Minutes initally written for board meeting Sep 25 2017ge/2017-09-25-board

2 files changed, 147 insertions, 0 deletions

diff --git a/2017/2017-09-25-board.tex b/2017/2017-09-25-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..a30376c
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-09-25-board.tex
@@ -0,0 +1,145 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {25 september 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Lola Möller \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Albin Söderqvist
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Lola Möller}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+\item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
+\item Mötesprotokollet från 26 juni\ gicks igenom:
+  \begin{itemize}
+  \item Albin och Gustav har stamanträtt för planering av Software Freedom Day.
+  \item Vi ska skicka aktivitetsplan till Forum
+  \item Vi har ansökt om bokbord på \fscons\ samt är antagen för presentation.
+  \item Frågan om transparens gällande infrastrukturkostnad
+    bordlades. För att adressera frågan lite djupare:
+    \begin{center}
+      \begin{tabular}[t]{ll}
+        Hårdvara  & Uppsatt \\
+        \hline
+        \civett   & 2017 \\
+        \elefant  & 2014 \\
+        \mistral  & 2010 \\
+        \benjamin & 2010 \\
+        \antilop  & 2011 \\
+        \dots     & 2011 \\
+      \end{tabular}
+      \quad \quad \parbox[t]{.6\linewidth}{
+        \begin{tabular}[t]{ll}
+          & SEK / år \\
+          \hline
+          Plats och ström & $1268$ \\
+          Investering hårdvara (per. 5 år) & $2000$ \\
+          Internet & $600$ \\
+          \hline
+          & $\approx 5000$
+        \end{tabular} \\
+        Tabellen gäller för \civett
+      }
+    \end{center}
+  \end{itemize}
+  Återståene att följa upp: 23 jan.
+
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Två betalningar sedan senaste mötet. Totalt 115
+    betalande hittills i år.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item Utvärdering av Nextcloud fortsätter.
+    \item Beslutat att Nextcloud ska vara platsen för kalender.
+    \item Arbetet med panelen ska fortsätta i oktober.
+    \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den
+      nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och
+      drivs med förnybar energi, och ägarna har höga
+      hållbarhetsambitioner.
+    \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i
+      efterdyningarna av flytten.
+    \end{itemize}
+  \item Övriga rapporter. Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna
+    hall i Katrineholm när den byggs.
+  \end{enumerate}
+\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+  \begin{enumerate}
+  \item Måndag 28 aug -- Kom igång med LibreOffice Online, Forum. Nio
+    deltagare. Vissa upplevde viss tröghet och också förvirring när
+    alla skrev och kommenterade samtidigt, men inga andra problem. För
+    att förbättra prestandan ska vi (a) aktivera cachning på Nextcloud
+    och (b) installera Libre Office Online direkt från paket utan
+    virtualisering (dvs. Docker). Vi tog seg framåt gällande
+    pedagogiken, jämfört med motsvarande aktivitet under våren. Idéer
+    kring aktivitet 16 september (dokumentfrihetsdagen) ventilerades
+    också.  Dagen efterföljdes av diskussioner på lokal.
+  \item Lördagen 16 september -- Fri
+    programvarudagen. Inspirationsdag. Bjöd in hemma hos Gustav. Fem
+    deltagare varav en ickemedlem. Fokus blev i huvudsak diskussioner
+    och idékläckande på temat Fritt material, med fri programvara,
+    publicerat under fria omständigheter.
+
+    Vi diskuterade också vad som menas med "molnet":
+    \begin{itemize}
+    \item Vad menar vi (Fripost) med moln?
+    \item Vad menar de som marknadsför proprietära alternativ?
+    \item För privatkunder gäller konsumentmolnet, synkronisering, data med sig vart
+      man går.
+    \item Centralt för företag-till-företag är (a) att det är ``på
+      kran'', dvs. att man kan öka på kapaciteten dynamiskt; (b)
+      utlokalieringssyftet, dvs. att kunna frånsäga sig ansvar för
+      drift; och (c) molnleverantörerna mystifiering.
+    \end{itemize}
+    Vi sammanfattade var vi står i beslutsprocessen vad gäller
+    Nextcloud. Det finns ett avstånd i teknikpreferenser mellan vad
+    Friposts aktiva använder (Emacs, Grep, Git, Mutt, etc.) och vad som
+    förespråkas (Nextcloud, LibreOffice, Roudcube).
+  \item Bokmassan 29--30 september. Ämnet fastslaget.
+  \item Aktivitet för att migrera från Google. Gustav ska försöka
+    träffa Elin för att diskutera aktiviteten.
+  \item Lördag 18 november. Höstfest datum fastslaget. Albin ska höra
+    med Forum. Ev. kan ämnet bli gemensamt  med ovan aktivitet.
+  \end{enumerate}
+\item Informationsspridningspunkten bordlades.
+\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Nästa möte sker 23 oktober kl 18 på språkbanken
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index 66703e3..1cfa971 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -65,6 +65,7 @@
 \newcommand \dnssecc {\dnssec\ (\textit{Domain Name System Security Extensions})}
 \newcommand \elefant {\texthost{elefant}}
 \newcommand \eu {\textsc{eu}}
+\newcommand \etc {\textsc{etc}}
 \newcommand \faq {\textsc{faq}}
 \newcommand \fra {\textsc{fra}}
 \newcommand \fraa {\textsc{fra} (Försvarets radioanstalt)}
@@ -103,6 +104,7 @@
 \newcommand \nti {\textsc{nti}}
 \newcommand \ntig {\textsc{nti}-gymnasiet}
 \newcommand \ok {\textsc{ok}}
+\newcommand \omx {\textsc{omx}}
 \newcommand \ossec {\textsc{ossec}}
 \newcommand \otrs {\textsc{otrs}}
 \newcommand \otrss {\otrs\ (Open-source Ticket Request System)}