2022.
 
-Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med
-jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet.