From e90ce9c16d10b55ba2d7b5651866eb26b5e6e1c6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 3 Jul 2017 17:42:22 +0200 Subject: Annual report updated The drafted annual report is updated with modifications changes from the meeting, e.g. meeting dates are presented and repeated paragraphs are removed. --- annual-reports/annual-report-2017.tex | 111 ++++++++++++++++++++-------------- preamble/preamble.tex | 3 +- 2 files changed, 66 insertions(+), 48 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex index 7bdb56e..c88ab2c 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2017.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex @@ -26,7 +26,7 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen: \end{tabular} \end{center} -(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par +(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6 och 116)\mypar Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera @@ -40,10 +40,11 @@ Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). \paragraph{Möten.} -Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och -xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal -träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att -utföra det löpande styrelse arbetet. +Under året har styrelsen sammanträtt 8 gånger: 25 januari, 22 +februari, 25 april, 23 maj, 13 juni, 26 september, 24 oktober och 28 +november. Årsmötet var 17 april. Utöver möten har styrelsen också haft +ett tiotal träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare +till att utföra det löpande styrelsearbetet. \paragraph{Aktiviteter.} @@ -63,7 +64,7 @@ involvera medlemmarna och sprida information: \item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget, Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg. \item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30 - deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och + deltagare. Alla var nöjda: före\-lä\-sar\-na, vi som arrangörer, och värden Forum, som vill ha oss tillbaka. \item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs skogsträdgård. @@ -92,7 +93,7 @@ utplock av de viktigaste förändringarna: \item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv. \item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss. -\item Ett potentiellt lösenordslekage-hål är åtgärdat i +\item Ett potentiellt lösenordsläckage-hål är åtgärdat i Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta sina lösenord. \item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens @@ -106,9 +107,9 @@ utplock av de viktigaste förändringarna: \item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor är översatta till Pandoc-dialekten. \item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt - Dataskydd.net:s rekommendation. + Dataskydd.net:s rekommendation. Därmed godkända enligt deras krav. \item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor - (genom webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats. + (genom webb\-gräns\-snittet och direkt i Git) har uppdaterats. \item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström gjorde det) \end{itemize} @@ -129,70 +130,80 @@ varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera: serviceatal. (från 13 juni) \item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec. \item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det - innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Eventuellt var det + innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Det var lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade. \end{itemize} Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka -tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är -minimal. +tillgängligheten och vi är trygga med att risken för upprepning är +minimal.\mypar -Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna -med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras -och dels med att risken för upprepade motsvarande incidenter är +Angående nertiden i maj och juni, är vi i och med de senaste +diskussionerna med \ib\ trygga att kommunikationen kommer förbättras +och att risken för upprepade motsvarande incidenter är minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika -incidenter. +incidenter.\mypar Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat -felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på +felfritt i åratal. I och med det inträffade måste dock redundans på \imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta -prioritet.\myhalfpar +prioritet. -Enligt verksamhetsplanen för 2016 skulle fokus ligga på att (a) göra -administrationspanelen tillgänglig, (b) verka för rekrytering av -administratörer, och (c) se över systemets tekniskska -dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under -året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se -protokoll 25 januari) +\paragraph{Ickemonetära bidrag.} -\paragraph{Energianvändning.}\par +Gustav och Leif-Jöran sammanträdde vid två tillfällen för att +diskutera bland annat hur ickemonetära bidrag och donnationer kan +bedömmas. Arbetet är ännu inte avslutat. -\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning} +\paragraph{Energianvändning.} + +Vid ett av desss tillfällen gjores också initiala beräkningar på +Friposts energianvändning. Värdmaskinerna i serverhallen drar i +genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: +totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin +som tagits ur drift drog. Den senare hade bara en bråkdel av +kapaciteten. \paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda -ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad -kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns -alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning -men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning -(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för -gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också -gott om rackplats. Mer information på +er\-sätt\-nings\-för\-hand\-lingar med \ib\ fått bra erbjudande på +ökad kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det +finns alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för +Serengeti-hostning men också för komersiella ändamål kan företaget +erbjuda hostning (webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och +funktioner för gemensamredigering. För de som har behov av co-location +så finns också gott om rackplats. Friprogramvarusyndikatet har också +fått 24\,h åtkomst. Mer information på \url{friprogramvarusyndikatet.se}. \paragraph{Kampanjer och information.} +Sammanfattningsvis kan Första maj, kampanjarbetet mot Go\-og\-le i skolan +tas upp och föreläsningen med \jakbanken\ tas upp. + \paragraph{Samverkan.} Vi har samverkat med flera organisationer under året + \begin{itemize} -\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server -\item Föreläsning med Jak +\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras \xmpp-server +\item Föreläsning med \jak \item \fscons \item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav - följde upp och färdigställa lite informationsmaterial. + följde upp och fär\-dig\-ställ\-de lite informationsmaterial. \item Skogsträdgården \end{itemize} \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.} -Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre +Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre.\mypar Vi skulle fortsätta utforska följande metoder + \begin{itemize} \item Paneldebatt -- ej \item Forumteater -- ej @@ -207,27 +218,33 @@ Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis \item Första maj -- ja \item Programfrihetsdagen -- nej \item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej -\item FSCONS -- ja +\item \fscons\ -- ja \end{itemize} Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex. \begin{itemize} -\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet +\item Aktivitet tillsammans med \jakbanken\ -- ja, Gustav föreläste på Café Planet \item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet -\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt +\item Tillsammansodlingen -- de har behov av kommunikationssätt \end{itemize} -Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär +Vi skulle förbättra system och administration. \begin{itemize} -\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet +\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit + på slutförandet \item Verka för rekrytering av administratörer -- nej -\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin) +\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har + påbörjats. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under året + (se wikin). +\item Angående kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter (inte + upptaget i verksamhetsplanen, men noterat 25 januari). + \end{itemize} -Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa -icke-monetära bidrag och insatser i föreningen! +Vi har som sagt påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att +redovisa icke-monetära bidrag och insatser i föreningen.\mypar -Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande -medlemmar att engagera sig +Slutligen har styrelsen vid varje aktivitetstillfälle uppmuntrat +deltagande medlemmar att engagera sig. diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 72b1914..f8f8839 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -92,7 +92,8 @@ \newcommand \isplong {\textsc{isp} (\textit{Internet Service Provider})} \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet} \newcommand \jak {\textsc{jak}} -\newcommand \jakbanken {\textsc{jak}-banken} +\newcommand \jakk {\textsc{jak}-banken} +\newcommand \jakbanken {\jakk} \newcommand \ldap {\textsc{ldap}} \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)} \newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}} -- cgit v1.2.3