Annual 2024. Copy 2023 files, drafts to agenda, minutes and reports

That includes Makefile and sync script.

10 files changed, 479 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2024/Makefile b/annual/2024/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..352b861
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/Makefile
@@ -0,0 +1,56 @@
+#!/usr/bin/env make -f
+#
+# Makefile for Fripost annual meeting
+
+SLIDES = agenda
+MINUTES = minutes
+POLICY = annual-report operational-plan
+TRG = 2024-05-19-annual operational-plan-2024
+
+# General (reusable) compilation and processing commands
+
+ALL = \
+ $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \
+ $(addsuffix .pdf, $(TRG))
+
+all: $(ALL)
+
+$(addsuffix .pdf, $(SLIDES)): %.pdf: %.md
+	pandoc -s -f markdown -t beamer -o $@ < $<
+
+$(addsuffix .pdf, $(MINUTES)): %.pdf: %.yml %.md
+	pandoc -f markdown -t latex \
+	--template=fripost-minutes --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md
+
+$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md
+	pandoc -f markdown -t latex \
+	--template=fripost-by-laws --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md
+
+send:
+	make -f ../../resources/Makefile-common \
+	send SEND_FILES="$(TRG)"
+
+clean:
+	rm -f $(ALL)
+	rm -f *~
+
+# Specific commands for this year 2023
+
+2024-05-19-annual.pdf: \
+  minutes.pdf \
+  annual-report.pdf \
+  Balans-och-resultat-2023.pdf \
+  revision2023.pdf \
+  operational-plan.pdf \
+  motions/operational-policy.pdf
+	pdftk $^ cat output $@
+
+motions/example.pdf:
+	make -C $(dir $@)	
+
+operational-plan-2024.pdf: \
+  operational-plan.pdf \
+  ../../by-laws/operational-policy-2023.pdf
+	pdftk $^ cat output $@
diff --git a/annual/2024/agenda.md b/annual/2024/agenda.md
new file mode 100644
index 0000000..3c3a22b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/agenda.md
@@ -0,0 +1,96 @@
+% Dagordning Friposts årsmöte 2024
+
+Tid
+
+: Sön 19 maj 2024, kl 13
+
+Plats
+
+: Språkbanken, Humanisten, Göteborg eller på distans
+
+Distansdeltagande
+
+: genom Jitsi hos Friprogramvarusyndikatet:
+[https://friavideomöten.online/fripost](https://xn--friavideomten-rmb.online/fripost)
+Ingen rösträtt
+
+Dagordning
+
+: Notera avvikelser i reviderat förslag, jämfört med ordning från inbjudan
+
+Schema för dagen:
+
+* kl 13.00   Kraftigare fika och introducerande samtal
+* kl 14.00   Årsmöte (2 h)
+* kl 17.00   Middag
+
+---
+
+Reviderat förslag till dagordning:
+
+1. Mötets öppnande (10', 14.00)
+2. Övrig mötesformalia (5', 14.10)
+   1. Val av mötesfunktionärer
+   2. Godkännande av dagordning
+   3. Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet
+   4. Justering av röstlängd
+   5. Presentation av nominerade
+3. Verksamhetsberättelsen (30', 14.15)
+4. Ekonomiska berättelsen (10', 14.45)
+5. Revisorns berättelse (5', 14.55)
+6. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00)
+
+---
+
+7. Motioner och propositioner (20', 15.05)
+8. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret: verksamhetsplan (10', 15.25)
+9. Budget (10', 15.35)
+   1. Fastställande av medlemsavgiften
+   2. Fastställande av budget
+10. Nyval (5', 15.45)
+    1. Val av ordförande
+    2. Val av styrelse
+    3. Val av revisor
+    4. Val av valberedning
+11. Övriga frågor (5', 15.50)
+12. Mötets avslutande (5', 15.55)
+
+# Nominerade
+
+Val av ordförande:
+
+* Stian Rødven Eide
+
+Val av styrelse
+
+* Stian Rødven Eide
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+* Lola Möller
+* Anders Westerström
+
+Val av revisor
+
+* Andreas Skyman
+
+Valberedning saknar nominerade
+
+# Förtroenderoller som styrelsen utser
+
+Administratörer
+
+* Guilhem Moulin
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+
+Social-mediaansvarig
+
+* Henrietta Johansson
+
+Arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar
+
+Hemsidegrupp
+
+---
+
+Slut
diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md
new file mode 100644
index 0000000..3b4ac29
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/annual-report.md
@@ -0,0 +1,191 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2023 behandlar
+verksamhetsåret 2022. Friposts styrelse har under året arbetat i
+enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska
+omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation
+till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med
+information till allmänheten. Detta är föreningens tre
+grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett.
+
+#### Medlemmar
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+```{=latex}
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l rr rr r}
+& \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} &
+\multicolumn{2}{c}{Förväntat} &
+\multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+& jan & apr & jan & apr & \\
+\hline
+2022 & 122 & & 177 & & 14 \\
+\hline
+2021 & 134 & 143 & 197 & 197 &  21 \\
+2020 & 164 & 164 & 200 & 200 &  30 \\
+2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
+2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
+2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
+2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
+2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
+2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
+2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
+2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
+2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+```
+
+I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
+förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
+medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
+angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
+avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
+avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund.
+
+Vid utgången av 2022 hade totalt $24$ personer explicit lämnat
+föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt
+registrerade användarnamn sedan starten.
+
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020
+är trenden motsatt.
+Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något.
+Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal.
+Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om
+medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna.
+
+Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i
+genomsnitt $250$ kr.
+
+#### Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
+och Anders Westerström (ledamot).
+
+#### Sammanträden
+
+Föreningens årsmöte var 22 maj 2022 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen:
+
+* 16 jun 2022
+* 27 okt 2022
+* 24 nov 2022
+
+Samt följande inte beslutsmässiga
+
+* 26 feb 2022
+* 29 mar 2022
+* 25 apr 2022
+
+Beslut gällande årsmötesdatum togs 25 apr 2022 per capsulam (via styrelsens e-postlista).
+
+Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>. I skrivande stund är få protokoll
+färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras.
+
+#### Aktiviteter
+
+Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2022 sticker inte ut jämfört med tidigare år.
+
+Följande aktiviteter genomfördes under året:
+
+* Lör 22 jan -- Vinterfest. Suveränt kalas med tipspromenad, filmvisning och diskodans.
+* Sön 22 maj -- Årsmötesaktvitet. Årsmöte med efterföljande middag.
+* Lör 27 aug -- Flygbladsutdelning på Frihamnsdagarna.
+* Lör 27 aug -- Sensommarfest. Mingel, tipspromenad och grill på en innergård på Hisingen.
+* Lör 8 okt -- Organisera-dig mässan. Bokbord och presentation av föreningen.
+* Lör 17 dec -- Julfest. Sederiktig Julfest med glögg, soppa och aktiviteter för alla åldrar.
+
+Styrelsen har under året uppmuntrat till att placera aktiviteter i centrum för medlemmars engagemang snarare än grupper. Inför varje aktivitet har styrelsen ställt frågan på medlemslistan vilka som vill vara med som arrangörer. Ett resultat är att det varit spridning bland de som tar på sig ansvar, och tillfället återspeglar de enskilda medlemmarnas intresse.  Föreningen upprepar aktiviteterna konsekvent, både medlemsvårdande och utåtriktade.
+
+Medlemmar har ställt egna förslag på medlemslistan. Ett av dem ledde t.ex. till flygbladsutdelning på Frihamnen med tre svarande. Notera att ingen av dem var förtroendevalda, vilka annars är överrepresenterade som arrangörer.
+
+#### Utredningar
+
+Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019--2021 har varit öppna även under 2022. Aktiva utredningar:
+
+* Ideellt deltagande
+* Tillgänglighet till dokumentation och information
+* Kostnader för systemets drift
+* Chatt
+* Roller och kommittéer i Fripost
+
+Mer information finns samlad på wikin,
+<https://wiki.fripost.org/inquiries/>.
+
+#### Teknik
+
+Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
+är en sammanfattning:
+
+* *FYLL PÅ HÄR*
+
+Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
+ärende rapporterats.
+
+Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter
+behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss
+kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid
+under Friposts servicefönster.
+
+#### Medlemsadministration
+
+Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under 2022 har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer.
+
+Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet.
+
+#### Transparens och ickemonetära bidrag
+
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn.
+
+Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör
+redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva
+medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande
+arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning.
+
+#### Energianvändning
+
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.  Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare.
+
+En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
+maskiner i serverhall.
+
+#### Kampanjer och information
+
+Under året har Fripost delat ut flygblad och deltagit på Organisera dig-mässan. Flygbladen har fördelen att de enkelt skrivs ut på vanlig skrivare. Våra klistermärken är populära och är nästan slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats.
+
+#### Samverkan
+
+Friprogramvarusyndikatet
+
+: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten.
+
+Syndikalistiskt Forum
+
+: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering.
+
+Föreningen för digitala fri- och rättigheter
+
+: Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri]
+
+[^dfri]: \dfrii
+
+#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet
+
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:med:
+
+Fripost har (1) inte ordnat t.ex. dedicerade studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet.
+
+Föreningen har (2) heller inte riktigt haft en arbetsdag för att utveckla Friposts system, men det var nära.
+
+Styrelsen (3) identifierar angreppsvinkeln kring energifrågan och kopplingen till reklam som fortsatt relevant i samtal med allmänheten under året
+
+En (4) arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat sig. Styrelen utförde intresseundersökning och samlade in totalt fem intresseanmälningar i juni och en i oktober. Styrelsen har upprepade gånger föreslagit datum. I övrigt har ingen information inhämtats.
+
+Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta.
+
+Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
diff --git a/annual/2024/annual-report.yml b/annual/2024/annual-report.yml
new file mode 100644
index 0000000..772f537
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/annual-report.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Friposts Verksamhetsberättelse 2023
+author: Friposts styrelse
+date:  15 maj 2024
diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md
new file mode 100644
index 0000000..5b2e447
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/minutes.md
@@ -0,0 +1,99 @@
+Deltagare
+
+: Namn, Namn,
+
+Distansdeltagare
+
+: Namn
+
+# Mötets öppnande
+
+Mötet öppnades.
+
+Mötesdeltagarna presenterade sig.
+
+# Övrig mötesformalia
+
+NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson
+
+Dagordning reviderades och godkändes.
+
+Mötet fanns behörigen utlyst.
+
+Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
+
+Nominerade till förtroendeposter presenterade sig.
+
+# Verksamhetsberättelsen
+
+Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+# Ekonomisk berättelse
+
+Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+# Revisorns berättelse
+
+Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+# Styrelsen ansvarsfrihet
+
+Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen.
+
+# Propositioner och motioner
+
+N föredrog ...
+
+# Verksamhetsplan
+
+Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd.
+
+# Budget
+
+Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat.
+
+Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året:
+
+* Intäkter: 59 000 kr
+  * Medlemsavgifter: 40 000 kr
+  * Övrigt: 19 000 kr
+    * Varav donationer: 18 000 kr
+* Kostnader: 59 000 kr
+  * Infrastruktur: 46 000 kr
+  * Medlemsaktivitet: 1 000 kr
+  * Yttre aktivitet: 10 000 kr
+  * Administration: 2 000 kr
+
+# Nyval
+
+Till ordförande valdes:
+
+* Stian Rødven Eide
+
+Till styrelse valdes:
+
+* Stian Rødven Eide
+* Leif-Jöran Olsson
+* Gustav Eek
+* Lola Möller
+* Anders Westerström
+
+Revisor valdes till:
+
+* Andreas Skyman
+
+Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade.
+
+# Övriga frågor
+
+Inga övriga frågor.
+
+# Mötets avslutande
+
+Mötet avslutades.
+
+```{=latex}
+\signatureline{N N, mötessekreterare}
+\hfill
+\signatureline{N N, justeringsperson}
+```
diff --git a/annual/2024/minutes.yml b/annual/2024/minutes.yml
new file mode 100644
index 0000000..79fb24b
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/minutes.yml
@@ -0,0 +1,3 @@
+title: Årsmötesprotokoll
+author: Fripost
+date: 19 maj 2024
diff --git a/annual/2024/operational-plan.md b/annual/2024/operational-plan.md
new file mode 100644
index 0000000..948be28
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/operational-plan.md
@@ -0,0 +1,8 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året.
+
+I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn).
+
+#### Fokusområden
+
+* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta.
+* Arbeta med profilmaterialet.
diff --git a/annual/2024/operational-plan.yml b/annual/2024/operational-plan.yml
new file mode 100644
index 0000000..fa369f9
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/operational-plan.yml
@@ -0,0 +1,4 @@
+title: Verksamhetsplan 2024
+author: Fripost
+date: 19 maj 2024
+
diff --git a/annual/2024/pre.sed b/annual/2024/pre.sed
new file mode 100644
index 0000000..dabfef0
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/pre.sed
@@ -0,0 +1 @@
+1 i `\\thispagestyle{fancy}`{=latex}\n
diff --git a/annual/2024/sync b/annual/2024/sync
new file mode 100755
index 0000000..da7b734
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/sync
@@ -0,0 +1,18 @@
+#!/usr/bin/env bash
+
+# Sync a set of sources with a Git repository target. Set target
+# directory where the repository is found. Make sure that all pahts are
+# absolute !!!
+
+mv ${0##*/} ${XDG_RUNTIME_DIR}/
+
+TRG="$HOME/git/fripost/meetings/annual/2024"
+SRC="$HOME/cloud-fripost/fripost/årsmöte"
+
+echo  ${0##*/}: I: ${SRC} ${TRG} 1>&2
+
+rsync -a --delete -P ${SRC}/ ${TRG}/ \
+      | grep -iv "^sending"
+git -C ${TRG} status --short --branch
+
+mv ${XDG_RUNTIME_DIR}/${0##*/} .