aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2022-05-20 14:27:23 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2022-05-20 16:46:12 +0200
commit377ea2dfdd1bcd1d139a7e3827c15d92d8bc5d29 (patch)
tree291458d8faf67a98d1a0a26fd98329bd6308a6b1 /annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
parent4ce8af8de7473f9e5ac93f8fbd993edb3dbe47e3 (diff)
Annual 2021. Minutes. Initial written
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2021-05-30-annual.tex')
-rw-r--r--annual-meetings/2021-05-30-annual.tex322
1 files changed, 322 insertions, 0 deletions
diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..95c639a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
@@ -0,0 +1,322 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {30 maj 2021}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Irene Burö \\
+ Gustav Eek \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Mikael Softić \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Oskar Vigren \\
+ Anders Westerström \\
+ Emil \\
+ Henrietta \\
+ Johan \\
+ Lana \\
+ Lucas \\
+ Ludvig \\
+ Simon \\
+ Guilhem Moulin (distans) \\
+ Andreas Skyman (distans) \\
+ Viktor (distans) \\
+ \end{multicols}%
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}.
+
+ \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić}
+ \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+ \newcommand \approval {Irene Burö}
+
+ \begin{enumerate}
+ \item %% Mötets öppnande
+ Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade.
+ \item %% Övrig mötesformalia
+ Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item %% (a) Val av mötesfunktionärer
+ \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item %% (b) Godkännande av dagordning
+ Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor
+ anmäldes.
+ \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs
+ Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item %% (d) Justering av röstlängd
+ Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans
+ gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt.
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Verksamhetsberättelsen
+
+ Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen
+ finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+ \item %% Ekonomiska berättelsen
+
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av
+ medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med
+ att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från
+ medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med
+ 2019.
+
+ Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i
+ medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar
+ administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga
+ avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar
+
+ Fripost har en fortsatt positiv balans,
+ $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar
+ som betalt i förskott.\myhalfpar
+
+ \item %% Revisorns berättelse
+
+ Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog
+ sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som
+ Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn
+ rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar
+
+ Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under
+ året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt
+ på ledtider för protokoll och gällande föreningens
+ jämställdhetsarbete.\myhalfpar
+
+ Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och
+ även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar
+
+ Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till
+ diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock
+ inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till
+ användarkonto.
+
+
+ \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
+
+ \label{itm:resp}
+
+ Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar
+
+ En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring
+ styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar
+ är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba
+ för sänkt tröskel för att delta även utanför
+ styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits
+ för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i
+ styrelsen. Kommittéer kunde upprättas.
+
+ \item %% Budget
+
+ \begin{enumerate}
+
+ \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
+
+ Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket
+ är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022
+ fastställdes till $240\,\sek$.
+
+ Avgiftens historia förklarades kort.
+
+ \item %% (b) Fastställande av budget
+
+ Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $48\,400$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $2\,000$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $58\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }
+
+ Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av
+ medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat
+ medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de
+ administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten
+ oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med
+ versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre
+ aktivitet är en viljeyttring.
+
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Motioner och propositioner
+
+ En proposition hade förberetts av styrelsen
+
+ \begin{enumerate}
+ \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra
+
+ Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs
+ enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}.
+
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
+
+ \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt
+ styrelsens föreslag till verksamhetsplan.
+ Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades.
+ Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en
+ arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och
+ ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt
+ ur föreslagen plan.
+
+ En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig
+ formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
+ Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
+
+ \item %% Nyval
+
+ \begin{enumerate}
+
+ \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse
+
+ Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
+ Till föreningens styrelse valdes
+
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}
+
+ \item %% (b) Val av revisor
+
+ Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
+
+ \item %% (c) Val av valberedning
+
+ Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
+ \end{enumerate}
+
+ Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna
+ delta mer med intressefrågor och tackades för
+ styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns
+ valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak,
+ Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc.
+
+ \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
+
+ Inga överiga frågor
+
+ \item %% Mötets avslutande
+
+ Mötet avslutades
+
+ \end{enumerate}
+
+ \parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+ }
+
+ \appendix
+ \newcounter{temp}
+
+ \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+ \hyphenation{ut-rus-t-ning}
+ \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._}
+
+ \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+ \setlength{\fboxsep}{0pt}
+ \setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+ \begin{center}
+ \includegraphics[
+ scale = 0.83,
+ % height = .95\textheight,
+ trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+ clip,
+ ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf}
+ \end{center}
+
+ \newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+ \begin{center}
+ \vfill
+ \includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 1,
+ ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf}
+ \vspace{1.5cm}
+ \end{center}
+
+ \newpage
+ \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+ \input{motions/2021-b-stadgar_}
+
+ \newpage
+ \section{Verksamhetsplan 2021}
+ \label{sec:plan}
+ \input{../operational-plans/operational-plan-2021._}
+
+ \subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
+ \label{sec:plan:policy}
+ \input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
+
+ \newpage
+ \input{motions/2020-c-by-laws_}
+
+\end{document}