Annual report updated

The drafted annual report is updated with modifications changes from
the meeting, e.g. meeting dates are presented and repeated paragraphs
are removed.

2 files changed, 66 insertions, 48 deletions

diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex
index 7bdb56e..c88ab2c 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2017.tex
+++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex
@@ -26,7 +26,7 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen:
 \end{tabular}
 \end{center}
 
-(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par
+(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6 och 116)\mypar
 
 Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
 Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera
@@ -40,10 +40,11 @@ Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
 
 \paragraph{Möten.}
 
-Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
-xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
-träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
-utföra det löpande styrelse arbetet.
+Under året har styrelsen sammanträtt 8 gånger: 25 januari, 22
+februari, 25 april, 23 maj, 13 juni, 26 september, 24 oktober och 28
+november. Årsmötet var 17 april. Utöver möten har styrelsen också haft
+ett tiotal träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare
+till att utföra det löpande styrelsearbetet.
 
 \paragraph{Aktiviteter.}
 
@@ -63,7 +64,7 @@ involvera medlemmarna och sprida information:
 \item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget,
   Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg.
 \item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30
-  deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och
+  deltagare. Alla var nöjda: före\-lä\-sar\-na, vi som arrangörer, och
   värden Forum, som vill ha oss tillbaka.
 \item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs
     skogsträdgård.
@@ -92,7 +93,7 @@ utplock av de viktigaste förändringarna:
 \item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv.
 \item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på
   webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss.
-\item Ett potentiellt lösenordslekage-hål är åtgärdat i
+\item Ett potentiellt lösenordsläckage-hål är åtgärdat i
   Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta
   sina lösenord.
 \item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens
@@ -106,9 +107,9 @@ utplock av de viktigaste förändringarna:
 \item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor
   är översatta till Pandoc-dialekten.
 \item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt
-  Dataskydd.net:s rekommendation.
+  Dataskydd.net:s rekommendation. Därmed godkända enligt deras krav.
 \item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor
-  (genom webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats.
+  (genom webb\-gräns\-snittet och direkt i Git) har uppdaterats.
 \item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström
   gjorde det)
 \end{itemize}
@@ -129,70 +130,80 @@ varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera:
   serviceatal. (från 13 juni)
 \item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec.
 \item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det
-  innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Eventuellt var det
+  innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Det var
   lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade.
 \end{itemize}
 
 Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka
-tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är
-minimal.
+tillgängligheten och vi är trygga med att risken för upprepning är
+minimal.\mypar
 
-Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna
-med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras
-och dels med att risken för upprepade motsvarande incidenter är
+Angående nertiden i maj och juni, är vi i och med de senaste
+diskussionerna med \ib\ trygga att kommunikationen kommer förbättras
+och att risken för upprepade motsvarande incidenter är
 minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad
 kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att
 att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika
-incidenter.
+incidenter.\mypar
 
 Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit
 prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat
-felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på
+felfritt i åratal. I och med det inträffade måste dock redundans på
 \imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta
-prioritet.\myhalfpar
+prioritet.
 
-Enligt verksamhetsplanen för 2016 skulle fokus ligga på att (a) göra
-administrationspanelen tillgänglig, (b) verka för rekrytering av
-administratörer, och (c) se över systemets tekniskska
-dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under
-året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se
-protokoll 25 januari)
+\paragraph{Ickemonetära bidrag.}
 
-\paragraph{Energianvändning.}\par
+Gustav och Leif-Jöran sammanträdde vid två tillfällen för att
+diskutera bland annat hur ickemonetära bidrag och donnationer kan
+bedömmas. Arbetet är ännu inte avslutat.
 
-\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning}
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+Vid ett av desss tillfällen gjores också initiala beräkningar på
+Friposts energianvändning. Värdmaskinerna i serverhallen drar i
+genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+som tagits ur drift drog. Den senare hade bara en bråkdel av
+kapaciteten.
 
 \paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
 
 Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
-ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad
-kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns
-alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning
-men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning
-(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för
-gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också
-gott om rackplats. Mer information på
+er\-sätt\-nings\-för\-hand\-lingar med \ib\ fått bra erbjudande på
+ökad kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det
+finns alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för
+Serengeti-hostning men också för komersiella ändamål kan företaget
+erbjuda hostning (webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och
+funktioner för gemensamredigering. För de som har behov av co-location
+så finns också gott om rackplats. Friprogramvarusyndikatet har också
+fått 24\,h åtkomst. Mer information på
 \url{friprogramvarusyndikatet.se}.
 
 \paragraph{Kampanjer och information.}
 
+Sammanfattningsvis kan Första maj, kampanjarbetet mot Go\-og\-le i skolan
+tas upp och föreläsningen med \jakbanken\ tas upp.
+
 \paragraph{Samverkan.}
 
 Vi har samverkat med flera organisationer under året
+
 \begin{itemize}
-\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server
-\item Föreläsning med Jak
+\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras \xmpp-server
+\item Föreläsning med \jak
 \item \fscons
 \item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav
-  följde upp och färdigställa lite informationsmaterial.
+  följde upp och fär\-dig\-ställ\-de lite informationsmaterial.
 \item Skogsträdgården
 \end{itemize}
 
 \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.}
 
-Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre
+Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre.\mypar
 
 Vi skulle fortsätta utforska följande metoder
+
 \begin{itemize}
 \item Paneldebatt -- ej
 \item Forumteater -- ej
@@ -207,27 +218,33 @@ Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
 \item Första maj -- ja
 \item Programfrihetsdagen -- nej
 \item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej
-\item FSCONS -- ja
+\item \fscons\ -- ja
 \end{itemize}
 
 Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex.
 
 \begin{itemize}
-\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
+\item Aktivitet tillsammans med \jakbanken\ -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
 \item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet
-\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt
+\item Tillsammansodlingen -- de har behov av kommunikationssätt
 \end{itemize}
 
-Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär
+Vi skulle förbättra system och administration.
 
 \begin{itemize}
-\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet
+\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit
+  på slutförandet
 \item Verka för rekrytering av administratörer -- nej
-\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin)
+\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har
+  påbörjats. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under året
+  (se wikin).
+\item Angående kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter (inte
+  upptaget i verksamhetsplanen, men noterat 25 januari).
+
 \end{itemize}
 
-Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa
-icke-monetära bidrag och insatser i föreningen!
+Vi har som sagt påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att
+redovisa icke-monetära bidrag och insatser i föreningen.\mypar
 
-Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande
-medlemmar att engagera sig
+Slutligen har styrelsen vid varje aktivitetstillfälle uppmuntrat
+deltagande medlemmar att engagera sig.
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index 72b1914..f8f8839 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -92,7 +92,8 @@
 \newcommand \isplong {\textsc{isp} (\textit{Internet Service Provider})}
 \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet}
 \newcommand \jak {\textsc{jak}}
-\newcommand \jakbanken {\textsc{jak}-banken}
+\newcommand \jakk {\textsc{jak}-banken}
+\newcommand \jakbanken {\jakk}
 \newcommand \ldap {\textsc{ldap}}
 \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)}
 \newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}}