Annual minutes. Inital

Template 2019-05-05-annual.tex and Makefile added

2 files changed, 195 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..07dd2c1
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -0,0 +1,158 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {...}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form.
+
+%% Rapporten justerades på vissa punkter: 
+
+\item
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
+  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
+  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+ %%  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ...
+
+  Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2019
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    %% \begin{multicols}{2}%
+      %% \begin{itemize}
+      %% \item Gustav Eek
+      %% \item Lola Möller
+      %% \item Leif-Jöran Olsson
+      %% \item Stian Rødven Eide
+      %% \item Eliot Roxbergh
+      %% \item Albin Söderqvist
+      %% \item Oskar Vigren
+      %% \item Anders Westerström
+      %% \end{itemize}
+    %% \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+    att ute valberedning vid behov.
+  \end{enumerate}
+
+ %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+ %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+ %% angående styrelsens storlek ...
+
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+    har diskuterats flera år.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+  \end{enumerate}
+
+\item En motion presenterades.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item
+  \item
+  \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+%% \input{../annual-reports/annual-report-2019
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+
+%%  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+
+%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+%% \input{operational-policy-2019_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2019}
+\label{sec:plan}
+%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+
+\end{document}
diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..9814f1a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/Makefile
@@ -0,0 +1,37 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2019-05-05-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2019-05-05-annual
+annual-tex = \
+  2019-05-05-annual \
+#  ../annual-reports/annual-report-2019 \
+#  operational-policy-2018_ \
+#  ../operational-plans/operational-plan-2019
+annual-pdf = \
+#  ../annual-reports/economical-report-2019 \
+#  ../annual-reports/auditors-report-2019
+
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+	make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex
+	sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+	make -f $(common-makefile) clean