Annual meeting minutes ready for proof reading

The minutes now include the new by-laws, the annual-report, the
operational-plan, and a scanned copy of the auditor's report. All
these things are in separate folders.

Allso the 2012 year's by-laws have been moved to this folder, and
Makefile is uppdated to compile by-laws for 2010.

The typesetting of item and numbered lists is more unified. However,
more work might be needed on this.

The auditor's report is included as PDF graphics. Note that PDF-files
generally are not part of repo (see .gitignore). This time it is
forced in.

1 files changed, 177 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-reports/annual-report-2012.tex b/annual-reports/annual-report-2012.tex
new file mode 100644
index 0000000..695d300
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2012.tex
@@ -0,0 +1,177 @@
+\section{Inledning}
+\label{sec-1}
+
+
+Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet 2012. Förra årsmötet
+var 4 november 2010. Den här verksamhetsberättelsen behandlar verksamheten från
+detta årsmöte.\mypar
+
+Styrelsen menar att föreningen sedan uppstarten och under denna period har tagit
+kvalitativa steg framåt. Trots att vissa brister finns kvar i systemen sedan
+länge, har vi nu lagt en stabil grund att bygga vidare på.\mypar
+
+De främsta brister som Friposts system fortfarande har, och som styrelsen inte
+lyckats åtgärda är:
+
+
+\begin{itemize}
+\item Man kan inte byta lösenord.
+\item Det finns inget stöd för utgående e-post (\smtp).
+\end{itemize}
+
+Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen jobbat
+med. Perioden har präglats av uppbyggning av föreningen, instiftande av rutiner
+i stort och smått. Verktyg har utvecklats för att underlätta
+administration. Styrelsen har haft många träffar. Olika typer av material har
+tagits fram och spridits.\mypar
+
+Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst finns en
+omfattande systemdokumentation.
+\section{Inget årsmöte 2011}
+\label{sec-2}
+
+
+Eftersom föreningen bildades i november 2010 och arbetet egentligen inte kom
+igång förrän senare på året beslutades att inget årsmöte skulle hållas
+under 2011. Detta var ett avsteg från föreningens stadgar. Styrelsen menar
+emellertid att detta varit en riktig prioritering då vi i allt väsentligt var i
+en uppstartsfas. Vi ser inte att detta kan komma att bli aktuellt nu när
+föreningen är så pass stor.
+\section{Servrar}
+\label{sec-3}
+
+
+Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.
+
+
+\begin{center}
+\begin{tabular}{llll}
+\hline
+ Namn       &  Funktion         &  Plats                      &  Övrigt                    \\
+\hline
+ antilop    &  f.d. \imap        &  Leif-Jöran Olsson          &  oanvänd sedan 2011-02-18  \\
+ benjamin   &  backup           &  Gustav Eek                 &                            \\
+ elefant    &  \mx 2             &  Fri programvarusyndikatet  &  delad                     \\
+ gnu        &  planerad \smtp    &  Fri programvarusyndikatet  &  delad                     \\
+ harvey     &  webbmail         &  Stefan Kangas (Luleå)      &                            \\
+ luxemburg  &  \mx 1             &  Stefan Kangas (Luleå)      &                            \\
+ mistral    &  \imap             &  \vps\                        &                            \\
+ zetkin     &  utveckling, Git  &  Stefan Kangas (Luleå)      &                            \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+
+
+Vår \imap-server är den som har hand om att lagra e-post och som vi ansluter till
+när vi ska kolla om det kommit något nytt. Denna server har vi haft på
+konsumenthårdvara stående på en dedikerad uppkoppling hemma hos Leif-Jöran
+Olsson. Det har varit tre avbrott, ett under våren 2011 på ca 12 timmar, ett på
+hösten 2011 på endast några timmar samt ett lite längre avbrott (ca 80 timmar) i
+mitten på februari 2012. Servern har varit krypterad, vilket betyder att om
+strömmen bryts, så måste man skriva in ett lösenord för att komma åt filerna.\mypar
+
+Under perioden har vi flyttat från \texttt{antilop}, den gamla huvudservern,
+till en delad lösning, en s.k. \vps. Även denna är krypterad. Att flytta ut från
+en styrelsemedlems bostad har flera fördelar.\mypar
+
+Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
+såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.\mypar
+
+Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är
+\texttt{mistral}. Dessutom finns under uppsägningstiden kostnaden för
+internetuppkopplingen till \texttt{antilop} kvar.\mypar
+
+Föreningens webbsida\footnote{https://fripost.org/ } hostas av Fri Programvarusyndikatet. De
+tillhandahåller även en backup \mx. Om båda våra \mx:ar går ned så tar den emot
+e-post och levererar till \texttt{luxemburg} eller \texttt{zetkin}.
+\section{Styrelsen}
+\label{sec-4}
+
+
+Styrelsen har under perioden bestått av:
+
+
+\begin{itemize}
+\item Stefan Kangas (ordförande)
+\item Gustav Eek
+\item Leif-Jöran Olsson
+\item Stian Rødven Eide (suppleant)
+\item Ver Takeo (suppleant)
+\end{itemize}
+\section{Möten och aktiviteter}
+\label{sec-5}
+\subsection{Fester}
+\label{sec-5-1}
+
+
+
+\begin{itemize}
+\item Lördag 12 mars 2011 -- Friposts första fest
+\item Lördag 1 oktober 2011 -- Friposts andra fest
+\end{itemize}
+\subsection{Styrelsemöten}
+\label{sec-5-2}
+
+
+
+\begin{itemize}
+\item Torsdag 9 december 2010.
+\item Måndag 10 januari 2011.
+\item Torsdag 20 januari 2011.
+\item Onsdag 26 januari 2011.
+\item Söndag 13 februari 2011.
+\item Söndag 20 februari 2011.
+\item Torsdag 10 mars 2011.
+\item Tisdag 5 april 2011.
+\item Onsdag 27 april 2011.
+\item Onsdag 18 maj 2011.
+\item Wednesday 15 juni 2011.
+\item Onsdag 22 juni 2011.
+\item Onsdag 10 augusti 2011.
+\item Onsdag 21 september 2011.
+\item Torsdag 13 oktober 2011.
+\item Torsdag 17 november 2011.
+\item Tisdag 13 december 2011.
+\item Torsdag 19 januari 2012.
+\end{itemize}
+\subsection{Medlemsmöten}
+\label{sec-5-3}
+
+
+
+\begin{itemize}
+\item Lördag 1 oktober 2011.
+\item Onsdag 31 augusti 2011.
+\item Wednesday 25 maj 2011.
+\item Onsdag 13 april 2011.
+\item Onsdag 17 november 2010.
+\end{itemize}
+\subsection{Övriga träffar}
+\label{sec-5-4}
+
+
+
+\begin{itemize}
+\item Onsdag 27 april 2011, diskussionsmöte om material.
+\item Torsdag 3 februari 2011.
+\end{itemize}
+\section{Media m.m.}
+\label{sec-6}
+
+
+Under perioden har Fripost varit i media vid följande tillfällen.\footnote{Se vidare http://wiki.fripost.org/pressklipp/ }
+
+
+\begin{itemize}
+\item 2011-09-22 - Fellowship Interview with Stefan Kangas (Fellowship of Free Software Foundation Europe)
+\item 2011-08-08 - Olika åsikter om IT-polisers rätt att söka i våra datorer (\srpfyra\ Göteborg)
+\item 2011-04-25 - Befria din post (Fria tidningen, nätupplaga)
+\item 2011-04-27 - Fria tidningen 27 april 2011
+\item 2011-04-21 - Fripost skapar e-post med integritet (\srpfyra\ Göteborg)
+\item 2011-03-11 - Fripost vill slå sig fri från Google (Spionen.se)
+\item 2011 Spionen nr 3 2011
+\end{itemize}
+
+Föreningen har även deltagit med föredrag av Stefan Kangas och Gustav Eek på
+konferensen \fscons\ 2010, samt ett s.k. \emph{lightning talk} på \fscons\ 2011.\footnote{För mer om \fscons, se http://www.fscons.org/ }