From 95e99b15a3308ba317e3d796b68776a24b94fc15 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 10 Jun 2024 08:59:44 +0200 Subject: Meeting, Jul 2024. Board procedures draft, initial from SRE --- board/2024/2024-07-06/Makefile | 1 + board/2024/2024-07-06/board-procedures.md | 68 ++++++++++++++++++++++++++++++ board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml | 4 ++ 3 files changed, 73 insertions(+) create mode 100644 board/2024/2024-07-06/board-procedures.md create mode 100644 board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml diff --git a/board/2024/2024-07-06/Makefile b/board/2024/2024-07-06/Makefile index b578fbe..f42ba37 100644 --- a/board/2024/2024-07-06/Makefile +++ b/board/2024/2024-07-06/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ MINUTES = minutes agenda +POLICY = board-procedures ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel) diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..e24e295 --- /dev/null +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md @@ -0,0 +1,68 @@ +# Möten + +Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov. + +* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar +* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst +* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp +* (När skall materialet vara klart inför mötet) + + +# Årsmötet skall äga rum i maj/juni + +**Förberedelser:** + +* Justera materialet enligt sista möte +* Kallelse +* Ordna fika + +# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad + +**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:** + +* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning +* fastställa utskott och kommittéer +* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte +* gå genom årsmötesprotokollet +* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet +* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid +* justera styrelsens arbetsordning + +**Förberedelser:** + +* Beslutsförslag för ovan punkter + +# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte +* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.) +* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat + +**Förberedelser:** + +* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter + +# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* redovisa teknisk utveckling och drift +* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material + +**Förberedelser:** + +* inhämta rapporter och önskningar från administratörer + +# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* förbereda inför årsmötet + +**Förberedelser:** + +* skriv berättelser: resultat och verksamhet +* skriv planer: budget och verksamhetsplaner +* kom med valberedningsresultat diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml new file mode 100644 index 0000000..f66ccf5 --- /dev/null +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml @@ -0,0 +1,4 @@ +title: Arbetsordning +author: Friposts styrelse +date: 6 jul 2024 + -- cgit v1.2.3