Annual 2020. Continued work on annual report

Sections for board, meetings, actions and decisions including
inquieries, and transparency are provided.

1 files changed, 107 insertions, 1 deletions

diff --git a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn
index 124b383..d22664d 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn
+++ b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn
@@ -45,24 +45,130 @@ Medlemsantalet har sjunkit för första året, trots stadigt ökande antal
 nya medlemmar. Orsaken är förmodligen att föreningen inte skickat ut
 påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år.
 
+
 #### Styrelsen
 
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot),
+Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren
+(ledamot), och Anders Westerström (ledamot).
 
 #### Sammanträden
 
+Föreningens årsmöte var 5 maj 2019 kl 14--17, på
+Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
+tillfällen tillfällen.
+
+ * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt
+   möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och
+   aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående
+   utredningar gicks igenom.
+
+ * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Bl.a. aktivitetsdagar
+   utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin.
+
+ * **mån 25 mars, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Förfrågan om
+   organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i
+   detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades,
+   besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis (Nordiskt
+   sommaruniversitet).
+
+ * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande
+   styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära
+   aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller
+   och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om
+   policy mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterade. Slutligen
+   öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet.
+
+ * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för
+   teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen
+   för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att
+   träffas oftare?). Sensommarfesten planerades.
+
+ * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter
+   sommaren. Bl. a. och mestadels planering inför kommande
+   aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri
+   programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10
+   nov.
+
+ * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Mestadels planering av
+   kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i
+   oktober--november.
+
+ * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Innehållsrikt
+   möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och
+   aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående
+   utredningar gicks igenom.
+
+ * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum.
+   Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för
+   julfest. Mycket mer.
+
+Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>.
 
 #### Aktiviteter
 
 
 #### Åtgärder, beslut och förändringar
 
-<!-- Inklusive utredningar -->
+Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är
+inte ny. Utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet
+2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som
+senare formulerades till följande:
+
+ Tillgänglighet till dokumentation och information  (GE, OV)
+
+  : Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och vara
+    aktuella.
+
+ Medlemskap (OV, SRE) -- avslutad
+
+  : Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga
+    organisationsmedlemskap.
+
+ Kostnader för systemets drift (GE, LJO)
+
+  :  Adressera "Få vad man betalar för".
+
+ Utökad Fripost Lagring för delning (SRE, GE, LJO, GM)
+
+  : Gällande frågan om utökad lagring för delning
+
+ Chatt (ER, GM)
+
+  : Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar
+
+ Roller och kommittéer i Fripost (GE, AS, OV)
+
+  : Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde
+    också fungera utöver existerande förtroenderoller
+
+ Ekonomiska relationer & autonomi (GE, LJO) -- avslutad
+
+  : Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare.
+
+Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens &
+ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för
+driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiksa
+relationer.
 
 #### Teknik
 
 
 #### Transparens och ickemonetära bidrag
 
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan
+2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära
+bidrag*.
+
+Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade
+sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av
+arbetet nås genom wikin: <https://wiki.fripost.org>
+
 
 #### Energianvändning