aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2020-05-25 10:41:59 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2020-05-25 13:02:10 +0200
commit044564e97374fb0ae5f9f857414a548d9182d275 (patch)
treeab2edf84137fe472f6f8ce2163ab17c2cddedf1d /annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
parentef7dfc8563ce8fb9ddbdd8880cdadf8415823f1c (diff)
Annual 2020. Minutes copy written including § 9.
Diffstat (limited to 'annual-meetings/2020-05-10-annual.tex')
-rw-r--r--annual-meetings/2020-05-10-annual.tex130
1 files changed, 129 insertions, 1 deletions
diff --git a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
index c427983..bc989bb 100644
--- a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
@@ -24,7 +24,22 @@
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
\begin{multicols}{3}%
+ Irene Burö \\
+ Gustav Eek \\
+ Olof Gross \\
+ Guilhem Moulin \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Oskar Vigren \\
+ Anders Westerström \\
+ Benjamin \\
+ Mikael \\
+ Eliot Roxbergh (distans) \\
+ Erik (distans) \\
+ Pontus (distans) \\
+ Simon (distans) \\
\end{multicols}%
+ Simon från \S 8.
}\mypar
Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S 6.
@@ -43,43 +58,155 @@ Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus
justeringsperson och tillika rösträknare.
\item Den föreslagna dagordningen godkändes.
\item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
- \item Undantaget ... och ... fanns alla närvarande ha rösträtt.
+ \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande
+ ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen
+ yttranderätt men inte rösträtt.
\end{enumerate}
\item %% 4. Verksamhetsberättelsen
+ Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+ form. Berättelsen korrigerades under dragningen ett par punkter: (a)
+ upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg samverkan
+ med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar att alla,
+ medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och
+ styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den
+ justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
\item %% 5. Ekonomiska berättelsen
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av
+ ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade
+ medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det
+ fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar
+
+ Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas
+ separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras
+ reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras
+ i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar
+
+ Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder
+ som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har
+ inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde
+ vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats
+ separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som
+ fordringar. \myhalfpar
+
\item %% 6. Revisorns berättelse
+ Föreningens lekmannarevisor för året var Andreas Skyman. Revisorns
+ berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och
+ föredrogs av \SRE. Lekmannarevisorn rekommenderar mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet. \mypar
+
+ Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att
+ det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt,
+ förslaget att separat redovisa utestående betalningar från
+ medlemmar.
+
\item %% 7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
+ Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen.
+
\item %% 8. Nyval
\begin{itemize}
\item %% (a) Val av ordförande
+ Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
\item %% (b) Val av styrelse
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Oskar Vigren
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+
\item %% (c) Val av revisor
+ Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+
\item %% (d) Val av valberedning
+ Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
\end{itemize}
+ Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan
+ diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i
+ valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så
+ är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga
+ för att värva medlemmar och aktiva.
+
\item %% 9. Budget
\begin{itemize}
\item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
+ Medlemsavgiften för 2020 och 2021 fastställdes till $240\,\sek$,
+ vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019.
+
\item %% (b) Fastställande av budget
+ Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $36\,000$ & ($150 \times 240$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $46\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $56\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\myhalfpar
+
+ Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter (med
+ $5\,000\,\sek$) p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten från
+ 2019.
+
\end{itemize}
\item %% 10. Motioner
+ Flera propositioner hade förberetts av styrelsen
+
+ \begin{enumerate}
+ \item \label{itm:prp:a}
+ \end{enumerate}
+
\item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
\item %% 12. Övriga frågor
@@ -101,6 +228,7 @@ Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus
\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\hyphenation{ut-rus-t-ning}
\input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._}
\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}