Meeting, Jul 2024. Board procedures draft, initial from SRE

3 files changed, 73 insertions, 0 deletions

diff --git a/board/2024/2024-07-06/Makefile b/board/2024/2024-07-06/Makefile
index b578fbe..f42ba37 100644
--- a/board/2024/2024-07-06/Makefile
+++ b/board/2024/2024-07-06/Makefile
@@ -1,4 +1,5 @@
 MINUTES = minutes agenda
+POLICY = board-procedures
 
 ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel)
 
diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..e24e295
--- /dev/null
+++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
@@ -0,0 +1,68 @@
+# Möten
+
+Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.
+
+* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
+* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
+* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
+* (När skall materialet vara klart inför mötet)
+
+
+# Årsmötet skall äga rum i maj/juni
+
+**Förberedelser:**
+
+* Justera materialet enligt sista möte
+* Kallelse
+* Ordna fika
+
+# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
+
+**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
+
+* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
+* fastställa utskott och kommittéer
+* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
+* gå genom årsmötesprotokollet
+* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
+* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
+* justera styrelsens arbetsordning
+
+**Förberedelser:**
+
+* Beslutsförslag för ovan punkter
+
+# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
+
+**På detta mötet skall styrelsen:**
+
+* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
+* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
+* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
+
+**Förberedelser:**
+
+* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
+
+# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad
+
+**På detta mötet skall styrelsen:**
+
+* redovisa teknisk utveckling och drift
+* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material
+
+**Förberedelser:**
+
+* inhämta rapporter och önskningar från administratörer
+
+# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet
+
+**På detta mötet skall styrelsen:**
+
+* förbereda inför årsmötet
+
+**Förberedelser:**
+
+* skriv berättelser: resultat och verksamhet
+* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
+* kom med valberedningsresultat
diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml
new file mode 100644
index 0000000..f66ccf5
--- /dev/null
+++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml
@@ -0,0 +1,4 @@
+title: Arbetsordning
+author: Friposts styrelse
+date: 6 jul 2024
+