From 7b583a58cea927ba1b1cbcc44c29ab21d7a37d13 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 9 May 2020 11:20:41 +0200 Subject: Annual 2020. Continued work on annual report Sections for board, meetings, actions and decisions including inquieries, and transparency are provided. --- annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn | 108 ++++++++++++++++++++++++- 1 file changed, 107 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn index 124b383..d22664d 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn +++ b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn @@ -45,24 +45,130 @@ Medlemsantalet har sjunkit för första året, trots stadigt ökande antal nya medlemmar. Orsaken är förmodligen att föreningen inte skickat ut påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. + #### Styrelsen +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot), +Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren +(ledamot), och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden +Föreningens årsmöte var 5 maj 2019 kl 14--17, på +Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande +tillfällen tillfällen. + + * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt + möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och + aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående + utredningar gicks igenom. + + * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken. Bl.a. aktivitetsdagar + utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin. + + * **mån 25 mars, Styrelsemöte**. Språkbanken. Förfrågan om + organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i + detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades, + besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis (Nordiskt + sommaruniversitet). + + * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande + styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära + aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller + och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om + policy mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterade. Slutligen + öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet. + + * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för + teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen + för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att + träffas oftare?). Sensommarfesten planerades. + + * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter + sommaren. Bl. a. och mestadels planering inför kommande + aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri + programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10 + nov. + + * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken. Mestadels planering av + kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i + oktober--november. + + * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken. Innehållsrikt + möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och + aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående + utredningar gicks igenom. + + * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum. + Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för + julfest. Mycket mer. + +Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: +. #### Aktiviteter #### Åtgärder, beslut och förändringar - +Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är +inte ny. Utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet +2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som +senare formulerades till följande: + + Tillgänglighet till dokumentation och information (GE, OV) + + : Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och vara + aktuella. + + Medlemskap (OV, SRE) -- avslutad + + : Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga + organisationsmedlemskap. + + Kostnader för systemets drift (GE, LJO) + + : Adressera "Få vad man betalar för". + + Utökad Fripost Lagring för delning (SRE, GE, LJO, GM) + + : Gällande frågan om utökad lagring för delning + + Chatt (ER, GM) + + : Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar + + Roller och kommittéer i Fripost (GE, AS, OV) + + : Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde + också fungera utöver existerande förtroenderoller + + Ekonomiska relationer & autonomi (GE, LJO) -- avslutad + + : Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare. + +Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens & +ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för +driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiksa +relationer. #### Teknik #### Transparens och ickemonetära bidrag +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan +2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära +bidrag*. + +Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade +sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av +arbetet nås genom wikin: + #### Energianvändning -- cgit v1.2.3