From a2bdca22930aca508f42e5d0ece63eab2ac286d1 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 5 May 2019 11:00:06 +0200 Subject: Annual minutes. Inital Template 2019-05-05-annual.tex and Makefile added --- annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 158 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ annual-meetings/Makefile | 37 ++++++++ 2 files changed, 195 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex create mode 100644 annual-meetings/Makefile diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..07dd2c1 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -0,0 +1,158 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {5 maj 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {...} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. + +%% Rapporten justerades på vissa punkter: + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + %% Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ... + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2019 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + %% \begin{multicols}{2}% + %% \begin{itemize} + %% \item Gustav Eek + %% \item Lola Möller + %% \item Leif-Jöran Olsson + %% \item Stian Rødven Eide + %% \item Eliot Roxbergh + %% \item Albin Söderqvist + %% \item Oskar Vigren + %% \item Anders Westerström + %% \end{itemize} + %% \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för + att ute valberedning vid behov. + \end{enumerate} + + %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som + %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts + %% angående styrelsens storlek ... + +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att + inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan + har diskuterats flera år. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \end{enumerate} + +\item En motion presenterades. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019 + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + +%% \input{../annual-reports/annual-report-2019 + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +\begin{center} + +%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} + +\end{center} + +\newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} + +%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} + +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} + +\newpage + +\section{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:policy} +%% \input{operational-policy-2019_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2019} +\label{sec:plan} +%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019} + +\end{document} diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile new file mode 100644 index 0000000..9814f1a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -0,0 +1,37 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2019-05-05-annual \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +annual-job = 2019-05-05-annual +annual-tex = \ + 2019-05-05-annual \ +# ../annual-reports/annual-report-2019 \ +# operational-policy-2018_ \ +# ../operational-plans/operational-plan-2019 +annual-pdf = \ +# ../annual-reports/economical-report-2019 \ +# ../annual-reports/auditors-report-2019 + +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean -- cgit v1.2.3